Inzistiram na izvještavanju o organizacijskim alatima na internetu, što može biti podsjetnik ili mrežni dnevni red . Znam da se u Italiji ovakva vrsta alata i svakodnevno i na radnom mjestu malo koristi, bilo zato što im ne vjerujete, ili zato što nikada ne mislite organizirati sastanke i događaje putem interneta (osim na Facebooku) ili zato što u poslovnom i radnom okruženju preferira se upotreba skupih alata i složenog softvera za obavljanje jednostavnih stvari.
Međutim, želim ih gurnuti jer mi se sviđaju i po mom mišljenju su daleko podcijenjeni.
Obzirom da je Google kalendar trenutno najbolja internetska aplikacija koja ima zajednički raspored sastanaka s prijateljima ili kolegama i da je Microsoft Outlook program koji se najviše koristi u tvrtkama, ovdje vidimo neke web stranice koje putem anketa i poziva putem e-pošte omogućavaju slanje, pronaći pravi dan i najbolji datum za organiziranje događaja ili sastanka s nekoliko ljudi, bili oni kupci, prijatelji ili radne kolege.
Na primjer, ako organizirate nogometnu utakmicu ili idete u kino s prijateljima ili grupnu pizzu, ručak s kupcima, sastanak ili sastanak, kako biste pronašli datum, dan i vrijeme da može biti u redu, morate poslati tisuću sms-ova ili upućivati dugačke runde e-pošte ili telefonske pozive.
Ako radite u korporativnom okruženju, planiranje sastanaka nije velika stvar jer možete provjeriti dostupnost ljudi putem Outlook kalendara ili Google kalendara.
Međutim, situacija je malo drugačija kada planirate događaj s prijateljima i obitelji, jer se njihovi programi nigdje ne objavljuju i nemoguće je znati jesu li i kada zauzeti.
Umjesto da prijateljima predložite privremene datume putem e-pošte (ili osobnih telefonskih poziva), možete upotrijebiti te web aplikacije za istraživanje i slanje pozivnice .
1) Google obrasci koriste se za traženje mišljenja o vremenu ili datumu, za planiranje i organiziranje sastanaka.
Ovo je sigurno najbolji alat za stvaranje pitanja i slanje e-pošte na njih.
2) Doodle je potpuno besplatna web stranica koja pomaže da pomoću ankete u letu pronađete dobre datume za sastanak, na kojem su prijatelji besplatni .
Sve započinje odabirom popisa indikativnih dana za planirani događaj (koji bi mogao biti kino, pizza, rođendanska zabava ili putovanje), a zatim se predloženi datumi šalju svima koji koriste sam alat.
Prijatelji će dobiti e-poštu s privatnom vezom, klikom na koji će pokazati anketu gdje će morati odabrati svoje željene datume.
Ništa komplicirano ili posebno napredno, jednostavno pritisnite DA ili NE na datume koje je naznačio organizator.
Web stranica je ista za sve, pa su odgovori prikazani na istom listu i vrlo je jednostavno pronaći savršen dan za sastanak koji će svima udovoljiti .
Doodle je savršen za planiranje događaja unutar grupe, može se prigovoriti da radi samo danima, pa se ne može koristiti za planiranje sastanaka ili događaja gdje je važno navesti i vrijeme.
3) TimeBridge je jednostavan, ali brz i funkcionalan internetski alat za pozivanje ljudi koji pokušavaju razumjeti najbolje vrijeme za organiziranje sastanka s prijateljima ili radnim kolegama.
Time Bridge funkcionira kao i ostali, ali ima jedinstvenu osobinu da omogućava slanje datoteka ili drugih dokumenata u prilogu anketi, putem e-maila kako bi ih svi mogli imati u vrijeme sastanka.
4) Ostale web aplikacije omogućuju vam stvaranje internetskih anketa koje ćete slati e-poštom ili objavljivati na web mjestu .
Napokon se sjećam i u drugim člancima:
- najbolji dnevnici i kalendari na internetu;
- podsjetnici i web stranice s popisima za organiziranje poslova;
- mjesta za kreiranje i slanje pozivnica i za zabave i događaje.
