Oni koji koriste Microsoft Outlook program u uredu ili organizaciji za primanje pošte, koriste centralizirani sustav za sinkronizaciju računa na Exchange poslužitelju koji omogućuje pristup e-pošti s bilo kojeg uređaja ili računala. Međutim, ako Microsoft Outlook klijent koristite od kuće, za upravljanje osobnim računima e-pošte, ako želite čitati poštu spremljenu na vašem računalu s drugih računala, zasigurno ne možete postaviti skupi Exchange server koji će se održavati 24/24.,
Postoji besplatno rješenje za korištenje Outlooka tako da se poruke e-pošte sinkroniziraju između više računala, za čitanje pošte i slanje poruka s bilo kojeg mjesta pomoću klijenta uključenog u Microsoft Office.
oni koji više vole prenijeti sve e-poruke primljene u svojim računima pošte, mogu konfigurirati Gmail, Hotmail, Yahoo Mail ili druge usluge s Outlookom sa svih računala koja koriste, a da pri tome ništa ne izgube.
Trik je korištenje SkyDrive-a koji je, ujedno, i klijent koji se instalira na računalo koje sinkronizira datoteke u posebnoj mapi.
Sljedeći koraci konfiguracije testirani su u MS Outlook 2007 na sustavu Windows 7, ali se primjenjuju i na ostale verzije programa Outlook i Windows.
1) Instalirajte klijent SkyDrive na računalo i imajte na umu da je stvorena nova mapa u C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Neka program i sinkronizacija budu aktivni.
2) Za sinkronizaciju e-mailova s programom Outlook instaliranim na više računala, morate pronaći datoteku u koju su spremljene sve poruke.
Zatim otvorite prozor Run (pritiskom tipke Windows + R ) i otvorite put C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Zamijenite pomhey svojim korisničkim imenom).
Isto se može učiniti i otvaranjem programa Outlook, desnim klikom na osobne mape, otvaranjem Outlookove datoteke podataka i zatvaranjem programa.
3) Izrežite Outlook.pst datoteku tako da je premjestite s tog položaja u mapu Skydrive kreirana u 1. koraku.
Unutar Skydrive-a može se stvoriti nova mapa tako da se u nju stave datoteke podataka Outlook ako ih ima više.
4) Pokrenite Outlook i budite spremni za primanje poruke o pogrešci jer premještena datoteka Outlook.pst nije pronađena.
Kliknite U redu i odaberite datoteku koja se nalazi u mapi SkyDrive.
Zatvorite Outlook i ponovo ga otvorite da provjerite je li sve u redu.
5) Na ostala računala koja koristite koristite instalaciju Skydrive aktiviranjem sinkronizacije i provjerite je li stvorena mapa s datotekom outlook.pst.
Zatim izbrišite pst datoteke (nemojte ih rezati, nego samo izbrisati ovaj put) pronađene u mapi Appdata kao u točki 2 i postaviti novu datoteku podataka kao u točki 4.
Za potpunu i ispravnu sinkronizaciju, prije brisanja datoteka, provjerite je li SkyDrive kopirao sve datoteke učitane u mrežu na druga računala koja želite koristiti.
Učinjeno je jednostavno dijeljenje iste datoteke s podacima o pošti .
Kad se to promijeni na jednom računalu, mijenja se i na drugom, čime se osigurava da ćete vidjeti iste stvari na svakom mjestu na kojem je Skydrive postavljen.
Uz ovaj postupak, čak ni ne morate praviti sigurnosnu kopiju e-pošte, jer se pst datoteka, koja se nalazi na računalu, kopirana i putem interneta.
Ako se računalo pokvari i morate to formatirati ponovnom instaliranjem sustava Windows, ne postoji strah od gubitka arhive pošte koja se može naći u oblaku prostora.
Ovaj se postupak također može obaviti s drugim uslugama osim Skydrive-a, kao što su Dropbox ili Google Drive .
Jedino na što treba paziti je veličina PST datoteke koja ne smije prelaziti ograničenja pohrane u oblaku.
Oni koji su tehničke prirode mogu koristiti istu mapu koju dijele između računala s Dropboxom ili Skydriveom bez pomicanja, simboličkim vezama
