Da bi se adrese e-pošte učinile vidljivijom, manje sivom i originalnijom za pregled primatelja, kako bi se odmah prepoznale, potreban je potpis koji zaključuje svaku poruku. Svaka usluga e-pošte ima, u mogućnostima, mogućnost pisanja potpisa u kojem će staviti svoje ime i druge razne informacije.
Vrlo uobičajena praksa u radnim situacijama je priložiti statičku sliku kao potpis koji prikazuje podatke vaše posjetnice.
Sve se to može poboljšati stvaranjem personaliziranog potpisa koji se ne sastoji samo od imena, prezimena i telefonskog broja, već se može razlikovati po grafičkom obliku i koji je interaktivan, s tipkama na koje se može kliknuti i vode na društvene profile ili web stranice koju posjedujete.
Na taj način sugovornicima se pruža mogućnost da imaju druge i različite kanale kontakta i da vide u što je pošiljatelj uključen.
PROČITAJTE TREBA: Online digitalni potpis za dokumente i ugovore pisane ručno na PC-u i mobilnim telefonima
Pod pretpostavkom da potpis u e-poruci uvijek treba biti kratak i koncizan, umjesto da pričvršćuje statičku sliku posjetnice ili druge beskorisne informacije, sada je prikladno biti društveniji i kreativno se promovirati.
U ovom smo članku vidjeli neke internetske usluge za stvaranje personaliziranog i originalnog potpisa za e-poštu, a također i mali vodič za dodavanje potpisa u e-poštu iz Microsofta Outlook i Gmail .
1) WiseStamp je besplatan za sve te pruža način stvaranja originalnijeg i cjelovitijeg potpisa (također se koristi kao proširenje na Chromeu)
Omogućuje vam stvaranje više prilagođenih potpisa e-pošte za sve standardne račune webmail, uključujući Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Pošta, gdje je dodana ikona upravljanja za dodavanje i uređivanje potpisa.
WiseStamp dostupan je kao dodatak za Firefox, Chrome i Thunderbird .
U besplatnoj verziji moguće je postaviti osobni potpis i poslovni potpis za posao.
Kutija za potpis također može biti ukrašena obrubima i bojama pozadine.
Jedna od najzanimljivijih značajki je e-pošta WiseStamp Apps, koja može dodati dinamičan sadržaj potpisu.
Uz uobičajene osobne podatke i veze na Linkedin, Facebook, Twitter, Google+ profile, možete dodati i dinamični sadržaj koji izvještava o najnovijim objavljenim ažuriranjima.
Na primjer, tada možete dodati najnoviji tweet s Twittera ili najnovije ažuriranje statusa s Facebooka ili s bloga.
Možete odabrati programe iz različitih kategorija, među kojima ima i socijalnih.
Dodani programi se mogu lako mijenjati, brisati ili deaktivirati kad god želite.
3) Gmail vam omogućuje dodavanje personaliziranog potpisa na vaše e-poruke tako da otvorite postavke (ikona zupčanika u gornjem desnom kutu).
4) Oni koji Linkedin koriste ozbiljno, svojim ažuriranim programom rada mogu iskoristiti Linekdin alat za stvaranje potpisa e-pošte.
Alat za potpis je Linkedin Signatures koji vam omogućuje da označite polja koja želite pregledati i veze na Linkedin profil.
Također možete odabrati prilagođeni izgled od onih koji su dostupni u gornjem izborniku za odabir.
Potpis se može ugraditi u adrese e-pošte napisane programom Outlook ili Thunderbird kopiranjem HTML koda generiranog u mogućnostima potpisa.
Također se može uključiti u GMail koristeći proširenje Gmail Signatures u koraku 4.
U programu Microsoft Outlook za dodavanje personaliziranog potpisa u e-poštu možete postupiti na sljedeći način:
Otvorite odjeljak Alati -> Opcije, otvorite karticu " Format pošte " i kliknite gumb Potpisi .
Ovdje možete dodati nove potpise izrađene od veza, slika i posjetnica te ih ukrasiti bojama i obrubima.
Za svaki potpis možete odlučiti kada ćete ga koristiti, s kojim računom i ako samo u odgovorima ili svim poslanim porukama e-pošte.
Po završetku pokušajte napisati novu poruku i odaberite potpis koji ćete koristiti klikom na gumb na vrhu potpisa.
Ako vam pružene opcije nisu dovoljne ili želite u kratkom vremenu stvoriti originalniji i bogatiji potpis, možete preuzeti Microsoft Outlook e-mail potpis potpisnika koji pruža jedinstveni obrazac za stvaranje potpisa u Outlooku.
