Korištenje web aplikacija i programa koji djeluju putem interneta za daljinski rad je, po mom mišljenju, vrlo produktivan i ekonomski pristup kojem će prije ili kasnije morati pristupiti javne i privatne tvrtke. Trenutno je uporaba internetskih alata za suradnju između grupa ljudi ograničena na skupine neovisnih profesionalaca koji žive u različitim zemljama i gradovima kako bi radili na zajedničkim projektima, ali prije svega na projektima koji imaju veze s web stranicama. Iako se uvijek trudim sponzorirati programe ove vrste, dobro sam svjestan poteškoća koje sprečavaju njihovo širenje i korištenje.
Najveći su problemi zasigurno povezani sa sigurnošću podataka (90% ih ne vjeruje) i nedostatkom volje za korištenjem interneta kao radnog alata (čak i danas o internetu više govorimo iz zabave nego iz razloga produktivnosti).
Do danas su mi se činili zanimljivi alati za upravljanje mrežnim projektima, izrada mentalnih mapa i tijekova procesa, besplatni videochat za video konferencije i neka radna rješenja na mreži i dijeljenje resursa.
U drugom članku nalazi se popis najboljih web aplikacija za mrežno upravljanje projektima i aktivnostima dok u ovom detaljnije vidimo 4 ova alata, izvrsna za daljinski rad, upravljanje projektima i za promicanje suradnje grupa : web aplikacija koja radi samo kao preglednik, softverski program i profesionalna, ne besplatna internetska platforma koja ipak zaslužuje pažnju.
1) Trello je najbolja aplikacija za upravljanje i organiziranje timskih projekata, osobnih i radnih aktivnosti
2) Microsoft Teams je najbolja besplatna platforma za organiziranje udaljenih radnih grupa, a u drugom smo članku vidjeli vodič za korištenje Microsoftovih timova .
2) Najbolji i potpuno besplatan program, bez ograničenja za daljinski rad, je Teamviewer za daljinsku pomoć, suradnju i sastanke .
3) Asana vam omogućuje upravljanje aktivnostima radne grupe na vrlo pojednostavljen način.
Također ima aplikacije za iPhone, iPad i Android.
4) Slack je internetski alat za suradnju i komunikaciju koji olakšava daljinski rad između ljudi i grupa ljudi. Web aplikacija, koja radi ne preuzimajući ništa, samo iz preglednika, ima vrlo čisto i profesionalno grafičko sučelje s različitim značajkama dijeljenja u stvarnom vremenu. To je skup alata pogodnih za upravljanje dokumentima, radnim aktivnostima, zajedničkim projektima, kalendarima i rokovima i obavijestima . Slack može biti izvrstan alat za male tvrtke ili grupe profesionalaca kojima je potrebna zajednička radna platforma. Glavna funkcija Slack-a je chat koji omogućuje svim članovima grupe razmjenu ideja i međusobno komuniciranje. Zatim možete dijeliti svoje zadatke, datoteke, dokumente i kalendare integrirajući razne aplikacije kao što su Google Docs, Asana, Trello i druge aplikacije. Općenito, to je kompletan internetski alat za suradnju na osobnim računalima i pametnim telefonima koji podržava rad na daljinu, ali i upravljanje radnim grupama za projekte, čak i ako su svi ljudi bili za istim stolom.
PROČITAJTE TREBA: Suradite na mreži i zajedno pišite dokumente
5) 37Signals je besplatni mrežni alat i važno je to odmah reći.
Ističem to na ovom blogu jer to zaista zaslužuje uzeti u obzir ako tražite izvrsne alate za organiziranje i vođenje rada na 360 stupnjeva . Organiziranje podataka o klijentima, ideje tima, rasporeda, zaposlenici koji rade na drugim mjestima izvan ureda mogu se pretvoriti u veliku glavobolju bez pravog alata. 37Signals.com nudi četiri radna alata za poslovanje rastuće tvrtke. Korištenjem cijelog paketa aplikacija možete održavati red u apsolutno niskim cijenama. Postoji nekoliko planova za odabir; u međuvremenu možete isprobati svaki alat besplatno 30 dana. U paketu 37 signala nalaze se sljedeći mrežni alati:
- Basecamp jedna je od najboljih web aplikacija za upravljanje mrežnim projektima i aktivnostima s kupcima ili članovima grupe .
- Highrise se koristi za organiziranje podataka o kontaktima ili osobnim podacima kupaca i povijesti komunikacije s njima.
- BackPack vam omogućuje stvaranje korporativnog intraneta s kalendarom koji se dijeli između zaposlenika i dijeljenjem datoteka.
- Campfire svojim korisnicima pruža chat u stvarnom vremenu s trenutnim porukama .
37signals.com nudi robusne i profesionalne programe čak i na visokom nivou složenosti, po pristupačnim cijenama i vlasnici malih poduzeća će po mom mišljenju moći povećati produktivnost rada.
PROČITAJTE JOŠ: Pametne programe rada za rad od kuće
