Vrijeme prolazi, rađaju se i umiru novi komunikacijski sustavi, ali glavni više od desetljeća uvijek su isti, E-mailovi. Danas se čak i usluge primanja e-pošte razlikuju između modernih i inovativnih, s mogućnostima organiziranja pošte na različite načine i starinskim, identičnim onima prije deset godina, bez ikakvih poboljšanja.
PROČITAJTE JOŠ: Najbolje besplatne web stranice za e-poštu na kojima možete stvoriti adresu e-pošte
Google Mail, nazvan Gmail, zasigurno je najmoćnija i prepuna opcija usluge e-pošte putem weba, stoga ćemo za one koji imaju poteškoća s upravljanjem dolaznom poštom u ovom članku vidjeti neke važne trikove koje trebate znati kako biste pojednostavili upravljanje. novih primljenih e-poruka .
Pitanje je postavljanja automatiziranog sustava za pospremanje pošte jer, znate, ako ovaj zadatak prepustite korisnikovoj ruci, usprkos svim naporima, neizbježno ćete završiti gubitkom rata s neredom.
Da biste automatizirali Gmail pristiglu poštu, tako da ne morate brinuti o gubitku važnih poruka e-pošte i poruka, slijedite ovih 6 savjeta pomoću internih funkcija web lokacije google pošte.
Ovo je skup cjelovitog vodiča usluge Gmail .
1) Koristite filtre i naljepnice za automatsko upravljanje prijemom dolaznih poruka .
O ovome sam već govorio u općenitom članku o vodiču za stvaranje filtara e-pošte na Yahoo Mail, Hotmail i drugim poštanskim uslugama, uključujući Gmail.
Znajući kako stvoriti filtre u Gmailu je ključno za stvaranje novih svaki put kada u primljenu poštu primite novu poruku koja se ne katalogizira automatski.
Dakle, ako su sve primljene poruke navedene kronološkim redoslijedom, ali bez razlike, vrijeme je za stvaranje filtara i naljepnica kako biste poštu razvrstali u razne mape prema pošiljatelju, predmetu ili drugim kriterijima.
Kao oznake, poruke se zapravo ne premještaju s općeg popisa pristigle pošte, već se jednostavno filtriraju i razlikuju u grupi što ih čini lakšim u pronalaženju i pretraživanju.
Oznake su navedene na lijevoj strani stranice u Gmail izborniku.
Kad u primljenu poštu primite novu poruku e-pošte koja nema oznaku, otvorite je ili odaberite, a zatim pritisnite gumb s oznakom, onaj pokraj gumba " Više " da biste stvorili novu.
U idealnom slučaju, na svaku ponavljajuću poruku treba primijeniti naljepnicu .
Na primjer, na Facebook obavijesti primjenjuje se oznaka, druga se etiketa primjenjuje na e-poruke s biltenima Navigaweb, druga se na radne poruke i tako dalje.
Nakon što stvorite novu oznaku za poruku da biste bili sigurni da su svi sljedeći dolazni slični onom automatski označeni na isti način, otvorite e-poštu, pritisnite gumb " Ostalo " i na padajućem popisu, kliknite na " Filtriraj poruke ove vrste ".
Na taj se način automatski i brzo stvara pravilo kojim se svim porukama s iste adrese e-pošte ili naljepnici koja je stvorena pridružuju.
Filter se može izmijeniti odabirom drugačijeg kriterija, primjerice, ako sadrži određenu riječ u temi ili ako je ne sadrži ili ako poruka ima privitak ili ne.
Zatim kliknite na " Create filter with this search " i odaberite zadnju radnju koja se u stvari može primijeniti na te poruke već postojeću ili novu odabranu oznaku.
Na filtru također možete odabrati više istodobnih radnji od onih koje su dostupne; na primjer, odgovorite zadano, zanemarite poruku, označite je kao već pročitanu ili kao važnu.
Na primjer, čisto informativne e-poruke koje nije potrebno otvarati i čitati mogu se zanemariti i arhivirati, dok se automatski automatske biltene mogu označiti kao već pročitane i označene samo da bi ih pronašli kad je to potrebno.
Stvaranje zadanog odgovora za sve poruke primljene u Gmailu određene vrste može biti najbolji potez za olakšavanje radnog opterećenja kad postane monotono ili za slanje pošiljatelja da je poruka primljena i da će na nju biti odgovoreno uskoro.
Nakon stvaranja filtra važno je ne zaboraviti staviti križ na opciju Primjena filtra i na odgovarajuće poruke kako bi se osiguralo da je pravilo retroaktivno i odnosi se i na poruke koje smo već primili u prošlosti.
UPDATE: E-pošta na Gmailu sada je organizirana u posebne kartice i kategorije
2) Slanje ili primanje privitaka na Gmailu putem Skydrivea, Dropboxa, Boxa i Google diska izvrstan je način sprječavanja da prilozi zauzmu previše prostora u Gmailu.
Pored toga, bez instaliranja dodataka, kao što je vidljivo u vijestima iz prosinca, s Gmaila možete slati priložene datoteke do 10 GB.
3) Pretvorite e-poruke u aktivnosti kalendara
Jedna od najzanimljivijih stvari o Gmailu je njegova integracija s Google Tastsima i Google Kalendarom.
Ako otvorite e-poštu, klikom na izbornik Više na vrhu, možete odabrati stvaranje aktivnosti povezane s odabranom porukom .
Nažalost ne možete automatizirati stvaranje zakazanih aktivnosti na temelju e-poruka, ali uvijek možete stvoriti filtar i novim dolaznim porukama dati oznaku "moguće aktivnosti".
PROČITAJTE TREBA: Vodič za Google zadatke za izradu popisa aktivnosti, događaja i mrežnih obveza
4) Razlikovati dolazne poruke na temelju adrese e-pošte koja prima .
Važno je napomenuti da se filtar u Gmailu može koristiti i razlikovanjem dolaznih poruka na temelju adrese e-pošte na koju je poruka poslana.
Ova vrsta filtera korisna je, na primjer, ako Gmail upotrebljavate kao web mjesto na kojem također možete primati poruke s drugih poštanskih sandučića.
Što je još bolje, ovu opciju filtra možete upotrijebiti sa pseudonimima Gmaila .
Za Gmail adresu postoje beskonačni pseudonimi .
Na primjer, ako je adresa e-pošte bila , pseudonimi su
Na primjer, može biti označena kao Facebook adresa adresa ili se može dati kao adresa rada adresa .
U ostalim člancima, drugi trikovi za održavanje mape pristigle pošte čistom i organiziranom :
- Otkažite pretplatu na automatske biltene i e-poruke
- Automatski filtri za društvena ažuriranja, upozorenja i biltene
- Napredni vodič za pretraživanje pošte u Gmailu
