Koristite Gmail kao višenamjenski alat za upravljanje

Gmail je uglavnom usluga e-pošte za slanje i primanje pošte, ali je i izvrstan besplatni alat za upravljanje koji može djelovati kao operativni centar za organiziranje poslova, sastanka, podsjetnika, bilježenja i mnogo više .
Za razliku od ostalih programa koje treba instalirati, Gmail, koji radi kao web aplikacija i zbog toga je dostupan na svakom računalu putem preglednika, vrlo je zgodan kao višenamjenski alat .
1) Vodite bilješke i bilješke
možete koristiti Gmail kao alat međuspremnika i bilježnice stvaranjem e-poruka bez slanja bilo kome.
Svaka nova e-pošta automatski se sprema u skice i može je pronaći pomoću polja za pretraživanje.
Da biste stvorili kategorije ovih bilješki tako da ih možete pregledavati po potrebi, možete stvoriti oznaku.
Za dodavanje oznake novoj poruci samo pritisnite tipku sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora sastava.
Alternativno, da se ne napunite naljepnicama, u objekt možete jednostavno umetnuti hashtag ili ključnu riječ.
Hashtag je ono što se koristi na Twitteru i Facebooku, riječ kojoj prethodi simbol #.
Na primjer, možete organizirati određene bilješke s oznakom #appunti ili naljepnicom međuspremnika.
Sav posao tada obavlja tražilica koja je u Gmailu snažna i precizna.
U drugom smo članku vidjeli najbolje Gmail napredne pretraživače.
2) Gadget za kalendar
Google Calendar odličan je alat za upravljanje projektima i sastancima koji, ako se koristi na vašem pametnom telefonu, može slati obavijesti na vaš mobilni telefon, tako da nikada ne propustite događaj ili sastanak.
Kalendar možete integrirati u Gmail, zahvaljujući gadgetu Kalendar koji je aktiviran u Gmailu iz izbornika Postavke -> Laboratoriji .
Da biste aktivirali značajku laboratorija, ne zaboravite spremiti i ponovno pokrenuti Gmail.
Gadget se pojavljuje u donjem lijevom kutu Gmaila; ako ne vidite zašto postoji chat, pritisnite gumb s tri točke na dnu.
Možete pomoću preglednika pregledati popis nadolazećih događaja i dodavati nove putem funkcije brzog dodavanja.
3) Voditelj aktivnosti
Skrivena značajka Gmaila je planer aktivnosti koji možete koristiti pritiskom na Gmail u gornjem lijevom kutu.
Kao što se vidi u prethodnom vodiču s Google zadatkom, možete stvoriti popise događaja, obaveza i stvari koje trebate obaviti.
E-pošta se može spremiti kao aktivnost tako da je odaberete, a zatim odaberete odgovarajuću opciju iz izbornika Ostalo .
Da biste to učinili još ranije, možete zajedno pritisnuti tipke Shift-T
Alternativno, još jednostavnije možete koristiti zvijezde.
Kad god primite e-poštu s obvezom ili sastankom, možete upaliti zvijezdu.
Poruke sa zvijezdom možete pronaći u odjeljku s posebnim porukama na koji se možete kliknuti iz lijevog stupca.
4) Upravljanje osobnim troškovima putem Gmaila moguće je, kao što je vidljivo u vodiču prije nekoliko godina, zahvaljujući integraciji s Google dokumentima.
5) Upravljanje Gmailom s brzim vezama
Brze veze još je jedan koristan gadget Gmail Labs.
Pomoću ovog gadgeta možete stvoriti oznake za e-poštu ili internetska pretraživanja.
Na primjer, vidjeli smo kako pomoću brzih veza možete pregledati samo nepročitane poruke u Gmailu.
Ako Gmail koristite od točke 1, pri pretraživanju poruka, tada možete stvoriti brzu vezu za najčešća pretraživanja tako da klikom možete vidjeti popis obveza ili bilješki.
Da bismo učinili još više, u drugim smo člancima vidjeli:
- 10 najboljih Google skripti za automatizaciju Gmaila
- Najbolja proširenja za Gmail na pregledniku Google Chrome
- 20 Gmail trikova i skrivenih opcija za Google poštu
- 10 najmoćnijih i jedinstvenih Gmail značajki

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here