Poslovni korisnici svakodnevno primaju puno e-poruka, gubeći puno vremena na čitanje i odgovaranje na njih. Nadalje, većina poruka e-pošte primljena u inbox nebitna je, ako ne i neželjena pošta, obično u obliku reklama.
E-pošta je drevni alat (tehnološki gledano), koji se evoluirao i, iako mnogi i dalje koriste staromodnu e-poštu, postoji nekoliko načina za bolju organizaciju mape za pristiglu poštu, a da se ne potroši e-pošta za čitanje energije. manje su važni i brže reagiraju na hitnije.
PROČITAJTE TAJNO: Naručite pretinac pristigle pošte s filtrima i pseudonimima u Gmailu da biste upravljali primljenom e-porukom
U međuvremenu, moramo početi govoriti da usluge e-pošte nisu sve iste: Gmail, Yahoo e-pošta i Microsoft Hotmail očito su najbolji u kategoriji besplatnih usluga e-pošte putem interneta.
Budući da ih je moguće koristiti i bez promjene adrese e-pošte, bilo bi bolje da se oni koji koriste različite usluge promijene (pogledajte na primjer kako se pretplatiti na Hotmail bez promjene adrese e-pošte).
Alternativno, svakako je dobra ideja koristiti klijent e-pošte, kao što je Microsoft Outlook, za primanje pošte na vaše računalo.
Da biste se riješili tereta previše e-maila, morate optimizirati svoj poštanski sandučić .
Kao što je spomenuto nekoliko puta, neželjenu poštu ne čine nužno neovlaštene reklamne poruke; vrlo su često to bilteni koji se šalju s web lokacija na koje ste se registrirali dajući svoj pristanak.
Da biste spriječili da ove biltene začepljuju vaš poštanski pretinac, morate odabrati one koje stvarno želite primiti, a koje ne.
Svaka pošta ove vrste koja se kreće prema dolje ima vezu, često napisanu malim i skrivenim fontom, kako bi se uklonila s popisa za slanje i više ne prima ove poruke.
Ponekad je poveznica na gumb Otkaži pretplatu, ponekad je " ukloni ", dok u nekim slučajevima morate napisati novu poruku koja zahtijeva uklanjanje s popisa za slanje.
Nakon pritiska na Otkaži pretplatu, ozbiljnije web stranice automatiziraju otkazivanje, dok ostale prisiljavaju korisnika da se poveže na svoj račun i promijeni opcije obavijesti putem e-pošte.
Problem se toliko osjeća da su stvorene neke usluge za automatsko uklanjanje pretplata na biltene, poput Unroll.me koji radi s poštu, Hotmail i Yahoo te s klijentima e-pošte mobilnih telefona i računala (Outlook i Thunderbird).
Za suzbijanje neželjene pošte Yahoo, Google Mail i Hotmail usluge pružaju izvrsne filtre (posebno YahooMail), ali, kako bi se povećala ta zaštita, postoje neki besplatni programi za blokiranje neželjene pošte.
Nakon malo čišćenja morate organizirati pristigle poruke pokušavajući ih objediniti .
Kad primate e-poštu s web lokacija s kojima želite ostati u kontaktu, možete smanjiti pristiglu poštu s Google InBoxom za upotrebu umjesto Gmaila
Facebook je implementirao sustav obavijesti putem e-pošte (u postavkama računa -> obavijesti ) u kojem možete odabrati samo važna ažuriranja i sažetke putem e-pošte umjesto pojedinačnih obavijesti putem e-pošte.
Oni koji koriste Gmail imaju puno aplikacija i dodataka koji optimiziraju Gmail i uređuju spremnik.
Na primjer, među njima želim istaknuti dodatak Sortd za Gmail, koji se integrira s Gmailom i automatski organizira poruke dijeleći ih u razne stupce.
Što se tiče organizacije dolaznih poruka e-pošte u mapama, u svim uslugama e-pošte moguće je stvoriti automatska pravila za filtriranje e-poruka .
Dobar u postavljanju pravila filtriranja omogućava vam sortiranje pošte ili automatsko odgovaranje.
Na primjer, ako ste se pretplatili na bilten Navigaweb.net, možete stvoriti takav filtar, sve dnevne poruke e-pošte s novim člancima se spremaju zajedno, možda s postavkom "već pročitana", i stoga vam je lako ići i ponovno ih pročitati kad želite i tražite prošle poruke.
Na Gmailu se nalazi dodatak unaprijed definiranih odgovora (nalazi se u postavkama Labosa i treba ga aktivirati) s unaprijed konfiguriranim predlošcima, što je neophodno za brzo odgovaranje na ponavljajuće poruke.
Slanje neće biti automatsko, ali na taj način potrebna su samo dva klika da bi se poslao odgovor, a da ne moram uvijek prepisivati iste stvari (u drugoj pošti želio sam prijaviti drugi program da bih stvorio modele i faksimile za automatske odgovore )
U kombinaciji s filtrima moguće je postaviti i automatske odgovore za određene ključne riječi.
Još jedan odličan dodatak za Gmail je Boomerang koji vam omogućuje da odgodite slanje e-poruka i stoga šaljete poruke s datumima: sada pišem, šaljem u dva sata, u svrhu strategije ili osobne organizacije.
Boomerang je samo jedan od najkorisnijih dodataka za Gmail na pregledniku Google Chrome .
Tada je vrlo korisno na Gmailu "odgoditi" za odlaganje čitanja e-pošte.
Konačno, na računalu možete primati upozorenja o dolaznim porukama s alatima kao što su EmailTray ili, još bolje, Pop Peeper koji surađuje s bilo kojim programom ili uslugom e-pošte.
U drugim postovima također sam izvijestio o alatima za primanje obavijesti o novim e-porukama na radnoj površini u Gmailu i o proširenjima za obavijesti o nepročitanim porukama e-pošte na Chromeu i Firefoxu .
