Kao što je ponovljeno nekoliko puta, Gmail je sada najvažnija usluga e-pošte i Google račun dobrovoljno postaje neobvezan ako želite iskoristiti brojne besplatne usluge koje nudi Mountain View kuća, uključujući usluge za Android pametne telefone. Gmail adresar tada postaje glavno mjesto za pohranu telefonskog imenika i adresa e-pošte, tako da ga možete pregledavati bilo gdje, s mobilnog telefona ili računala.
Oni koji koriste Microsoft Outlook program kao klijent e-pošte za upravljanje, čitanje i slanje pošte s Windows računala ili kao korporativni račun e-pošte, mogu sinkronizirati kontakte Gmail adresara s onima iz Outlooka koristeći jednu od metoda opisanih u ovom vodiču. kako biste mogli uvoziti kontakte iz Outlooka u Gmail i obrnuto.
PROČITAJTE JOŠ: Kontaktirajte upravljanje na Google adresaru
Pomoću metoda opisanih u nastavku uspjet ćemo sinkronizirati dva adresara Gmail-a i Outlooka kako bismo ih učinili identičnim, ali ako im želimo zasebno pristupiti to možemo otvoriti određene stranice.
Gmail adresar može se pregledati i sa stranice Gmail i s internetske stranice Google kontakata ; ako umjesto toga potražimo Outlook adresar, možemo ga vidjeti sa internetske stranice Outlook People .
1) Windows 10 kontakata
Vrlo brz način održavanja svih kontakata u jednom adresaru na računalu jest korištenje aplikacije Kontakti, integrirane u sve Windows 10 i spremne za upotrebu odmah.
Otvaramo izbornik Start u donjem lijevom kutu, a zatim upisujemo Kontakti s tipkovnicom, kako bismo prikazali desnu aplikaciju za otvaranje.
Otvaramo ovu aplikaciju i na zaslonu koji ćemo vidjeti kliknemo na Uvoz kontakata u sredini.
Pojavit će se prozor sa zahtjevom da dodate račune na kojima će se prikazivati kontakti: samo dodajte Outlook ili Exchange račun (možda je već prisutan, posebno ako smo prijavljeni s Microsoftovim računom u sustav) i na kraju također dodajte Google račun klikom na gumb Google .
Na kraju ćemo imati popis kontakata generiranih pomoću dva računa, s kojima također možemo „spojiti“ duplikate kontakata.
Kontakti dodani ovoj aplikaciji bit će odmah sinkronizirani u Outlook računu, tako da se nećemo morati brinuti da ćemo ih izgubiti (oni će uvijek biti s nama gdje god se povežemo).
2) Windows 10 pošta
Kontakte spremljene na našim računima možemo vidjeti putem aplikacije Mail koja je uključena u sustav Windows 10.
Da biste ga otvorili, jednostavno idite na izbornik Start u donjem lijevom kutu i utipkajte Mail dok se ne pojavi određena aplikacija koju treba otvoriti.
U prozor dobrodošlice umetamo oba računa e-pošte (Outlook i Gmail), a zatim čekamo da se sinkronizacija završi.
Ako u aplikaciju Mail za Windows 10 dodamo račune, kontakti Outlook i Gmail automatski se spremaju u aplikaciju Contacts u sustavu Windows 10, pa samo otvorite potonji kako biste pronašli i bolje upravljali svim kontaktima (možda spajanjem duplikata),
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail besplatni je dodatak za Outlook koji vam omogućuje automatsko sinkroniziranje adresara Microsoft Outlook i Gmail adresara.
Ovaj dodatak omogućuje vam da unesete ime, tvrtku, telefon, adrese e-pošte, kućnu ili uredsku adresu, datume, poznate ljude i ostale pojedinosti o različitim kontaktima u adresaru s Gmaila i Gmaila.
Instalacija se vrši kao i bilo koji Windows program i može se koristiti u bilo kojoj verziji Outlooka (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) i kompatibilan je s Officeom 365).
Prvo što trebate učiniti je navesti vjerodajnice računa, a zatim prijaviti ime i lozinku.
Kao što je vidljivo, za veću sigurnost prikladno je generirati određenu lozinku za ovu aplikaciju pomoću provjere u dva koraka za pristup Gmailu.
Nakon dodavanja računa možete odrediti opcije koje ćete koristiti, a zatim odlučiti želite li uvesti Outlook kontakte u Gmail ili želite li kopirati Gmail adresar u Outlook i na kraju hoćete li izbrisati ili zadržati postojeće kontakte.
Outlook4Gmail ima funkciju automatskog sinkroniziranja adresara s vremenom odabirom odgovarajuće opcije.
Sinkronizacija može biti jednosmjerna ili dvosmjerna, tako da se istovremeno ažuriraju računi i spajaju dva odjeljka.
Tijekom procesa sinkronizacije možete pritisnuti gumb View History (Provjera povijesti) da biste provjerili radi li adon dobro i uvoz kontakata.
Outlook4Gmail istovremeno omogućuje sinkronizaciju neograničenog broja adresara usluge Google Mail, stoga, ako imate više Gmail računa, svi se oni mogu sinkronizirati.
4) GO Contact Sync Mod
Ako postoje problemi s dosada opisanim metodama, možemo upotrijebiti GO Contact Sync Mod kao alternativni, neovisni i otvoreni izvorni program koji omogućuje uvoz Gmail adresara u Outlook (i obrnuto).
Pomoću Go Contact Sync možete odabrati želite li sinkronizirati i otkazivanja između dva adresara, spojiti adrese adresa favorizirajući Outlook ili Gmail (ako postoje dva identična kontakta) ili želite li uvoziti adresar iz Gmaila u Outlook ili obratno.
Lagan, brz i praktičan program koji možemo koristiti u bilo kojem području, pa i profesionalnom, bez nužnosti ovisno o programu Outlook (za koji pamtimo da je uključen u plaćeni Office paket).
5) Ručna metoda
Ako želimo ručno sinkronizirati Gmail račun u Outlooku, morat ćemo pažljivo slijediti korake opisane u nastavku za ispravan ishod operacije.
Otvorimo stranicu Google kontakata u pregledniku i kliknemo Još na bočnoj traci dok ne ugledamo stavku Izvoz .
Biramo grupu kontakata za izvoz, a zatim postavljamo CSV Outlook format izvoza (za uvoz u Outlook ili druge aplikacije). Na upit odaberite Spremi kao i pomaknite se na mjesto na koje želite spremiti datoteku.
U programu Outlook odabiremo Datoteka > Otvori i izvozi > Uvezi / Izvezi, a zatim koristimo stavku Odaberite Uvezi podatke iz drugih programa ili datoteka > Dalje .
Sada odaberite vrijednosti odvojene zarezima > Dalje, a u prozoru Uvoz datoteke odaberite CVS datoteku u koju su spremljeni Gmail kontakti.
Određujemo kako se trebaju raditi dvostruki kontakti i kliknite Dalje .
U prozoru Odaberite odredišnu mapu, po potrebi dođite do početka i odaberite mapu Kontakti, a zatim kliknite Dalje i kliknite Dovrši .
PROČITAJTE TREBA : Uvezite vCards (file.vcf) u Windows kontakte i Microsoft Outlook
