Microsoft MS Word program je za pisanje dokumenata o poslu, disertacija, eseja, članaka, memoara i slično na računalo. To je vjerojatno prvi program koji koriste oni koji prvi put pristupaju računalu i koji se koristi u cijelom svijetu.
Alternativa ima, na primjer, OpenOffice ima sličan i apsolutno jednak softveru ili Abi Word prijenosnom računalu, no popularnost Microsoft Officea apsolutno je neodoljiva.
PROČITAJTE JOŠ: 12 posebnih Wordovih funkcija koje će se uvijek koristiti prilikom pisanja dokumenta
Upotreba programa Word za pisanje dokumenta je jednostavno, samo počnite s bijelog lista i utipkajte tipkovnicu.
Druga stvar je, umjesto toga, pisati na profesionalan način i koristiti alate kojima ovaj program stavlja na raspolaganje kako bi napisali kao da će biti objavljeni u novinama ili kako bi se čitateljima olakšao razum ili, opet, stvorio dokument koji je također lijep da biste vidjeli i istaknuli važne dijelove.
Čak je i za Powerpoint rasprava slična, ali u drugom smo postu vidjeli kako stvoriti profesionalne prezentacije i izbjeći uobičajene pogreške.
Neke od osnovnih funkcija koje trebate znati dok pišete na PC-u i biti brži i profesionalniji jesu :
1) Unošenje slike u dokument bez narušavanja formatiranja teksta.
2) Unesite podnožje stranica u podnožje i pokrenite numeriranje ako postoje novi odjeljci.
3) Umetanje skočnih prozora s komentarima i izmjenama označenog teksta u dokumentu.
4) Integrirajte Internet pretraživanje odabranog teksta u dokumente u programu Word.
5) Koristite stilove pisanja i oblikovanje teksta kako se ne biste miješali u odlomke i bili brzi u pisanju.
U svrhu ovog članka mislim na MS Word 2003 kako bih pružio podršku većini čitatelja, uključujući one koji koriste kasnije verzije za koje je postupak isti.
1) Unos slika u dokument gdje god želite, čak i pored teksta ili na način u novinama ili na web stranicama.
Mnogi ljudi ubacuju slike u Wordov dokument između odlomaka, jer je to najlakši i najjednostavniji način ugrađivanja slika u dokument.
Međutim, ako želite da se slike pojavljuju u dokumentu kao na uobičajenoj web stranici ili časopisu i da tekst koji glatko teče pored slike, moguće je jednostavnim postupkom.
Ako pokušate napraviti samo jedan umetak -> fotografija, sav se tekst naglo spušta i umetnuta slika zauzima cijeli vodoravni dio lista.
Zatim biste trebali umetnuti tekstualni okvir (Umetanje -> Tekstni okvir) i povući ga mišem u prostor u kojem želite vidjeti sliku.
Zatim pritisnite obrub desnim gumbom i odaberite "Format teksta". Na kartici "Boje i crte" provjerite je li "Linija" postavljena na "Bez crte" ili "Nema boje".
Zatim na kartici "Izgled" odaberite "Uokvireno" lijevo ili desno, ovisno o tome kako želite.
Sada, kliknite mišem na tekstni okvir i dodajte sliku iznutra na klasičan način i vidjet ćete kako će se ona smjestiti pokraj teksta, bez narušavanja njegovog oblikovanja.
2) progresivno ili prekinuto numeriranje stranica .
Unos brojeva od 1 nadalje je jednostavan i mislim da svi oni znaju kako to učiniti, manje je poznata stvar numerirati različite odjeljke, započinjući ponovno numeriranje stranica.
Prvi korak je stvaranje numeriranja stranica u željenom formatu.
Na primjer, u podnožje možete umetnuti broj na kojem piše "Stranica X od x" tako da otvorite Pogled -> Zaglavlje i podnožje (u Wordu 2007 prijeđete na Umetanje), a zatim kliknite gumb "Umetni broj stranice".
Da biste ponovno pokrenuli brojač stranica, bolje je stvoriti nove odjeljke tako da otvorite "Umetni -> Probijanje odjeljka" (u Wordu 2007 je u izgledu).
Sada, vraćajući se na izbornik u kojem unosite brojeve podnožja, samo idite na format i odaberite "započeti u 1" na stranici nakon odjeljka stavljenog odjeljka.
Rezultat je taj da se brojač ponovo pokreće u dokumentu.
3) Umetnite skočne prozore za komentare i upravljajte revizijama dokumenta
Možete odrediti određeni tekst tako da kad čitatelj postavi pokazivač miša preko istaknutog teksta, pojavit će se skočni prozor s komentarom autora dokumenta.
To možete učiniti tako da na izborniku označite tekst i odaberete "Umetanje -> komentar" (Office 2007 je u izborniku revizije).
Način na koji Word prikazuje komentar razlikuje se ovisno o verziji i ovisi o izgledu stranice koji koristite.
Nakon stvaranja komentara, svaki put kada čitatelj pročita dokument u normalnom prikazu, komentar se pojavljuje samo istaknutim.
Kad postavite pokazivač na tekst, pojavit će se skočni prozor s revizijom ili komentarom.
U programu Word 2007 morate provjeriti opciju "Prikaži sve revizije u tekstu" kako ih ne biste prikazali sa strane na taj ružan i zbunjujući način, već kao pop up prozore koji se pojavljuju i nestaju.
4) Traži odabrani tekst u programu Word
Kada čitate dugački dokument i postoji određena riječ ili izraz koji vam se čine stranim ili želite definiciju, možete koristiti internu Word biblioteku.
Sve što trebate učiniti je označiti tekst ili frazu, desni klik na nju i odabrati "Pretraživanje ..."
Tako možete odmah primijetiti cijeli izbornik otvoren s desne strane zaslona u potrazi za svim dostupnim opcijama, uključujući rječnik ili tezaurski rječnik, ali i internetske stranice za pretraživanje.
Za svaku od stranica pretraživanja, poput pretraživanja uživo (sada Bing), rezultati su prikazani s desne strane u programu Microsoft Word.
Ako rezultat može biti koristan, možete kliknuti na vezu i kretati se na toj web stranici otvaranjem preglednika.
5) Brzo mijenjajte i obrađujte grafičke stilove dokumenta .
Ovo je vrlo korisno na poslu u slučaju da imate odjeću koja se predomisli u posljednjem trenutku, ali i za rad bez gubljenja vremena na stvaranje boja i grafike.
Najlakši način za promjenu boja i stilova za dokumentiranje teksta u bilo kojem trenutku je korištenje unaprijed definiranih stilova ili brzih stilova.
Započinje s uobičajenim stilom, a nakon toga moguće je postaviti različite stilove tako da naslovi odlomaka, prethodno identični ostatku teksta, budu napisani u većem obliku, možda podebljanim.
Odabirom samo jednog dijela teksta možete tome postaviti određeni stil, a ne ostatak dokumenta.
Brzi stil tada se može uređivati i mijenjati, a zatim spremiti kao zadani i ponovo upotrijebiti.
PROČITAJTE TREBA: Kako dobro formatirati tekst u Wordovim dokumentima
U drugom postu zatim objašnjava kako je moguće uvoziti i kopirati tekst s Interneta na Word, bez oblikovanja ili zanemarivanja podebljanih slova i kurziva i veza ili različitih boja.
Ako imate bilo kakvih pitanja, javite im ih i ako možete dijeliti druge brze načine korištenja Worda, bilo bi zaista korisno.
