S toliko mnogo ljudi koji traže posao, na ovaj dan koji bi trebao biti radnički dan, ali koji lako postaje dan protesta za one koji nemaju posla, posvećujemo članak o tome kako napisati i poslati svoj životopis vitae tako da postane dobitna karta ili to, barem, ne uništava svaku priliku. Ostavljajući po strani teoretske prijedloge o tome što je bolje napisati i koje formule usvojiti u svom životopisu, želim dati tehničke savjete o najboljim načinima i pogreškama koje treba izbjegavati prilikom pisanja na računalo i slanja životopisa putem e-pošte ili putem web obrazac.
Nisu sve vrste datoteka iste, stoga prilikom pisanja na računalo postoje pogreške koje se moraju izbjeći da se izbjegne loš izgled.
Važno je razumjeti da životopis mora biti napisan za poslodavce koji ga moraju moći čitati jasno i bez poteškoća, čak i ako je ta osoba nesavjesna za upravljanje datotekama i korištenje računala.
Također morate razumjeti koje su najbolje vrste datoteka i metode koje vam mogu pomoći u pronalaženju novog posla ili promjeni posla.
U prethodnom smo članku vidjeli kako se kretati internetom na najboljim web lokacijama kako biste pronašli i potražili posao, kojem uz nastavni plan i program morate poslati i popratno pismo.
Stoga postaje lako poslati barem jednu prijavu dnevno, čak i ako najvjerojatnije neće biti odgovora.
Pojedinačno radno mjesto s kojeg se najava čita na stranicama kao što je Monster bukvalno je zapušteno, šaljući 200 ili 300 životopisa dnevno.
Uz sve ove kandidate koji se natječu za isto radno mjesto, vaš se životopis lako zanemaruje.
Kako biste se dobro prijavili na radno mjesto, potrebno je izbjegavati tehničke pogreške kao što su :
- šaljite datoteke koje se neće otvoriti na svim računalima;
- Koristite neuobičajeni znak ili font koji čine životopis napisan na PC-u nečitljivim ili na neki drugi način čudnim.
- Koristite posebno ili originalno oblikovanje kurikuluma koje ne poštuju svi programi.
Kada se morate natjecati sa stotinama drugih kandidata za posao, svaka sitnica može uništiti svaku mogućnost zaposlenja.
Uvjeravam vas da, radeći u tvrtki u suradnji s ljudskim resursima, većina dobivenih životopisa loše je napisana.
Mnogi tražitelji posla jednostavno šalju životopis nasumice, nadajući se Božanskoj providnosti.
Prilikom pisanja životopisa i propratnog pisma imajte na umu da tko ga pročita proći će vrlo brzo i prosuditi ga na prvi pogled.
Pri pisanju kurikuluma valja imati na umu:
- Da budem precizan i koncizan, kao da pišeš popis za kupovinu, ubacuješ razinu obrazovanja i najznačajnija radna iskustva.
- Budite kratki: čak i ako ste imali deset godina iskustva, životopis nikada ne smije prelaziti dvije stranice.
- Pojmovi poput "motivacijske vještine", "rješavanje problema", "rješavanje problema", "orijentacija na rezultate", "odgovoran", "navika rada u stresnim situacijama" i tako dalje, prazne su formule koje zauzimaju prostor i nikoga neće uvjeriti.,
Pored ovoga, i napokon dolazimo do stvarnog cilja ovog članka, postoje osnovna pravila oblikovanja koja će izbjeći stvaranje smiješnih figura kada selektor otvori tekstualnu datoteku koja sadrži čitanje životopisa.
Dakle, evo mini vodiča o tome kako napisati i poslati životopis kako bi dobro odgovarali na ponude za posao .
Najgore pogreške koje se ne čine su:
1) Najčešća i najozbiljnija pogreška je spremanje životopisa u DOCX formatu kad se piše u programu Microsoft Word 2007 ili 2010 .
DOCX je format datoteke koji po zadanome ne otvara nitko tko ima Word 2003 ili prethodni (pogledajte kako otvoriti docx datoteku s Office 2003).
Budući da poslodavci imaju 90% stariju verziju Microsft Officea (jer ih ažuriranje košta puno novca), biratori životopisa možda neće moći otvoriti životopise napisane u DOCX formatu i ostaviti ih u prazno.
2) Pri pisanju životopisa morate apsolutno izbjegavati pisanje nestandardnim fontom ili fontom koji na drugim računalima možda nije čitljiv.
Fontovi nisu ugrađeni u datoteku, zato je najbolje uvijek koristiti generičke fontove, poput Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana itd. koji su ispravno čitljivi na bilo kojem računalu, starom ili novom.
3) Openoffice.org ODT
Tko ne želi kupiti Word i Microsoft Office paket, upotrijebit će OpenOffice ili LibreOffice otvorenog koda.
Nažalost, datoteke spremljene pomoću OpenOffice formata su OpenDocument (ODT) i ne mogu ih otvoriti Word (samo iz Worda 2010)
Većina tvrtki i poslodavaca neće moći otvoriti ODT datoteke, stoga uvijek trebate spremiti datoteke napisane OpenOffice u DOC ili PDF formatu.
4) Neki mogu spremiti ili pretvoriti životopis kao slikovnu datoteku iz JPG formata niske rezolucije i stoga ih ne mogu jasno pročitati na starijim računalima.
5) Ne bi bilo ništa loše u slanju TXT tekstualne datoteke, ali bio bi to prilično neobičan izbor.
Mnogi se poslodavci brinu o grafičkoj njezi i oblikovanju teksta dokumenata, stoga nastavni plan i program napisan u TXT datoteci možda neće biti cijenjeni.
6) U prošlosti sam pisao da je dobra ideja objaviti nastavni plan i program na internetu kako bi ga poslodavci lakše pronašli.
Suprotno tome, ne preporučuje se odgovaranje na oglase pružanjem veza i URL-ova na web stranice koje vode do HTML stranica.
Mnoge velike tvrtke otpadaju e-poštu s vanjskim vezama koje se uzimaju kao neželjena pošta, blokiraju internet i blokiraju društvene mreže kao što je Linkedin i tada mogu koristiti staromodne preglednike poput Internet Explorera 6 koji ne otvara ispravno moderne stranice.
Najsigurnije vrste datoteka za slanje životopisa i za dobro prijavljivanje jesu:
1) Adobe PDF
PDF je sada standardna vrsta datoteke koju podržava bilo koje računalo i tvrtka.
Acrobat čitač je besplatni softver prisutan na svakom računalu.
Mislim da je nemoguće da poslodavac ne može otvoriti PDF.
Osim toga, PDF je zaštićena datoteka koja se ne može uređivati i koja se čita na isti način i s istim oblikovanjem s bilo kojeg računala na svijetu.
Nema problema sa fontom, fontom i oblikovanjem.
Za pretvaranje Office datoteke u PDF postoji nekoliko besplatnih načina.
Problem koji može nastati s pdfs-om je taj što te datoteke ne mogu čitati i prepoznati automatizirani sustavi za odabir nastavnog plana i programa
Iz tog razloga, prilikom slanja životopisa multinacionalnoj ili velikoj tvrtki, bolje je ne koristiti PDF i slati ga u RTF ili DOC formatu.
2) Microsoft Word .DOC standardni je oblik i danas za dokumente napisane na računalu.
Iako DOCX može biti opasan, možete biti 200% sigurni da bilo koja tvrtka može otvoriti DOC datoteku.
Ako se Kurikulum temelji na tekstu, formatiranom uobičajenim fontovima i napisanom u europskom modelu, moguće je predvidjeti da će ono što vidite na svom monitoru identično onome što će vidjeti poslodavac.
Nažalost, ovisno o Wordovim postavkama, mogu postojati razlike pa morate apsolutno izbjegavati personalizme, ograničiti upotrebu tablica, obratiti pažnju na popisane popise, razmake i prijelome stranica .
Stoga je prikladno koristiti format europskog modela kurikuluma koji je samo standard koji treba dovršiti.
OpenOffice i Microsoft Word mogu spremiti bilo koju tekstualnu datoteku u obliku dokumenata.
3) Format obogaćenog teksta ili RTF
RTF je format datoteke koji uključuje neke osnovne informacije o oblikovanju.
Bilo koje računalo, Mac, Linux i Windows, staro ili novo, sa standardnim čitačima, može ispravno otvoriti i pročitati RTF datoteku:
Pazite, međutim, da koristite uobičajene znakove i uvijek poštujte europski format kako ne biste pogriješili.
4) Tekst na e-poštu
Slanje životopisa kao teksta u tijelu poruke e-pošte osigurava da oni koji dobiju kurikulum mogu ga čitati bez problema, ali možda ih neće cijeniti oni koji zahtijevaju uredniji grafički stil.
Na kraju, mogao bih reći da se svaki računalno napisani životopis mora ispisati da se vidi je li lako čitljiv čak i pomoću brzog nacrta s ekonomskim postavkama.
Stoga izbjegavajte koristiti boje u nastavnom planu, ne pretjerujte s podebljanim i podvlačenim.
Mora se uzeti u obzir da oni koji dobiju nastavni plan radije ih tiskaju prije nego što ih pročitaju.
Osim obrazovanja i radnog iskustva, ono što razlikuje u prvoj fazi odabira nije stvaranje dobro napisanog i čitljivog kurikuluma.
