Gmail je jedna od najuspješnijih usluga koju potpisuje Google, jer praktički svi koriste račun e-pošte prilikom prijave za novi Google račun (na pametnom telefonu, na YouTubeu itd.). Prije Gmaila internetske su usluge e-pošte bile neugodne za upotrebu, vrlo ograničene i zahtijevale su desktop klijent poput Microsoft Outlooka da bi mogao raditi pristojno. Gmail je umjesto toga pravi web-klijent za e-poštu, moćan i toliko prepun značajki da bi mu trebao priručnik sa stotinama stranica! Gmail je i dalje najpopularnija internetska usluga za e-poštu, čak i ako ne u potpunosti iskorištavaju njezinu moć: da bismo je mogli pravilno iskoristiti, u ovom ćemo članku pokazati najbolje značajke koje ga razlikuju od konkurencije. Korištenje Gmaila e-pošte nikada neće biti isto nakon što pročitate ovaj vodič!
PROČITAJTE TREBA -> Sinkronizirajte adresar između Gmaila i Outlooka i uvezite kontakte
Ako još nemamo Gmail račun, to možemo riješiti otvaranjem Google računa ovdje -> Novi Google račun .
Da bismo Gmail koristili sa pametnog telefona ili tableta, specifičnu aplikaciju možemo preuzeti odavde -> Gmail ( Android ) i Gmail ( iPhone ).
1) Istraživanje
Budući da je Gmail Googleova usluga, očito je da potražnja e-pošte može biti bolja nego u bilo kojem drugom programu ili usluzi web pošte. Po želji također ne bi bilo potrebno sortirati moje e-poruke u mape, jer je moguće pretraživati ih precizno i brzo.
Važno je znati najkorisnije Gmail operatore za napredno pretraživanje pošte i privitaka .
Na primjer, možemo pretraživati sve adrese e-pošte prema datumu, uključujući i e-poruke primljene toga dana ili prethodnih ili sljedećih dana: na primjer, možemo tražiti u traku za pretraživanje " nakon: 2018/12/25 " da bismo pretražili sve primljene e-poruke nakon Božića, umjesto " prije: 2018/12/25 " da biste tražili e-poštu primljene prije Božića. Ako s druge strane imamo nepročitane poruke već duže vrijeme, ali "nestane" među bezbroj narednih poruka, uvijek možemo otvoriti izbornik Sve poruke (traka na lijevoj strani) i upisati u traku za pretraživanje " je: nepročitano ", tako da se pregleda sve nepročitane poruke e-pošte s obzirom na to da imamo aktivni Gmail račun.
2) Kako koristiti filtre
Pomoću Gmaila možemo koristiti filtre za automatizaciju upravljanja primljenim porukama na temelju pošiljatelja, na temelju teme, temom itd. Svaka se e-pošta može transformirati u filtar pritiskom na tri točke uz datum i vrijeme e-pošte i pomoću filtriranja poruka ove stavke tipa . Alternativno, možemo stvoriti filtar u letu klikom na vrh trokuta s desne strane trake za pretraživanje i započeti s popunjavanjem različitih polja.
Osim gumba za pretraživanje, možemo upotrijebiti i gumb Stvori filtar kako bismo na izvrstan način filtrirali sve rezultirajuće poruke e-pošte. Filter može biti i retroaktivan, odnosno vrijedi za organiziranje već primljenih e-poruka.
PROČITAJTE TAJNO: Naručite pretinac pristigle pošte s filtrima i pseudonimima u Gmailu da biste upravljali primljenom e-porukom
3) Kako koristiti naljepnice
Umjesto da koristite filtre, etikete možete upotrijebiti kao svojevrsno vezivo za organiziranje pošte.
Gmail već automatski primjenjuje prave oznake na temelju njegovih algoritama (umetanjem Faceboook poruka na primjer u Social ili Amazon pošiljke u Ažuriranja ), ali možemo poboljšati upravljanje oznakama i stvoriti nove klikom na simbol u obliku zupčanika i idite na izbornik Postavke -> Oznake .
Ako umjesto toga želimo promijeniti oznaku dodijeljenu već primljenoj e-pošti, samo je otvorimo i kliknemo na gumb Label na vrhu.
4) Koristite Gmail s drugim računima e-pošte
Gmail olakšava uvoz drugih računa e-pošte tako da možete primati poruke s drugih adresa i također slati e-poštu pomoću tih adresa. Da biste dodali račune e-pošte, jednostavno kliknite simbol zupčanika i idite na Postavke -> Račun i uvoz, a zatim kliknite Dodaj novu adresu e-pošte . Gmail koristi IMAP i SMTP kako bi mogao primati i slati e-poštu od drugih operatera; mnogi od njih se samo konfiguriraju (samo unesite svoju adresu e-pošte i zaporku), u drugim ćemo slučajevima morati ručno konfigurirati pristupne parametre.
Da biste saznali više, preporučujemo čitanje članka o uvozu i upravljanju drugim računima e-pošte u Gmailu s više okvira
5) Otkažite slanje e-pošte
Kao što se vidi u drugom članku, možete aktivirati funkciju za otkazivanje slanja e-pošte poslane pogreškom, tako da možete odmah ukloniti svaku budalu ili nesporazume. Na ovaj način, nakon pritiska na gumb Pošalji e-poštu, ostat ćemo nekoliko sekundi kako bismo je mogli otkazati u slučaju da smo pogriješili. Obično je vrijeme za ponovno razmišljanje ograničeno na 5 sekundi, ali ako želimo povećati vrijeme za otkazivanje e-pošte, možemo je promijeniti u izborniku Postavke -> Općenito, promjenom stavke u Otkaži slanje -> Period otkazivanja u poslati .
Možemo postaviti najviše 30 sekundi, osim što nije dopušteno (također kako ne bismo previše usporili slanje e-pošte na Gmail poslužitelje).
6) Prema zadanim postavkama aktivirajte "Odgovori svima"
Kada stigne nova grupna poruka u Gmail, možemo biti sigurni da će se, kad kliknete na Odgovori, adresa e-pošte uputiti na sve adrese označene u polju primatelja, a ne samo na pošiljatelja. Ova se opcija može aktivirati u Postavke -> Općenito i aktiviranjem kvačice na stavci Odgovor na sve, prisutnoj u zadanom ponašanju odgovora .
7) Kako slati automatske odgovore kada smo odsutni
Ako smo odsutni duže vrijeme i želimo da svi koji nam pišu putem e-pošte znaju za našu nedostupnost, na Gmailu možemo postaviti automatski odgovor koji će odmah poslati personaliziranu poruku svim pošiljateljima koji će nam se obratiti. Da ga konfiguriramo, uvijek kliknemo gumb zupčanika, a zatim idemo na Postavke -> Općenito .
Pomičite se prema dolje dok ne dođete do odjeljka Automatski odgovor .
Postavljamo datum početka i datum završetka (neobvezno) umetamo kratak tekst u Subject i naše razloge ili izgovore za nepostojanje ili nedostatak odgovora kako bismo na vrijeme obavijestili sve koji nam se odluče odgovoriti e-poštom.
Da ne bismo slali poštu na biltene ili servisne poruke, odgovor možemo označiti samo osobama uključenim u moju stavku Kontakti, tako da samo pouzdani ljudi automatski odgovore. Na kraju konfiguracije kliknite na Aktiviraj automatski odgovor i zatvorite Gmail u potpunosti: spremni smo za praznike ili dug put bez previše razmišljanja!
8) prilozi na Google disku
Gmail je integriran s uslugom oblaka Google diska, tako da se primljeni privitci mogu uvijek spremiti u Google Cloud prostor kako biste ih mogli nositi sa sobom na računalu ili drugim uređajima.
Ovo je zaista prikladno spremiti i poslati čak i velike datoteke te iskoristiti prednosti pregledavanja i uređivanja značajki dokumenata s Google dokumentima.
PROČITAJTE TREBA -> U Gmail privitke i primljene datoteke otvaraju se u pretpregled i spremaju se na Google pogon
9) Rezervirani način za povjerljive e-poruke
Kao što je već objašnjeno, zaštićene e-poruke u Gmailu mogu se poslati s istekom i zaporkom.
Zahvaljujući ovoj značajki, poruke s povjerljivim i osjetljivim informacijama mogu se slati tako da ih može otvoriti samo primatelj, a također i da se nakon prvog čitanja e-pošte automatski briše.
10) Koristite Gmail kao cjeloviti klijent
Gmail se može smatrati pravim klijentom e-pošte zbog nekih neobičnih značajki:
- Gmailu možete pristupiti putem preglednika ili putem aplikacije s bilo kojeg mjesta, pod uvjetom da ima računalo, pametni telefon ili tablet s pristupom internetu
- Gmail možete otvoriti i izvan mreže bez internetske veze
- Svi Gmail e-poruke poslane i primljene mogu se preuzeti na PC
- U Gmailu se mogu koristiti i drugi računi e-pošte
- Možete odgoditi e-poštu u Gmailu da biste ih ponovo primili
- Neželjene poruke e-pošte mogu se blokirati moćnim filterom kojim Gmail upravlja umjetna inteligencija.
- Možete Gmail arhivirati e-poštu u Gmailu za resetiranje pristigle pošte bez ičega
- Možete zakazati slanje e-poruka na budući datum u Gmailu
Dakle, ako tražimo način zamjene Outlooka za upravljanje e-mailovima, možda je došlo vrijeme da se za sve naše e-mail kutije koristi samo Gmail kako bismo uvijek imali pri ruci sve radne ili osobne poruke.
PROČITAJTE TREBA: Kompletni vodič za Gmail da biste započeli i postali stručnjaci
