Besplatni i cjeloviti programi za izdavanje elektroničkih računa

Od 1. siječnja 2019. izdavanje elektroničke fakture, koja se zatim dovršava pomoću softvera, u Italiji je postala obvezna za sva poduzeća, poduzetnike, samozaposlene radnike i slobodne radnike s PDV brojem (koji nisu u režimu subvencioniranja).
Prema talijanskom zakonu, svaka faktura mora biti popunjena u standardnom formatu zvanom FatturaPA, napisanom u XML, koji se šalje javnoj upravi digitalnim potpisom i putem takozvanog sustava razmjene (ES) Porezne agencije (koji provjerava ispravnost format i cjelovitost podataka) i čuva.
Problem s elektroničkim izdavanjem računa nije toliko u poteškoći njegove uporabe, već u pronalaženju valjanog i cjelovitog softvera za slanje, primanje i upravljanje elektroničkim računima .
Neke su tvrtke, poput Arube, stavile na raspolaganje plaćenu internetsku platformu, dok javna uprava pruža osnovni besplatni softver za elektroničke fakture, vrlo ružan za gledanje, bez naprednih funkcija i za koji je potrebna instalacija Java okruženja JRE, to
Tko želi, međutim, besplatan, cjelovit i jednostavan za upotrebu elektronički program fakturiranja za upravljanje svim naplatama, koji je također napredan i s mogućnošću da ima sve funkcije upravljanja naplate koje su uključene u usluge poput Arube ili LegalInvoice može umjesto toga preuzeti na računalo i instalirati besplatni program zvan SDiPEC .
PROČITAJTE TREBA: 10 besplatnih računa i računovodstvenih programa za samozaposlene i male poduzetnike
Prednost korištenja programa, a ne oslanjanja na uslugu oblaka, jest mogućnost zadržavanja svih dokumenata, podataka o naplati na vašem računalu te upravljanja izvan mreže, bez nužnog povezivanja s internetom. Program se u osnovi ponaša poput klijenta e-pošte koji je povezan s PEC-om (ovjerena elektronička pošta) za slanje i primanje e-pošte iz ovjerenog spremnika. Nadalje, omogućuje konfiguriranje za komunikaciju s ES Exchange sustavom koji upravlja svim elektroničkim računima.
SDiPEC se stoga može besplatno preuzeti sa službene web stranice programa, samo unošenjem adrese e-pošte. Softver vam omogućuje stvaranje i popunjavanje elektroničkih računa na pojednostavljen i ispravan način sa stajališta unutarnjih prihoda, uključujući elektronički potpis, i upravljanje naplatom u svakoj fazi. Stoga je moguće slati i primati račune PA (Javna uprava) i između privatnog B2B (Business to Business) i B2C (Business to Consumer), bez ograničenja.
Sustav također može potvrditi ispravnost slanja računa te omogućuje postavljanje elektroničkog potpisa na jednostavan način. Tu je i odjeljak registra za upravljanje kupcima, dobavljačima i proizvodima, tako da se računi mogu ispuniti što je brže moguće. Svaka se faktura može izvesti u XML formatu ili se mogu uvesti XML datoteke elektroničkih računa spremljenih s drugim softverom. Moguće je i dijeljenje uprave sa svojim knjigovođom.
Sve su aktivnosti besplatne i neograničene, nema premium programa i ne postoje funkcije za otključavanje uz naknadu, pa čak i ako nije softver otvorenog koda, možete ga i dalje slobodno koristiti bez davanja podataka i bez reklamacije. Prema onome što piše na mjestu, tvrtka koja je objavila ovaj softver razvila ga je za sebe, a zatim ga podijelila sa svima bez ikakvih troškova. Program se također redovito ažurira novim značajkama i dodacima. Web stranica također nudi potpuni vodič za program elektroničkog izdavanja računa SDiPEC s detaljnim uputama na talijanskom jeziku koje vode do ispravne konfiguracije upravljačkog računa, sastavljanja, prijenosa i primanja računa.
Ako mislite, da softver može biti limitirajući sa stajališta upotrebljivosti, za one koji preferiraju oblačno rješenje (poput Arube) koje se može koristiti bez instaliranja programa, s bilo kojeg korištenog računala, tada postoji mogućnost koristiti besplatnu internetsku uslugu elektroničkog izdavanja računa koja je omogućila konzultantska tvrtka CloudFinance .
Web aplikacija pod nazivom Besplatna faktura zahtijeva registraciju besplatnog računa (tvrtka jamči da će zauvijek biti besplatna i neograničena) na web mjestu, a zatim konfiguraciju PEC-a i uvoz podataka iz porezne agencije. Za sve ove aktivnosti nalazi se vrlo detaljan vodič za uslugu koji možete pratiti korak po korak. Budući da je konzultantska tvrtka, možete lako nazvati pomoć (u tom će trenutku biti predložena plaćena rješenja koja se mogu sigurno odbiti). Funkcije aplikacije su iste kao i svaki napredni softver za elektroničko fakturiranje: vođenje izrade računa, upravljanje i očuvanje računa, dobavljač, upravljanje kupcima i proizvodima, valjani elektronički potpis, uvoz i izvoz XML datoteka, a zatim i usluga obavijesti slanje e-pošte kupcima i dobavljačima te integracija s računovodstvenim programima.
Drugi program koji se treba spomenuti na ovom popisu je AssoInvoice, besplatan za Windows i Mac, koji omogućuje samo pregled elektroničkih računa, a ne njihovo stvaranje ili slanje.
Konačno, sjećam se vodiča za otvaranje XML ili XML.P7M datoteka (elektronička faktura) i za ispis elektroničke fakture u PDF-u
PROČITAJTE TIJELO: Stvorite fakture i upravljajte fakturama besplatnim alatima

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here