Top 10 korisnih i posebnih značajki Google Dokumenata

Google Dokumenti (na talijanskom se zove Google Docs ) već su godinama glavna alternativa Microsoft Officeu, koji su paket programa Word, Excel i Powerpoint mogli besplatno koristiti bez ikakvog preuzimanja putem Interneta.
Osim što je kompletna aplikacija za pisanje dokumenata i stvaranje prezentacija i proračunskih tablica, Google Docs paket uključuje posebne alate i vrlo moćne funkcije, ponekad čak i odsutne u programu Office, što ga čini mnogo više od alternativa, ali opciju koju je važno zapamtiti kad je potrebno.
Ove funkcije nastaju zahvaljujući integraciji koju Google čini sa svojim brojnim mrežnim proizvodima, uključujući prije svega istraživanja i Google pogon, s kojima je Google Docs usko povezan.
Iako smo o ovim web aplikacijama već puno razgovarali, čak i uz vodič za korištenje Google dokumenata i Google diska, vrijedi se vratiti temi s 10 najboljih funkcija i posebnih trikova koji se nalaze u Google dokumentima, kako biste izveli neke operacije inače je teško ili nije moguće s Officeom i sličnim programima.
1) Pisati diktirati usmeno
Ovo je jedna od najboljih značajki dostupnih u Google dokumentima, koja zahvaljujući vrlo naprednoj i preciznoj taknologiji prepoznavanja govora omogućava svima da napišu tekst ili dokument jednostavno verbalnim diktiranjem.
Glasovno tipkanje nalazi se u izborniku Alati, zahtijeva upotrebu Google Chrome-a i odlično funkcionira na talijanskom jeziku.
O ovoj funkciji smo već govorili u članku o tome kako diktirati usmeno pisanje dokumenata na svako računalo "govor u tekst".
2) Uklonite i izravnajte oblikovanje teksta
Ako kopirate i zalijepite tekst iz druge Wordove datoteke ili s web stranice, to uključuje i oblikovanje, tj. Font, veličinu i sva različita podešavanja, kao što su podebljani, kurziv i drugo.
Da biste uklonili oblikovanje teksta iz Google dokumenata, jednostavno odaberite tekst, a zatim idite na izbornik Format da biste pronašli opciju koja otkazuje oblikovanje.
Uz to, Google Dokumenti imaju vrlo korisnu opciju za standardizaciju oblikovanja teksta tako da je isti za cijeli dokument.
Bez odabira bilo čega, idite na Format > Stilovi odlomka > Normalni tekst > Ažuriraj normalan tekst .
3) Dodajte druge fontove za pisanje
Google Dokumenti pružaju stotine fontova (pisanje fontova) za pisanje dokumenta.
Iz izbornika za odabir fonta na gornjoj alatnoj traci možete se pomicati kroz popis i pritisnuti Ostali fontovi da biste pronašli sve Google fontove s pregledom.
4) Izradite zajednički dokument vrlo brzo
Ako moramo s nekim raditi na listu ideja, ako nam treba registarski list da bismo ga podijelili s mnogim ljudima, ako želimo kao ploču na kojoj ćemo pisati i komentirati, tada lako možemo stvoriti zajednički dokument, u kojem će sudjelovati svi sudionici mogu pisati.
Da biste to učinili, samo stvorite novi dokument u Google dokumentima, a zatim upotrijebite gumb Dijeli dajući dozvolu za modifikaciju onome tko ga vidi.
Zatim možete dopustiti da ga dijeli svatko tko ima vezu (jednostavnim pritiskom na Get link, a zatim promjenom sa vidi da može uređivati ) ili odrediti koji ljudi mogu pristupiti putem svojih adresa e-pošte.
Na zajedničkom dokumentu možete pritisnuti gumb u gornjem desnom kutu olovke za prebacivanje načina uređivanja u način savjeta .
Na ovaj način sve što napišete ne mijenja dokument, već postaje prijedlog ili komentar koji druga osoba može prihvatiti ili odbiti.
Na zajedničkom dokumentu također je moguće privući nečiju pažnju označavanjem u komentaru, simbolom @ ili +, a zatim e-adresom.
Ta će osoba primiti e-poštu kako bi provjerila promjenu ili komentar.
5) Umetnite veze na ostale dijelove članka, poput oznaka
Za dugačke dokumente dodavanje oznaka pomaže vam da se brzo premjestite s jedne točke na drugu.
Idite na Umetanje> Oznaka možete dodati internu vezu na dokument.
Mala plava ikona bit će dodana na lijevom rubu dokumenta.
Klikom na plavu ikonu tada možete desnom tipkom miša kliknuti riječ Link da biste kopirali vezu ako je želite podijeliti, tako da u tom trenutku možete otvoriti dokument.
Tu je vezu moguće podsjetiti i u samom dokumentu stvaranjem veze iz izbornika Umetanje> Link .
6) Izvanmrežni način rada Google dokumenata
Ovo je značajka koja je aktivna već nekoliko godina, čineći Google dokumente gotovo programom instaliranim na vašem računalu, čak i bez internetske veze.
Da, u ovom načinu rada napisali smo vodič za otvaranje datoteka i dokumenata Google Docs bez interneta, moguć samo na Chromeu.
Ako je aktiviran izvanmrežni način rada, možete pregledavati i uređivati ​​dokumente, listove, dijapozitive i crteže čak i na računalu bez interneta, a datoteke će se sinkronizirati sljedeći put kada pristupite internetu.
7) Stvorite automatske zamjene riječi i znakova
Idite na Alati> Postavke možete vidjeti popis već zamijenjenih zamjena, kao što su brojevi s frakcijama, strelice ili TM riječi za izgovaranje robnih marki.
Brži je način spremanja i pisanja onih posebnih znakova koji se ne nalaze na standardnoj tipkovnici.
Pored onih koji su već prisutni, moguće je dodati i neke prilagođene zamjene tako da, ako napišem određenu kraticu, likovi se automatski prikazuju u drugom stilu.
8) Pronađite značenje i definiciju svake riječi
Google rječnik integriran je u Google dokumente.
Desnim klikom na riječ tada možete kliknuti na "Definiraj" kako biste otvorili rječnik sa strane i znali značenje, definiciju, sinonime te riječi, bez napuštanja stranice Google Docs.
9) Na Google dokumentima tražite riječi, izraze i slike na internetu
Možete odabrati i opciju Istraživanje i Google pretraživanje te riječi.
Sve otvorene veze otvorit će se na novoj kartici i mogu se umetnuti u dokument pomoću ključa s navodnicima ( citati ).
Imajte na umu da ako tražite riječ, možete tražiti i Google slike .
Ljepota ove funkcije je što se svaka pronađena slika može prevući na dokument pomoću miša, i to na ultra brz i jednostavan način.
10) Povijest revizija za pregled izmjena
Ako dugo radite na dokumentu i unosite mnoge izmjene, možete pregledati sve izmjene i dopune u meniju Datoteka > Pregled povijesti revizija .
Sve unesene promjene koje su navedene u kronološkom redoslijedu mogu se brzo vratiti na poništavanje promjene.
Ako razmislite, bez problema se možete vratiti najnovijoj promjeni, jer izbor starije verzije jednostavno postaje nova promjena na popisu povijesti revizija.
Uz ovih 10 važnih funkcija, također je vrijedno spomenuti iz ostalih članaka da:
- Možete upotrebljavati proširenja u Google dokumentima poput one za brzo stvaranje tablice sadržaja ili indeksa dokumenta, onu za prevođenje dokumenta na druge jezike, izradu popisanih lista, korištenje označivača, dodavanje karte, dodavanje bibliografije i još mnogo toga.
- Google Keep može se integrirati u Google Dokumente kako bi uvezeo bilješke i bilješke snimljene mobilnim telefonom u dokumente.
- Aplikacije se mogu koristiti za otvaranje datoteka s Google dokumentima na PC-u kao zadani program Officea, koristeći aplikacije za izradu dokumenata, listova i slajdova.
- Možete koristiti program Google Back and Photos Backup za PC i Mac za sinkronizaciju prenesenih dokumenata.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here