Prije nekog vremena Googleov inženjer odlučio je samostalno raditi na novom projektu e-pošte nakon što je zatražio pomoć korisnika koji se požalio da je previše vremena trošio na traženje poruka u okviru za e-poštu. 1. travnja 2004. gotovo slučajno i zahvaljujući autonomnoj inicijativi prije točno 10 godina rođen je Gmail, koji je danas najkorištenija internetska usluga e-pošte na svijetu. Iako je prošlo 15 godina od rođenja Gmaila i puno više od rođenja E-pošte, mnogi su ljudi koji nastavljaju koristiti e-poštu i Gmail na pogrešan način .
Evo 10 vrsta pogrešaka koje smo svi napravili, ali koje bismo umjesto toga trebali izbjegavati ili, u svakom slučaju, svesti na najmanju moguću mjeru.
1) Stvorite mnoge skice
Kada pritisnete tipku Write u Gmailu, otvara se prozor za sastavljanje poruka.
Ako nešto napišete, a zatim pritisnete gumb za zatvaranje, tu poruku spremate u skice.
To se može upotrijebiti za neku vrstu bilježnice u koju se sprema popis obveza, ali vjerojatnije je da će biti ispunjena bezvrijednim i djelomičnim porukama koje nikad nisu poslane.
Svi koji koriste Gmail pronaći će stotine praznih i beskorisnih poruka za brisanje u Skice.
2) Izbrišite poruke da biste održali čistu pristiglu poštu bez nepročitanih poruka
Jednom, kad su adrese e-pošte ograničene dostupnim prostorom, imalo je smisla izbrisati poruke koje više nisu potrebne. No, budući da postoji sve prostora i budući da poruke svih vrsta svakodnevno stižu, nije ih prikladno izbrisati, već ih organizirati u mape ili naljepnice pomoću filtera. Možete filtrirati e-poruke tako da se ne pojavljuju u glavnom odjeljku ili možete arhivirati poruke da biste ih uklonili iz pristigle pošte, bez da ih ipak izbrišete.
PROČITAJTE TAJNO: Naručite pretinac pristigle pošte s filtrima i pseudonimima u Gmailu da biste upravljali primljenom e-porukom
3) Označi sve kao "pročitano"
Što se tiče prethodne točke, u Gmailu nije prikladno označiti sve kao pročitano kako biste naručili, možete ih ostaviti nepročitane, ali ih organizirati u razne mape.
Pogreška je što poruke označavamo kao pročitane, misleći da ćemo im se vratiti kasnije. Također imajte na umu da se obavijesnim programima i mobilnim aplikacijama samo poruke koje su također primljene u Inbox računaju kao nepročitane, a ostale se zanemaruju.
Ali ona je potpuno zaboravljena.
4) Previše nepročitanih poruka e-pošte
Slijedom prethodne točke, u glavnom poštanskom sandučiću dolazi do nepročitanih poruka o pogrešci.
POGLEDAJTE KAKO: Pogledajte samo nepročitane poruke u Gmailu s brzom vezom
5) Pošaljite sebi e-poštu da biste zadržali datoteke ili bilješke .
U prošlosti sam Gmail koristio i kao prostor za pohranu dokumenata, datoteka ili privitaka slanjem samih poruka.
Gmail je prva usluga e-pošte koja je besplatno osigurala ogroman GB prostor za datoteke, pa je bilo normalno i sav taj prostor (kaže se prije 10 godina) kao da se radi o oblaku.
U posljednjih nekoliko godina, s naglaskom na istinske usluge u oblaku, treba izbjegavati ovu metodu rada.
Bolje je imati aplikaciju poput Onenote ili Evernote ili Dropbox, Google Drive i Onedrive za veće datoteke.
Pononi bi trebali sami sebi slati e-poštu dokumenata, veza i priloga koje želite spremiti. No ponekad se čini jednostavno jednostavnijim od slanja e-pošte, jer će tada zauvijek biti u pristigloj pošti.
6) Pretjerivati s naljepnicama i mapama
Gmail podržava ugniježđene naljepnice. Stvaranje naljepnica korisno je za organiziranje sličnih ili sličnih e-poruka pošiljatelja. Važno je da ih nije previše i da se svi pojavljuju na popisu s desne strane bez pomicanja jer u suprotnom možemo zaboraviti na mnoge kategorije i mnoge primljene poruke.
7) Napravite pogrešku između Odgovori i Odgovori svima
Ponekad pritisnete gumb " Odgovori " u grupnoj poruci da biste podijelili mišljenje koju će dobiti samo osoba koja je poslala posljednji odgovor. Drugi put kad pritisnete Odgovori svi, kad ste zapravo htjeli napisati privatni odgovor.
Da biste izbjegli ovu vrstu pogrešaka, u Gmailu postoje dvije vrlo važne funkcije:
- Koristite funkciju za otkazivanje pogrešne poruke e-pošte
- Stavite Odgovori svima kao zadano ponašanje na gumb Odgovori da biste brzo poslali e-poštu grupi kontakata
8) Odgovorite na e-poruke bez promjene teme
Rasprave putem e-pošte često završavaju s temom.
Ako se radi o važnim porukama e-pošte, prilikom odgovaranja na e-poštu provjerite je li prikladno promijeniti temu, a ne zadržavati staru od prve.
9) Da biste mislili da se Gmail ne može koristiti izvan mreže
Iako je ograničen broj funkcija, Gmail možete otvoriti i kao izvanmrežni program kada nemate internetsku vezu.
10) Ne koristite napredne pretraživače
Cilj Gmaila od njegovog osnutka bio je pružiti uslugu e-pošte koju je lako pretraživati.
Iz tog razloga, pretraživanje u Gmailu je vrlo moćno, bolje od bilo koje druge slične usluge, samo što morate znati operatore i naredbe da biste ih koristili.
Drugi članak objašnjava najkorisnije napredne pretraživače u Gmailu .
PROČITAJTE TREBA: Opći vodič za Gmail
