Gmail nije samo jedan od najboljih računa e-pošte na koje se možete registrirati za slanje i primanje e-pošte, već je i izvrstan mrežni alat za upravljanje e-mailovima, bez obzira na adresu koju imate. Možete dodati oznake, zvijezde, stvoriti više poštanskih sandučića, postaviti filtre i konfigurirati mnogo različitih opcija za prilagodbu upravljanja e-poštom.
Također s Gmailom možete koristiti skripte koje automatiziraju neke operacije.
U ostalim smo člancima vidjeli:
- Primite SMS kada stigne poruka e-pošte na Gmail
- Stvaranje statistika i osobnih izvješća o upotrebi Gmaila.
Međutim, ovom prilikom vidimo kako poslati personalizirane poruke e-pošte u više kontakata odjednom, jednim e-poštom, pomoću funkcije " Print Union ".
Tehnika spajanja pošte, također uključena u funkcije programa Microsoft Outlook, omogućuje vam slanje poruka e-poštom u kojem se nalaze promjenjiva polja koja se automatski mijenjaju prema popisu adresa na koje se poruka šalje.
Praktično istu poruku možete poslati i s napisanim:
" Bok NAME,
Kako ste, htio sam vas pozvati na ovaj događaj sutra.
Vaš broj rezervacije je BROJ ".
Obrazac poruke stoga ostaje isti za svaku e-poštu koja mijenja IME i BROJ prema adresi na koju je poslana.
Uz podršku Google dokumenata (Google Drive) i Google Script, sada možete lako kreirati i slati spajanje pošte u Gmail.
1) Prije svega, stvorite predložak e-pošte u Gmailu koji ćete poslati grupi ljudi.
Model se može spremiti kao skica ili kao unaprijed definirani odgovor.
U modelu morate zamijeniti varijable pojmovima stavljanjem riječi poput $% Name% .
Na primjer, ako želite prilagoditi ime osobe kojoj je e-pošta poslana, zamijenite ime s " $% Ime% " ili "" $% prvo ime_iz% ".
2) Otvorite Google pogon i napravite novu proračunsku tablicu.
U prvi red tablice unesite pojmove koji se koriste u predlošku e-pošte u Gmailu, a u posljednje polje prvog reda napišite " Adresa e-pošte ".
3) Popunite proračunsku tablicu tako što u stupac " Adresa e-pošte " pošaljete popis adresa e-pošte na koje će se poruka poslati i prilagodite ostala polja pisanjem različitih imena.
4) Dodajte Google skriptu.
Instalirajte još jedno proširenje Mail Merge na Chrome.
Natrag u proračunskoj tablici trebali biste na alatnoj traci vidjeti novi izbornik koji se zove " Spajanje pošte " (Spajanje pošte znači Spajanje pošte).
Zatim kliknite na " Spajanje pošte -> Standardno spajanje ", odaberite prethodno kreirani model i pošaljite poštu na sve adrese napisane na tablici.
Nakon slanja, novi stupac pod nazivom Status spajanja pojavljuje se u proračunskoj tablici na alatnoj traci kako bi bio obaviješten o uspjehu slanja.
Proračunska tablica koja se koristi za spajanje pošte može se ponovo upotrijebiti ako samo želite sljedeći put ukloniti stupac Status spajanja.
Spajanje e-pošte funkcionira i s Google Appsom ili bilo kojom drugom adresom e-pošte koja je povezana s Gmailom.
Ako postoje problemi, možete isprobati i drugu skriptu Spajanje pošte od one dostupne u Galeriji skripti.
Imajte na umu da Gmail ne dopušta slanje više od 500 poruka e-pošte dnevno.
