Jedan od najkorištenijih alata u uredu kada radimo proračunske tablice je stožerna tablica koja vam omogućuje da prikupljate podatke na uredan način i brzo i učinkovito izvodite proračune. Pomoću stožerne tablice moguće je organizirati podatke, popis jedinstvenih vrijednosti, kreirati izvještaje, filtrirati podatke i analizirati ih bez potrebe za pisanjem složenih formula. Oni koji dugo rade s Excel-om najvjerojatnije već znaju kako stvoriti okretni stol u pokretu, ali ako smo početnici korisnici ili radimo nedavno u uredu, možemo obnoviti potrebno znanje iz ovog vodiča, gdje ćemo vam pokazati kako stvoriti okretnu tablicu na Excel . Ako u kućnom okruženju radije koristimo Google tablice (proračunsku tablicu koju Google nudi besplatno), u ovom ćemo vam vodiču pokazati kako napraviti okretnu tablicu na ovoj usluzi kako ne biste morali nužno kupovati Microsoft Office za izračune i tablice izrađene u kući ili u obrazovne svrhe.
PROČITAJTE TREBA: Kako stvoriti okretnu tablicu i za što se koristi
Kako napraviti okretnu tablicu u Excelu
Za početak stvaranja okretne tablice, umetamo sve podatke koje ćemo morati koristiti unutar prazne proračunske tablice u Excelu, moguće koristeći odvojene stupce i retke za svaku skupinu podataka (popis troškova ili financijskog prihoda za na primjer, podijeljeno na svaki mjesec u godini). Da bi tablica bila što preciznija, uvijek dodajemo naslove na vrhu stupaca, kako bi stvaranje tablice bilo vrlo jednostavno.Nakon umetanja podataka u ćelije odabiremo sve podatke tako što držimo lijevu tipku miša na stavci u gornjem lijevom kutu i uključimo sve ćelije, a zatim idemo na gornji izbornik Umetni i kliknemo na gumb okretne tablice .
Otvorit će se mali prozor u kojem ćemo morati potvrditi samo odabir ćelija i gdje spremiti okretnu tablicu (bilo u istoj proračunskoj tablici ili u drugoj). Nakon pregleda podataka kliknemo U redu za generiranje okretne tablice; otvorit će se bočni prozor s desne strane, gdje ćemo morati odabrati polja okretne tablice i odabrati filtre, stupce, redove i vrijednosti koje ćemo umetnuti u tablicu. Većinu vremena dovoljno je provjeriti stavke prisutne u gornjem dijelu prozora kompozicije da biste vidjeli okretnu tablicu koja je već formirana (i unaprijed postavljena da biste dobili ukupan broj svih stupaca).
Ako su podaci za tablicu prilično poredani, nećemo morati ni intervenirati u ostalim poljima Stupaca i Redova, jer će oni biti već ispravno popunjeni (u slučaju problema uvijek možemo intervenirati, kako bismo izmijenili strukturu stožerne tablice koju stvaramo).
Ako želimo izvesti oduzimanje, množenje, podjele ili druge vrste izračuna, idite na odjeljak Vrijednosti u donjem desnom kutu, kliknite na jednu od prisutnih stavki i odaberite postavke polja vrijednosti kako bismo mogli odabrati koju vrstu izračuna izvršiti.
Iz tog istog prozora kliknite na Format broja i odaberite koji format dati podacima u tablici (ako radimo izračun s Eurima, biramo Valuta ).
Na sličan način možemo brzo generirati okretne tablice tako da otvorimo Umetanje i kliknemo preporučeni gumb Zbirne tablice ; na ovaj način Excel će izvršiti većinu prilagodbi, ostavljajući samo umetanje obračunskih polja i modifikaciju vrijednosti unesenih unutar njega.
Kako napraviti okretnu tablicu na Google tablicama
Čak i na Google listovima (ili Google Sheets) možemo stvoriti okretne tablice na krajnje jednostavan i neposredan način, bez da čak i ne moramo instalirati program na naše računalo (stoga uslugu možemo koristiti na bilo kojem računalu, čak i korporativnom).Prije svega, prijeđimo na stranicu Google tablice, prijavite se s Google računom kojim raspolažemo (također je Gmail račun, YouTube ili račun stvoren za Google Play Store na Android pametnom telefonu), a zatim kliknite na model identificiran kao Prazan .
Jednom kada se proračunska tablica otvori, umetamo naše podatke u redove i stupce vodeći računa da stvorimo zaglavlje za svaki stvoreni stupac.
Sada odaberite sve podatke unesene lijevom tipkom miša, a zatim kliknite na Data -> PivotTable da biste započeli stvaranje tablice.
Otvorit će se mali prozor u kojem ćemo morati odabrati hoćemo li postaviti okretnu tablicu unutar iste proračunske tablice ili u drugi list stvoren za tu priliku; nakon što se odlučite, kliknite Stvori .
Sada će se otvoriti uređivač tablica u koji ćemo morati odabrati samo elemente koje ćemo umetnuti: zatim kliknite gumb Dodaj pored svakog podataka da biste ispunili zaokretnu tablicu s podacima koje posjedujemo. Na prikazanom primjeru morat ćemo dodavati u polje Redovi svaki mjesec, dok ćemo u polje Vrijednosti morati unijeti prihode i rashode (dvaput koristeći tipku Dodaj ).
Zaokretna tablica u potpunosti će se popuniti redom zbrojeva i vrijednostima koje su već izražene u eurima; ako želimo koristiti drugu matematičku funkciju umjesto zbroja, samo djelujemo na pomicanje izbornika ispod stavki Sažeti po .
Ako želimo iskoristiti Google listove i druge radne alate koje nudi Google čak i bez internetske veze, nastavljamo s čitanjem izvanmrežnog vodiča na Google disku za otvaranje dokumenata bez interneta .
Zaključci
Kao što smo vidjeli, stvaranje okretne tablice u Excelu i Google Sheetsima doista je vrlo jednostavno: ovo objašnjava zašto su među najčešće korištenim proračunskim tablicama u uredima i javnoj upravi (ali ih bez problema možemo koristiti za bilo koju vrstu izračuna, čak i kad smo kod kuće).Ako želimo postati pravi stručnjaci za korištenje Microsoftovog Excela, preporučujemo vam da pročitate naše vodiče o tome kako izračunati Excel i kako koristiti Excel formule za brojanje brojeva i ćelija (COUNT i SUM).
Ako s druge strane tražimo gotove modele za upravljanje troškovima, financijama i još više s Excelom, pozivamo vas da pročitate članak o najboljim Excelovim modelima koji želite besplatno preuzeti za upravljanje troškovima, financijama i još mnogo toga .
