Sinkroniziranje nije samo glazba na iPodu s iTunesom. Sinkroniziranje, općenito govoreći, znači zadržavanje iste identične i ažurirane datoteke na dva uređaja i ili dva različita računala.
Kako su "oblačne" internetske aplikacije sve popularnije i korištene, koncept sinkronizacije više se ne tiče samo dva ili više računala, već, prije svega, internetskog prostora.
Stoga postaje važno da se datoteke stvorene i modificirane na računalu zatim spremaju i umnožavaju na identičan i automatski način, čak i u mrežnoj arhivi koja je dostupna na internetu, tako da bez obzira na računalo koje koristite, možete raditi na najnovijim ažuriranim verzijama tih datoteka.
Dvije najbolje usluge internetske sinkronizacije mogu se smatrati općenito uslugama Google Drive i DropBox.
Ako vam je potrebna usluga za sinkronizaciju i upravljanje dokumentima Office ili OpenOffice, postoje učinkovitija rješenja.
Prije svega, zapamtite da su najbolje web aplikacije za stvaranje Office dokumenata na mreži Google dokumenti, Zoho kojima su dodani novi Office Web Apps.
Čak i ako su njihove funkcije gotovo cjelovite, nema sumnje da je prikladnije raditi na Word, Excel ili Powerpoint dokumentima, koristeći programe Microsoft Office paketa ili besplatnu Openoffice.
Cilj je tada raditi na računalnim programima, a ne na web aplikacijama putem preglednika, ali osigurajte da prilikom spremanja dokumenta možete kopirati i lokalno i na mreži, tako da možete nastaviti s radom čak i sa ostali pc.
Kao što smo vidjeli u prošlosti, Microsoft Office i Google Drive s dodatkom Cloud Connect mogu se međusobno integrirati za spremanje dokumenata na Internetu.
S Cloud Connectom i dalje možete koristiti Microsoft Word, Excel i PowerPoint kao normalno, uživajući u svim prednostima Google diska.
Ovaj dodatak kompatibilan sa sustavima Office 2003, 2007 i 2010 omogućuje vam spremanje dokumenta na mreži, otvaranje dokumenata iz Google dokumenata i dijeljenje s drugim korisnicima izravno iz sučelja Microsoft Officea.
Sve promjene koje ste izvršili u dokumentima, sami ili od ostalih suradnika (ne zaboravite da Google Drive omogućuje daljinski rad i internetsku suradnju) spremaju se i mogu se spojiti u ažuriranu verziju dokumenta.
S OffiSync možete raditi na dokumentu, dok drugi rade isto i vidjeti njihove promjene koje se pojavljuju u stvarnom vremenu.
Microsoft Office se također može integrirati sa Zoho .
Oni koji nikad nisu koristili Zoho, trebali bi ga barem pogledati jer je to jedna od glavnih web aplikacija za upravljanje uredima koja postoje.
Kao i OffiSync, dodatak Zoho za Microsoft Office omogućuje korisnicima izvanmrežni rad na dokumentima i proračunskim tablicama uz Microsoft Word / Excel, a te se promjene spremaju u odgovarajuću Zoho aplikaciju uz neposrednu sinkronizaciju.
Možete kreirati, uređivati i spremati dokumente i proračunske tablice, a na Zoho-u možete otvarati dokumente pohranjene na mreži.
Za Microsoft Office postoji i mogućnost spremanja bilo kojeg Word, Excel ili Powerpoint dokumenta na Onedrive .
Oni koji koriste paket otvorenog koda OpenOffice umjesto Microsoft Officea, mogu uživati iste pogodnosti
Jedan dodatak zvan OOo2GD omogućuje vam upravljanje mrežnim datotekama na Google dokumentima, Zoho-u i na WebDav poslužitelju.
OOo2GD je vrlo jednostavan, nema dijeljenje ili dodatne funkcije, omogućuje vam samo izvoz, ažuriranje i uvoz dokumenata iz Google Dokumenata i Zoho-a.
Možete spremiti tekstualne dokumente putem interneta s ODT, DOC, RTF, proračunskih tablica: ODS, XLS, CSV i prezentacija: PPT i PPS.
Međutim, svi dokumenti učitani putem Interneta pretvaraju se u oblik Openoffice i Microsoft Office ih ne može otvoriti.
OOo2GD može se instalirati na Windows i Linux.
