Jedna od najvažnijih i valjanih Googleovih usluga, posebno na radnom mjestu i u organizaciji, je Google Calendar Calendar koji sam već spomenuo u vezi s najboljim dnevnim redom na mreži. Google kalendar je izvrsna podrška za organiziranje rada i postaje svojevrsna virtualna tajnica koja pamti datume, termine i rokove.
Radi se o web aplikaciji koja je, integrirana u druge Googleove usluge poput Gmail-a, postala možda najbolja alternativa, čak i bolja od kalendara Microsoft Outlook.
Razlika je u tome što je s Googleom sve na mreži, dok su s programom Outlook stavke označene na dnevnom redu pohranjene na računalu.
I studenti i savjetnici i samozaposleni mogu besplatno koristiti Google kalendar za upravljanje svojim radom i aktivnostima, profesionalnim ili studentima ili na neki drugi način.
Kalendar je vrlo jednostavan za korištenje, tako da ću biti vrlo kratak u općim uputama, usredotočivši se na dodatne funkcije koje su prava dodana vrijednost aplikacije.
Da biste dobro iskoristili Google kalendar, morate ga započeti s vlastitim obvezama i rokovima za projekte, ispite ili posao.
Uz datume možete napisati i trajanje obveze, mjesto i sve potrebne alate.
Jednom kada otvorite Google kalendar, možete odmah koristiti unaprijed definirani i prazni kalendar.
Ako kliknete vezu Dodaj s lijeve strane pod " Moji kalendari ", možete stvoriti novi kalendar različit od drugog.
To vam omogućuje da označite različite vrste aktivnosti u različitim programima i, ako želite, dijelite jednu ili drugu agendu s različitim ljudima .
Prilikom stvaranja novog kalendara možete odabrati unaprijed definirani predložak iz " Ostali kalendari ", uključujući praznike i sportske kalendare.
Da biste započeli dodavati unos u kalendar, kliknite gumb " Stvori događaj " pri vrhu.
Na kartici Event možete odrediti sve detalje, čak i ako se radi o obavezi koja se redovito ponavlja s vremenom i postavljate podsjetnike .
Događaj se također može dodati pritiskom bilo kojeg dana u glavnom sučelju.
Podsjetnici se mogu postaviti putem SMS-a, skočnog prozora i e-pošte.
Idite na Postavke, a zatim na kartici Laboratorije, možete omogućiti diskretne podsjetnike koji omogućuju integraciju s preglednikom Google Chrome i omogućuju vam primanje obavijesti na radnoj površini računala .
Ulazeći u opće postavke, vidjet ćete stavku izbornika koja se odnosi na diskretne podsjetnike s mogućnošću primanja zvučnih alarma .
U Google kalendaru možete zakazati nove aktivnosti i popise događaja s Google zadacima o kojima se raspravlja u drugom postu.
Ako želite nešto više obavijestiti podsjetnike i upravljati Google kalendarom sa radne površine računala, možete preuzeti program GMinder.
Ako se zadržite na ovoj temi, postoji i klijent za radne površine za Google kalendar.
Da biste na mobilni telefon slali obavijesti putem SMS-a, uvijek možete otvoriti izbornik za konfiguraciju mobilnog uređaja s postavki.
Kroz ovu funkciju moguće je i besplatno primanje SMS-a na svoj mobilni telefon.
Dijeljenje kalendara posebna je funkcija u slučaju da se želite organizirati s drugim ljudima, za sport, za posao ili za učenje.
Postoji funkcija " Pronađite najbolje vrijeme " koja vam omogućuje slanje obavijesti o sastanku sudionicima sastanka, s poluautomatskim sustavom glasanja.
Google kalendar je temeljna primjena nadzorne ploče za upravljanje Google Appsom za male tvrtke.
Nakon što ste programirali neke događaje i sva povezana podsjetnika, Google Kalendar mora biti dostupan ne samo na vašem računalu, već i na mobilnom telefonu ili pametnom telefonu .
Google Calendar se sinkronizira s mnogim mobilnim telefonima i pametnim telefonima kao što su Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian i Windows Mobile za koje uvijek postoji namjenska i besplatna aplikacija.
Oni koji koriste Gmail mogu se iskoristiti za integraciju s Google kalendarom, stvarajući nove događaje s nove stranice s porukama.
U Postavkama -> laboratorijima možete aktivirati gadget kalendara koji će se nakon spremanja i ponovnog pokretanja Gmaila prikazati u donjem lijevom kutu.
Da biste ga vidjeli, pritisnite gumb s tri točke u donjem lijevom kutu.
U postavkama i u laboratorijama Google kalendara možete pronaći i druge doista jedinstvene funkcije dodatne opreme.
Na primjer, možete dodati kalendar kao gadget na bilo koju web stranicu kopiranjem i lijepljenjem html koda koji se nalazi klikom na Kalendari> naziv kalendara.
Iz Google Labosa možete aktivirati:
- prilozi za svaki događaj;
- Automatsko odbijanje događaja u slučaju da odete na odmor;
- Vizija kalendara cijele godine na jednoj stranici;
- zamračenje ponavljajućih događaja;
- Prikaz imena osobe u slučaju sastanka s dvije osobe.
Oni koji koriste Microsoft Outlook mogu sinkronizirati Google kalendar i njime upravljati.
Zaključno, iako, siguran sam, postoje snažnije web aplikacije od ove, Google Calendar, zbog fleksibilnosti, jer je besplatan i zbog brojnih dodataka i kontinuiranog razvoja možda najbolja opcija za održavanje dnevnog reda na internetu.
