Ako kod kuće ili u uredu imate na raspolaganju više računala, ali samo jedno od njih ima lijep veliki tvrdi disk s puno prostora na raspolaganju za spremanje podataka, funkcija sinkronizacije podataka izvan mreže u Windows 7 mreži može biti korisna. Funkcija izvanmrežnih datoteka nije napravljena za pohranjivanje velike količine podataka: ona se koristi za čitanje i izmjenu mapa datoteka ili dokumenata s računala koje se, međutim, nalaze na drugom računalu, čak i ako je ovo drugo isključen. Za rad za sinkronizaciju datoteka potrebno je stvoriti internu mrežu između računala (ili putem kućnog usmjerivača ili dijeljenjem internetske veze) što se može učiniti dijeljenjem datoteka i pisača između računala sa sustavom Windows.
Prvo, dakle, s računala koje hostira mapu koju želite pregledati izvan mreže (dakle, čak i ako je to računalo isključeno ili nije povezano), morate podijeliti mapu vidljivu na mreži .
Osnovna konfiguracija za to je otvaranje prozora Run iz izbornika Start (ili pritisnite kombinaciju Windows-R) i upisivanje \\ ip adrese ili, na primjer, \\ 192.168.XX ili interne IP adrese računala na kojem se nalazite pronađite mapu za dijeljenje. Da biste pronašli ovu adresu na PC-u koje djeluje kao poslužitelj (tj. Od kojeg se uzimaju podaci), provjerite detalje veze interne mreže. Jednom kada se povežete s uređajem (možda će biti potrebno da unesete korisničko ime i lozinku za pristup tom računalu) trebali biste vidjeti zajedničke mape drugih računala.
Desnim klikom na jednu od mapa, na onu koju želite vidjeti izvan mreže, morate odabrati opciju Povezivanje mrežnog pogona da biste vidjeli tu mapu kao da je tvrdi disk računala u odjeljku računala alata za istraživanje resursa. Ovo dijeljenje funkcionira samo ako je računalo sa zajedničkom mapom uključeno i povezano, a u protivnom veza neće biti moguća.
Međutim, možete biti sigurni da je mapa po vašem izboru među zajedničkim dijeljenjima dostupna izvan mreže s ostalih računala pomoću središta za sinkronizaciju sustava Windows 7 Sync .
Nakon što mapirate mapu kao udaljeni tvrdi disk, otvorite je i pritisnite desni gumb na podmapi koja sadrži datoteke koje želite pregledati čak i izvan mreže, a zatim odaberite opciju " uvijek dostupan izvanmrežni ".
Ako ova opcija nije vidljiva, morate aktivirati sinkronizacijski centar sa upravljačke ploče .
Nakon obrade svih datoteka, dobit ćete poruku da će one biti dostupne i izvan mreže.
Ako dijelite jednu mapu, možete učiniti čak i jednu datoteku dostupnom izvan mreže.
Ako isključite računalo koje zapravo sadrži tu mapu ili onu mapiranu datoteku, ono ostaje vidljivo i izmijenjeno s drugog računala.
Imajte na umu da popis dijeljenih mapa uvijek treba biti vidljiv jer one ostaju spremljene u memoriju, ali neće ih se moći otvoriti i vidjeti dok se domaćin računalo ne spoji na internet.
Datoteke dostupne izvan mreže kopiraju se na računalo i, ako su izmijenjene ili su stvorene nove datoteke, one će se također kreirati i mijenjati u zajedničkoj mapi kada je računalo poslužitelja uključeno i povezano. Provodi se sinkronizacija koja se može izvršiti automatski ili ručno . Da biste ručno sinkronizirali jednu datoteku, neke odabrane datoteke ili mapu, samo pritisnite desnu tipku miša i odaberite Sinkroniziraj (ne uzimajte u obzir moguću stavku sinkronizacije s Grooveom).
Ista stvar može se učiniti i sa centra za sinkronizaciju (s upravljačke ploče) koji je program za upravljanje offline datotekama i sinkroniziranim mapama.
Da biste postavili automatsku sinkronizaciju, u centru za sinkronizaciju sustava Windows pritisnite mapu datoteka izvanmrežnih datoteka i odaberite Raspored za izvanmrežne datoteke . Iz prozora koji se otvori možete odabrati koje ćete mape sinkronizirati. Sinkronizacija, samo radi dodatnog pojašnjenja, služi za osiguravanje da li se bilo kakve promjene na datotekama jednog od računala reproduciraju i na ostalim spojenim računalima.
Ako uređujete izvanmrežnu datoteku u isto vrijeme kada netko drugi na istoj mreži uređuje istu datoteku, može doći do sukoba promjena koje će sustav Windows prijaviti. Svi sukobi mogu se lako riješiti iz centra za sinkronizaciju klikom na stavku Prikaži sukobe s lijeve strane. Tada će se otvoriti popis svih nesinkroniziranih datoteka s opcijom da se odaberete koju verziju želite spremiti u zajedničku mapu i izmijenjenu verziju spremite u drugu mapu na računalu.
Svojim datotekama izvan mreže možete dodati sloj zaštite pomoću EFS-a ( šifriranje datotečnog sustava ) koji je prema defaultu onemogućen i treba ga omogućiti. Iz centra za sinkronizaciju pritisnite vezu na lijevoj strani koja glasi: Upravljajte datotekama izvan mreže i omogućite šifriranje .
Funkcionalnost datoteka izvan mreže često se podcjenjuje i malo se koristi, ali može biti vrlo zgodna stvar da neke datoteke dijele između računala bez potrebe za istim uključivanjem obje datoteke . To nije isto kao programi poput Dropboxa koji umjesto toga sinkroniziraju datoteke putem interneta.
Na bilo kojem Windows računalu isto se može učiniti i pomoću programa Microsoft SyncToy za sinkronizaciju više mapa između više računala.
