Kad morate poslati e-poštu grupi kontakata, morate u polje Za: napisati adrese e-pošte pojedinaca. Ako se radi o kontaktima koji su dodani u adresar, većina klijenata i programa za e-poštu omogućuju vam da napišete ime primatelja i izvršite automatsko dovršavanje kako bi grupno slanje e-pošte bilo brže.
Međutim, ako su kontakti 20, 30, 50 ili više, pisanje i odabir različitih imena kontakata postaje prilično dug i težak posao, jer se mora zapamtiti kome je poruka namijenjena.
Mogu zamisliti, na primjer, problem slanja poruke božićnih čestitki mnogim ljudima.
Da biste izbjegli isti problem novogodišnje čestitke, ali i bilo koje druge prigode, čak i na poslu, adresar se može organizirati u grupe ili popise kontakata .
Tri najvažnije i korištene usluge e-pošte ( Gmail, Yahoo Mail i Outlook ) omogućuju vam izradu popisa kontakata .
S Gmailom morate otvoriti Google adresar, odabrati neke kontakte tako da na njega stavite križ, pritisnete gumb " Oznake " na vrhu i odaberete kojoj skupini pripadaju ili ih dodate u novi.
Kad sada napišete novu poruku e-pošte, umjesto da jedan po jedan pišete sva imena kontakata, jednostavno napišite ime grupe / oznake, a Gmail će, nakon prepoznavanja, automatski staviti sve adrese kontakata u tu skupinu.
PROČITAJTE JOŠ: Kako stvoriti grupe kontakata u Gmailu kojima ćete slati iste e-poruke
S Yahoo Mail -om govor je isti: odaberite kontakte i pritisnite gumb " dodaj na popise ".
Popisi su navedeni na lijevoj strani i uvijek se mogu uređivati.
Kada pišete novu e-poštu, samo stavite ime popisa kako biste ga poslali svim kontaktima s tog popisa.
U programu Outlook.com pritisnite lijevi gumb na vrhu da biste pristupili stranici People, tj. Adresaru okvira e-pošte.
Zatim pritisnite popise kontakata da biste vidjeli grupe koje su već prisutne ili pritisnite na vrhu tipke sa strelicom prema dolje (pored dodavanja kontakta) da biste stvorili novi popis kontakata.
E-poruku možete poslati grupi Outlookovih kontakata jednostavnim klikom na ime popisa kontakata, a zatim na vezu Pošalji e-poštu na sredini stranice.
Iz bilo kojeg razloga morate slati poštu na grupe adresa koje uvijek možete koristiti, besplatno, uslugom EmailDodo .
EmailDodo pruža šansu više od grupa ili popisa Gmail Yahooa i Outlooka i omogućuje dijeljenje posebne adrese e-pošte koju primatelji e-pošte mogu koristiti i za odgovor ili slanje novih poruka grupi.
S tim putem eMailDodo možete kreirati i administrirati grupe e-mailova, a svi članovi imaju pravo slanja e-mailova istoj grupi.
Prva osoba koja pošalje poruku mora se besplatno registrirati, dodati do 50 adresa e-pošte koja pripada članovima grupe koji se neće biti obvezni registrirati.
Poruka se tada može poslati na posebnu adresu e-pošte koju je stvorio EmailDodo (vrste ) koja će poruku sortirati u grupu.
Može se stvoriti do 10 popisa s 50 kontakata u svakom.
Pored grupnog e-maila, moguće je slati i otvorena pitanja ili ankete na koje će primatelji brzo odgovoriti.
E-pošta Dodo također jako dobro funkcionira od aplikacija za slanje grupnih e-mailova s mobilnih telefona Android i iPhone .
Završna napomena : kada šaljete poruku nekoliko ljudi, nikada ne smijete pisati njihove adrese u polju A: već u polje CCN, također da biste izbjegli da e-poštu mogu koristiti neželjeni pošiljatelji.
CCN znači da su adrese e-pošte ostalih primatelja skrivene od primatelja e-pošte.
Ako koristite uslugu poput EmailDodo, imate dvostruku prednost što možete dopustiti svakom članu grupe da odgovori svima ostalima, čak i bez saznanja njihove adrese e-pošte koja će ostati skrivena.
PROČITAJTE TREBA: Kako besplatno slati personalizirane biltene putem e-pošte
