Početnik smo s osobnim računalom i uredskim paketom Microsoft Office "> Kako se koriste Excel formule i funkcije 1) Preuzmite Microsoft Office
Microsoft Office skup je programa predviđenih za naknadu, pa da bismo ga mogli preuzeti na naše računalo, prvo moramo kupiti redovitu licencu s Microsoftovog web mjesta dostupnog ovdje -> Get Office .
Kao što je vidljivo sa web mjesta, dostupna su tri Office paketa: dva se odnose na paket Office 365, koji uključuje Microsoftove usluge u oblaku i dostupan je po pretplati, dok je stvarni paket (upotrebljiv bez pretplate) Office Home & Student 2019, po cijeni od 149 € (plaćate samo jednom).
Za svoje potrebe odaberemo najprikladniji paket i kliknemo na Kupi odmah da dovršimo kupnju (kreditnom karticom ili PayPalom).
Ovo je jedini način da na našem računalu legalno iskoristimo Microsoft Office i Excel program; s obzirom na važnost ovog paketa i snagu umetnutih programa, vrijedno je uložiti ekonomski napor da opremimo naša Office PC računala uz naknadu, posebno ako moramo obaviti mnogo proračuna, stvoriti dokumente za ured ili studij.
Nakon kupnje Officea, bit će nam ponuđena poveznica gdje preuzeti ISO sliku s programom i serijski povezan s njim.
Na naše računalo instaliramo Office i u pravo vrijeme umetnemo kupljenu licencu da bismo je mogli koristiti bez ograničenja (ili uz pretplatu, ako smo odabrali ovaj oblik kupovine na Microsoftovoj stranici).
Serijski će se odnositi na Microsoftov račun koji ćemo koristiti u sustavu Office, tako da se ne smijemo bojati gubitka paketa u slučaju oblikovanja ili promjene računala.
2) Kako napraviti jednostavne proračune u Excelu
Sada kada na računalu imate instaliran Office, pokrenite program Excel i tražite ga u izborniku Windows Start (trebao bi se odmah pojaviti kao prvi rezultat).
Otvorit će se prozor dobrodošlice u Excelu: ovdje kliknemo na praznu radnu knjigu kako bismo otvorili prazan list.
List je podijeljen u ćelije, identificiran brojem (za redove) i slovom (za stupce).
Da biste izvršili jednostavan matematički proračun unutar ćelije, jednostavno kliknite bilo koju ćeliju i umetnite simbol = (jednak), kako biste omogućili izračunavanje brojeva i umetanje formula (što ćemo vidjeti kasnije).
Umetnite jednaki simbol unutar ćelije, umetnemo matematički proračun koji se vrši korištenjem simbola + (za zbrajanje), - (za oduzimanje), * (za množenje) i na kraju / (za podjelu),
Nakon unosa svih brojeva izračuna, pritisnite tipku Enter ili Enter na tipkovnici za potvrdu; Excel će automatski izvršiti unaprijed određeni proračun, pokazujući rezultat u ćeliji.
Uneseni izračun može se vidjeti u bilo kojem trenutku odabirom ćelije s rezultatom i provjerom u gornjoj traci rezerviranoj za formule.
To je najlakši način za izračun u Excelu s brojeva koje smo dobili izravno.
Ali ako želimo umjesto njih upotrijebiti brojeve upisane u drugim ćelijama
Klikom na Enter ili Enter na tipkovnici dobit ćemo zbroj svih brojeva upisanih u ćeliji.
Naravno, bez problema možemo unijeti i brojeve koji su prisutni u drugim redovima i stupcima (ne moraju ih nužno postrojiti ili postrojiti da bi izvršili izračun).
Da bismo ubrzali izračunavanje, također možemo mišom odabrati sve stanice i upotrijebiti gumb za brzu analizu (gromobranski u listu u donjem desnom kutu): u padajućem prozoru koji ćemo vidjeti idemo na karticu Ukupno i odaberite Zbir da biste odmah izračunali zbroj svih brojeva unesenih u odabrane ćelije.
Excel će dodati zbroj i prikazati ga u ćeliji odmah ispod odabranih, lijepim podebljanim podebljanjem (kako bismo se lakše lakše identificirali, posebno ako stvorimo tablice s brojevima).
Očito su dostupni i drugi tipovi izračunatih zbrojeva, na primjer, možemo prosječiti unesene brojeve, brojanje, konverziju u postocima, zbroj u stupcu itd.
4) Kako umetnuti formule i funkcije u Excel
Ono što smo vidjeli prije je skica značajki koje možemo koristiti s programom Excel, a to vrlo dobro funkcionira kada moramo izvesti složene proračune, prosjeke između brojeva, proporcija i tako dalje.
Već prikazane formule omogućuju vam obavljanje osnovnih operacija, ali ako smo htjeli proučiti i koristiti složenije matematičke formule, nije uvijek potrebno ručno „stvarati“ formulu u ćeliji koju kao rezultat namjeravamo koristiti.
Da biste pogledali formule koje se mogu koristiti u Excelu, samo odaberite ćeliju koja se koristi i kliknite simbol funkcije na vrhu, kao što je prikazano na slici ispod.
Simbol = automatski će se dodati i vidjet ćemo novi prozor sa svim funkcijama i formulama koje su već prisutne u Excelu.
Funkcija je toliko da se na vrhu nudi mala tražilica, gdje moramo unijeti ono što želimo postići u ćeliji; Nakon umetanja kliknemo Idi da vidimo koja od funkcija dostupnih u Excelu odgovara onome što smo unijeli.
Da biste umetnuli željenu funkciju, odaberite je i kliknite na dnu OK; sad će nas Excel tražiti da odaberemo stanice s kojima ćemo dovršiti funkciju (možemo to učiniti i ručno i pomoću odabira miša, čime ćemo ubrzati postupak stvaranja funkcije).
Na kraju kliknemo U redu i divimo se konačnom rezultatu!
Pomoću funkcija možemo dobiti trigonometrijske proračune, usporedbu brojeva dva stupca ili redaka, procijenjene prosjeke, izračuna korijena, integrala itd.
Sažetak svih funkcija koje se mogu pozvati u Excelu je dostupan ovdje -> Excel funkcije .
PROČITAJTE TREBA: Excel-ovi trikovi postati stručnjaci za izračune i prezentaciju podataka
