Bez obzira koje računalo koristite za posao, Windows ili Mac, šanse za korištenje Microsoft Worda su vrlo velike. Microsoft Word na prvi pogled može izgledati kao jednostavan program, ali je ogromne složenosti, s desecima značajki koje se ponekad mogu očitovati, mnogo češće skrivene od pretraživanja različitih opcija izbornika.
Izuzetno dosadni Wordovi priručnici, međutim, polaze od osnova za objašnjenje funkcija. one se vjerojatno nikada neće koristiti u životu.
Kako bismo pokušali biti što je moguće bitniji, ovdje vidimo najkorisnije posebne funkcije programa Microsoft Word koje vrijedi poznavati i uvijek ih koristiti, kako onima koji rade samo povremeno, tako i onima koji je koriste svakodnevno.
To su značajke koje nisu skrivene poput tajnih trikova, ali koje nigdje nisu objašnjene, osim ako nisu proučavane u posebnim priručnicima.
1) Označite tekst stupca ili kvadratno polje
Ako morate izvršiti promjenu na listu, možda u formatiranje ili samo u znaku stupca teksta, na primjer inicijale svakog retka, tekst morate odabrati mišem, držeći tipku Alt (tipka Option za Mac),
Tijekom klika i povlačenja miša također ćemo moći nacrtati okvir unutar dokumenta koji označava sve znakove u tom okviru.
Na taj način, na primjer, možete obojiti tekst u sredini lista.
2) Automatski ispunite prazan dokument vlastitim tekstom
Ako samo trebate dodati riječi da biste dokument ispunili slučajnim tekstom, u Wordu ga možete napisati tamo gdje želite započeti: = rand () .
Ako želite napisati više odlomaka generiranog teksta, upišite = rand (2) ili broj koji također želite = rand (10) za 10 odlomaka.
3) Kalkulator u riječi
Ako u Wordu želite izvesti matematičku operaciju bez otvaranja kalkulatora, samo je dodajte iz izbornika File -> Options i na traci za brzi pristup, idite na sve naredbe i kliknite na gumb Calculate .
Nakon spremanja, vidjet ćete sivi krug na vrhu prozora Word.
Ako u dokumentu označite operaciju ili jednadžbu, kliknite taj krug da biste pronašli rezultat pri dnu prozora.
Čini se da ova značajka nije dostupna na Macu.
U sustavu Windows, ako želite nešto više, možete instalirati matematički dodatak za rješavanje izračuna s grafikonima na Wordu.
4) Označite cijelu rečenicu jednim klikom
Klik i držanje za odabir teksta nikad nije najbolji način.
Mnogo je bolje pritisnuti tipku CTRL i kliknuti riječ da biste istaknuli frazu (na Macu držite tipku Command).
5) Pogledajte nedavne promjene
Pritisnite Shift-F5 da biste se pomicali kroz nedavno uređene dijelove dokumenta.
Ako ponovo otvorite dokument, on se deaktivira
6) Napišite tekst u nasumičnim točkama na listu
Možete koristiti Word kao da je to ploča za jednostavno umetanje teksta bilo gdje na stranicu.
Da biste to učinili, samo dvaput kliknite bilo gdje na stranici da biste započeli pisati.
Word automatski ubacuje povrat povratka (oni koji se obavljaju tipkom Enter ) i mrtve žičare (one koje se obavljaju tipkom TAB ) i okvire za pisanje.
7) Automatsko ažuriranje datuma i vremena
Ponekad se dokument može koristiti više puta i želite da se pisani datum i vrijeme automatski promijene prilikom ažuriranja.
Da biste omogućili Wordu da automatski ažurira datum, idite na karticu Umetanje, kliknite gumb Datum i vrijeme .
U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir "Automatski ažuriraj" u donjem desnom kutu.
Sada će se datum automatski ažurirati svaki put kada otvorite (ili ispisujete) dokument.
8) Zamijenite velika i mala slova na najlakši način
Jednostavno slovo ili riječ bilo kojeg teksta s malim slovima možete jednostavno kliknuti klikom, ako želite pretvoriti tekst u mala slova, ili GORNJI, označite tekst, idite na karticu Početna i kliknite padajući izbornik " Aa "pored izbornika fonta i veličine.
Na Macu je ova opcija dostupna iz izbornika Format -> Promjena velikih slova .
9) Pokažite skrivene znakove
Osnova za oblikovanje u Wordu sastoji se od skrivenih znakova.
Razmaci, povrat kolica, prekidi linija su, za Word, poput normalnih znakova koji se očito ne vide.
Najbolji način da vidite što se događa na dokumentu i shvatite njegovo oblikovanje je učiniti da sve nevidljive tragove budu vidljive.
Da biste to učinili, pritisnite tipke Ctrl-Shift-8 (za Mac Command-8 ).
PROČITAJTE TREBA:
- Vodič za stilove, odjeljke i odlomke u programu Word i priprema dokumenta
- 10 trikova za oblikovanje teksta s programom Microsoft Word
10) Zamijenite nevidljive i posebne znakove
Wordova značajka "Zamijeni" smještena na kartici Početna> Uredi> Ostalo ne koristi se samo za pronalaženje / zamjenu riječi, već i posebne znakove te nevidljive i skrivene znakove.
Na primjer, možete pretraživati / zamijeniti povratnike prijevoza unosom ^ p u polje za pretraživanje / zamjenu.
Ako želite zamijeniti sve dvostruke razmake između odlomaka kako biste ih zamijenili jedinstvenim razmakom, možete unijeti ^ p ^ p u Find i umetnuti jedan ^ p u " zamijeni s: ".
Neki drugi korisni kodovi koje treba potražiti su razmaci napravljeni pomoću Tab ^ t, bilo koje znamenke : ^ #, bilo koje slovo : ^ $ bilo koji razmak : ^ w .
Kodovi posebnih znakova vidljivi su u padajućem izborniku Special na istom zaslonu.
11) Zamijenite stilove i oblikovanje
Još jedna zanimljivost koju možete učiniti s funkcijom Zamijeni je promjena formata iz jednog znaka u drugi bez potrebe za ručnim odabirom teksta.
Na primjer, ako želite promijeniti sav tekst napisan crvenom, u tekst napisan crnom bojom, kliknite u odjeljku " Pronađi što: ", proširite izbornik formata, idite na Font i odaberite crvenu boju.
Učinite isto u " Zamijeni s: " i odaberite crnu.
To vam omogućuje pretraživanje / zamjenu praktički bilo kojeg atributa oblikovanja teksta, uključujući margine, fontove i razmake redaka.
12) Tekstualna statistika i kontrola čitljivosti
Word vam može reći koliko je dobar tekst napisan kroz poseban indeks čitljivosti nazvan Gulpease.
U praksi se razina razumijevanja teksta od strane čitatelja može prosuditi automatski.
Odaberite Alati> Opcije> Pravopis i gramatika i potvrdite okvir Prikaži statistiku čitljivosti
U ovom trenutku, nakon klika na U redu za završetak postupka, provjerite pravopis.
Ploča sažetka daje sve statistike i mjeru čitljivosti.
PROČITAJTE TREBA: Raditi s Wordom i Excelom 4 operacije
