Trello je relativno nova aplikacija za upravljanje projektima koja se lako može smatrati najboljom ikad, kada je riječ o besplatnim aplikacijama, a možda čak i općenito. Izvrsna je aplikacija koja suradnju čini jednostavnom i, usuđujem se reći, zabavnom zahvaljujući potpuno vizualnom alatu, jednostavnom za upotrebu i vrlo moćnom za organiziranje bilo koje vrste aktivnosti, kako osobnih, tako i profesionalnih, bilo da se radi o radnim projektima ili svakodnevni obiteljski poslovi, također izvrsni za izradu planova za putovanja, zabave, događaje ili bilo što drugo .
Kao napredni alat za upravljanje projektima, Trello uvelike olakšava grupne aktivnosti tako što omogućava svakoj osobi da daju svoj doprinos dodavanjem aktivnosti, postavljanjem pitanja ili čak davanjem upute drugima.
Najbolji dio je to što se Trello može besplatno koristiti kao web aplikacija, iPHone aplikacija, iPad i Android uređaji, kao aplikacija za Windows 10 i Mac .
Za početak se jednostavno registrirajte na web stranici Trello.com, a zatim otvorite projekt kao primjer.
Kao što vidite odmah, Trello je u osnovi web stranica podijeljena u različite stupce koji predstavljaju popis aktivnosti vezanih uz taj projekt.
Elementi unutar popisa, nazvanih karticama, mogu se povlačiti mišem između popisa i mijenjati po želji.
Svaka kartica može sadržavati popise za odabir, slike, priloge, datume isteka, obojene naljepnice i bilješke rasprave koje dijelite s grupom.
Svaki se red može pretraživati iz gornjeg okvira, može se dijeliti i može postati podsjetnik.
Iz desnog stupca moguće je pozvati ostale ljude da sudjeluju u projektu, a na popisu pod riječju Dodaj članove prikupljeno je sve što je učinjeno, kronološkim redoslijedom.
Najočitiji način korištenja Trelloa je praćenje i organiziranje timskih projekata i aktivnosti, no bez imalo slobodnosti, ono nije orijentirano samo na svijet rada, nego i na osobne stvari koje treba raditi svakodnevno .
Trello možete koristiti i kao planer tjedna, sa popisima obveza za svaki dan u tjednu.
Stoga je svaki dan popis kojem se mogu dodati različite aktivnosti s rasporedom i opisima.
Na primjer, možda imam karticu za planiranje članaka koje trebam raditi za blog svaki dan u tjednu.
Student bi mogao koristiti Trello za organiziranje školskih poslova ili studija za pripremu ispita.
na kraju ćete imati sveukupni organizacijski okvir, sve na jednoj stranici, od vrlo jednostavnog čitanja i na prvi pogled zahvaljujući obojenim naljepnicama.
Iz izbornika u desnom stupcu možete dodati Ups Power, naljepnice, filtere i naljepnice za prepoznavanje.
Pojačanja su tri vrste: glasački listići, za stavljanje prijedloga na glasovanje s ostalim članovima, filtriranje karata prema prvenstvu i omogućavanje pregleda kalendara.
Kalendar se također može sinkronizirati s vanjskim programom u Trellu.
Ako imate ponavljajuće aktivnosti, kako biste izbjegli da ih uvijek uvode u nove kartice, Trello možete povezati s internetskom uslugom Zapier kako biste zakazali stvaranje karata svaki dan, tjedan ili mjesec.
Zapier je web aplikacija slična IFTTT za stvaranje automatskih radnji na mrežnim aktivnostima.
Trello odlično funkcionira za upravljanje grupnim aktivnostima s organizacijskim sustavom Kanban .
U Kanbanovoj metodi cijeli je tijek rada organiziran vizualno, s različitim stupcima kao što su: koji se radi, u tijeku ( izrađujete (na primjer, možete započeti s ove javne kartice u Trellu).
Trello je inspiriran metodom Kanban i stoga je savršen za upravljanje projektima na svim razinama, čak i za sjajne menadžere.
Trello možete koristiti i kao oglasnu ploču za grupu prijatelja ili obiteljsku organizaciju, za izradu popisa za svaku osobu, gdje svaka kartica može biti jednostavna poruka ostalih članova, podsjetnik, dodijeljeni zadatak ili prijedlog da bude glasovanje.
Također možete imati popis svega što treba učiniti kako bi članovi grupe mogli izvještavati o onome što su učinili pomoću ažuriranja u stvarnom vremenu.
Ostali primjeri upotrebe Trelloa mogu biti grupna putovanja i odmori, vjenčanja, zabave ili veliki događaji.
Jedina mana Trello-a je što je sve na engleskom i može potrajati neko vrijeme da se upoznamo (iako će biti vizualno i prilagodljivo sve to će trebati vrlo malo).
Trello možete besplatno koristiti putem web stranice ili možete preuzeti Trello kao aplikaciju za Android i iPhone ili čak kao program za PC i Mac .
Za početak postoji stranica predložaka za započinjanje novih projekata bez početka i početnih stranica (ploča).
Na službenom blogu aplikacije nalaze se upute za stručno osposobljavanje s tvrtkom Trello.
Zaključno, Trello je danas najbolji među aplikacijama za upravljanje projektima i mrežnim aktivnostima, s beskonačnim mogućnostima upotrebe, besplatnim, modernim, nadahnutim teorijama organizacije poslovanja, ali dobar za sve.
