Da biste upravljali osobnim financijama i pratili troškove i obiteljski proračun, umjesto da koristite pismene bilješke olovkom ili matematičkim računima napisanim na osobnom programu, korištenje računalnog programa može biti mnogo lakše i brže. Programi upravljanja vrlo često plaše manje iskusne jer izgledaju složeno i s nepotrebnom funkcionalnošću u usporedbi sa stvarnim potrebama.
Umjesto toga, svoje financije možete organizirati izvrsnim besplatnim programom za Windows Mac i Linux koji vam omogućuje brzo označavanje brojeva automatskom obradom iznosa i računa kako biste razumjeli gdje troši potrošeni novac.
Ovaj program nije jedan od onih koji zahtijevaju dug posao s umetanjem tisuću informacija i pojedinosti o svakom trošku.
Otvoreni program Money Manager Ex program je osobni računovodstveni softver za stvaranje proračuna i kontrolu gdje se novac troši .
Money Manager Ex može se besplatno preuzeti za Windows, Linux i Mac te je također na talijanskom jeziku .
Prvo što treba učiniti nakon instalacije je stvoriti novu bazu podataka pritiskom na tipku i davanjem imena.
U MoneyManagerExu stvaranje baze podataka jednostavno znači stvaranje računa s .mdb datotekom koja se mora spremiti s imenom na računalu.
Sljedeći korak je odabir valute, a mi bismo mogli odabrati Euro-Italiju .
Tada se upisuje naziv računa, što može biti i ime bankovnog računa .
Konačno, za početak rada možete napisati podatke svog trenutnog računa, broj računa i početni saldo.
Sučelje Money Manager Ex-a vrlo je slično onome na bilo kojem bankarskom mjestu, s rashodnim kategorijama s lijeve strane koja otvaraju sažetke izvještaja.
U osnovi što se može dodati su:
- kretanje novca, a samim tim i podizanje novca, depozita i transfera.
Za svakog od njih možete odrediti korisnika, kategoriju, datum, progresivni broj itd.
- Vrijednosnim papirima se može upravljati otvaranjem novog računa, investicijskog računa .
- Imovina je materijalna imovina koja može imati potrošnu vrijednost (na primjer, nekretnine, kuće, nakit i umjetnička djela).
- Ponavljajuće se transakcije umjesto računa ili naplate mjesečne plaće ili bilo kojeg troška koji se ponavlja svaki mjesec istog dana.
Automatizirajući evidentiranje tekućih troškova program možete koristiti za izradu predviđanja potrošnje u budućnosti.
Kad su svi resursi i računi postavljeni, možete stvoriti proračun ili godišnji proračun s popisom troškova prihoda, računa, pa čak i faktura ako želite upravljati tvrtkom s PDV brojem.
Model programa čini umetanje doista vrlo brzim i ne dosadnim kao što se može očekivati od softvera za upravljanje, bez obaveznih polja i bez gubitka u tisuću izbornika koji su često suvišni čak i za poslovno upravljanje.
Money Manager Ex može uvesti QIF (Quicken) i CSV datoteke tako da odmah stvori stavke rashoda i prihoda izvoda koje je moguće preuzeti s web stranice banke.
Klasificiranje prijelaza i transfera navođenjem kategorija nije obvezno i može ih se izbjeći čak i ako, prilikom izrade završnih računa, postanu vrlo važni za izradu sažetaka bilance.
Većina gumba na lijevom izborniku su automatska izvješća koja će vam omogućiti da grafički pregledate financijsku situaciju, sa statistikama i grafikonima koji predstavljaju dodanu vrijednost Money Manager Ex-a.
Možete vidjeti stanje na računima, kamo novac ide, odakle dolazi, kome ide novac i mnoge druge statistike.
Zadržavanje troškova uvijek je naporan zadatak, ali s ovim programom postaje gotovo zabavan, ali prije svega brz posao koji neće izgubiti vrijeme za najzaposlenije.
Money Manager EX jedan je od najboljih besplatnih programa upravljanja i osobnog računovodstva, a drugi slični programi također su na listi najboljih programa za upravljanje financijama i ulaganjima.
