Zapisnike sastanka napišite profesionalno brzo i jasno na web stranici Minutes.io

Svatko tko radi ili će raditi u tvrtki ili za bilo koji savjetodavni projekt, mogao bi biti delegiran da napiše zapisnike sa sastanaka .
Taj se zadatak obično dodjeljuje najmlađima, ali nije rečeno da čak i najiskusniji savjetnik ili voditelj projekta može imati takvu potrebu.
Svaki put kada se sastanak održi, potrebno je čuvati preciznu dokumentaciju o čemu se razgovaralo i odlučivalo, nagovještavajući koje će akcije biti poduzete u narednim danima.
Nekada (dobro, i danas) zapisnici su pisani olovkom i papirom, a zatim su kopirani u dobroj kopiji na računalo kako bi ih podijelili sa svim sudionicima sastanka.
Danas konzultant ili moderni zaposlenik zapisnike zapisuje izravno u računalo, točnije na iPad sa zaslonom osjetljivim na dodir.
U tu svrhu je izašla vrlo korisna web aplikacija koja sastavlja zapisnike čini profesionalnijima, bržim i jasnijima .
Minutes.io je besplatna web stranica s sučeljem za pisanje minutaža sastanka i jednostavno dijeljenje s drugim ljudima .
Aplikacija je zaista jednostavna i nudi dobro oblikovani list teksta s nekoliko polja u koja možete upisati sudionike sastanka, datum i mjesto održavanja.
Možete promijeniti naslov i upisati dan u tjednu na talijanskom jeziku u željenom obliku.
Ispod naslova nalazi se svojevrsna tablica u koju možete zapisati zapise u obliku organizirane i jasne linije.
Za svaku stavku izvješća tipologija se može odrediti u prvom polju: ako je nešto odlučeno, ako je nešto učiniti, ako je informacija ili ako je ideja.
Drugo polje je gdje treba opisati što je rečeno, odlučeno ili o čemu se glasa.
S desne strane možete za svaku stavku dnevnog reda koja se sastoji u sastavljanju zapisnika napisati ime osobe koja je intervenirala ili je glasala i, eventualno, datum koji je određen u slučaju da nešto treba učiniti.
Postoji i nekoliko automatizama: datum se automatski unosi i sudionici se prepoznaju slovom.
Nakon što je izvješće dovršeno, možete pritisnuti tipku V u gornjem lijevom kutu, ponovno je pročitati i ponovo pomoću gumba Minutes.io poslati e-poštu ili ispisati izvješće .
Link se generira i za svako izvješće, tako da ga uvijek možete pročitati na internetu.
Aplikacija je napravljena u JavaScript-u, a ne u Flash-u, tako da vrlo dobro funkcionira i na iPadu.
Čak i ako vam Minutes.io ne dopušta da promijenite grafičku postavku izvješća, sadrži sve karakteristike za pisanje izvještaja na stručan način: pisati za one koji nisu bili tamo, samo važne stvari, s jasnim oblikom, sažetkom i ljestvice sastavljene redoslijedom, gdje se razlikuju odluke donesene iz općih informacija i ideja.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here