PDF su najpopularniji format dokumenata u uredima, javnoj administraciji i kućnoj uporabi s obzirom na njihove unutarnje karakteristike (dokument uvijek isti za sve, teško izmijeniti i konfigurirati za potpisivanje ili popunjavanje samo u traženim poljima). Ako smo početnik s računarom i pametnim telefonom, pa nam se čini da moramo poslati male poteškoće u ispravnom umetanju privitka ili slanju posebno velikih PDF-ova (ili niza velikih PDF-ova). Budući da se nitko ne rađa naučenim, odlučili smo vam u jednostavnom vodiču pokazati sve korake koji treba poslati za slanje PDF-a putem e-pošte, kako slati veće PDF datoteke putem oblaka ili kako velike PDF datoteke slati putem vanjskih servisa (za umetanje u tijelo e). Na kraju vodiča e-poštom ćemo moći poslati bilo koju vrstu PDF dokumenta.
Kako poslati PDF e-poštom (jednostavan prilog)
Najjednostavniji i najlinearniji način slanja PDF-a putem e-pošte jest povezivanje s vašim računom e-pošte (na primjer Gmail, Outlook, Yahoo Mail i slično), prijavite se s vjerodajnicama, a zatim kliknite na novu poruku ili na gumb Napišite kako biste pokrenuli zaslon posvećen slanju nove poruke e-pošte.
Sada identificirajte ikonu privitaka (u obliku spajalice) ili kliknite na Attach, odaberite PDF datoteku koju ćete poslati (među datoteke na računalu), umetnite pošiljatelja, predmet i poruku u e-poštu zatim kliknite Pošalji da biste poslali PDF.
Nažalost, ova metoda, iako najjednostavnija od svih, možda ne vrijedi za veće PDF datoteke (često je ograničenje 10 MB, ali sve je češće problem povezan s anti-spam i antivirusnim sustavom koji blokira privitke u buđi prevelik i "sumnjiv"): naš primatelj ne može primati nijednu datoteku ili samo primiti praznu e-poštu, bez privitka (zbog krivnje svog davatelja usluga). U tim je slučajevima bolje koristiti jednu od metoda preporučenih u dva poglavlja u nastavku kako biste mogli poslati bilo koji PDF putem e-maila.
Kako poslati velike PDF datoteke putem Google diska
Ako želimo poslati veliku PDF datoteku putem Gmaila, prvo je prebacimo u naš oblak Google diska. Otvaramo web mjesto, prijavljujemo se s istim Google računom koji smo koristili za Gmail, a zatim kliknite Novo -> Prijenos datoteke .Odabiremo našu PDF datoteku, a zatim čekamo prijenos u naš oblačni prostor; na kraju ponovo otvorimo Gmail, ponovo kliknemo na Write pa odaberemo gumb u obliku Google diska, koji je prisutan na dnu.
Otvorit će se novi prozor u kojem možemo odabrati koju ćemo datoteku umetnuti u e-poštu; odaberite veliki PDF i kliknite Umetni dolje. Datoteka će biti dodana e-pošti kao zajednička veza, tj. Bit će prisutna u tijelu e-pošte kao poveznica na koju se može kliknuti; primatelj će morati otvoriti samo e-poštu, kliknuti na vezu ili gumb koji će se pojaviti u tijelu e-pošte, tako da može vidjeti (u drugom prozoru) sadržaj PDF-a, također ima mogućnost spremiti ga na Vozite ili je preuzmite na svoje računalo.
Kako slati velike PDF datoteke putem usluge OneDrive
Ako smo umjesto toga odlučili poslati veliku PDF datoteku putem Outlooka, možemo je poslati u OneDrive, oblačnu uslugu koju nudi Microsoft. Otvorili smo malo prije navedenu web lokaciju, prijavljujemo se s Microsoftovim vjerodajnicama koje se koriste za e-poštu ili za Office, a zatim učitavamo datoteku klikom na vrh na Učitaj -> Datoteka .Zatim odaberite veliku PDF datoteku, pričekajte kraj prijenosa, a zatim idite na Outlook web stranicu; odavde odaberemo stavku Nova poruka, kliknemo na Priloži pa odaberemo stavku Pretraživanje u oblačnim putovima .
U novom prozoru obavezno odaberite tešku PDF datoteku koja će se uključiti u e-poštu i kliknite Podijeli kao vezu do OneDrive-a . Datoteka će sada biti dodana kao zajednička veza unutar tijela poruke, primatelj je spreman za pregled ili preuzimanje, bez obzira na veličinu datoteke.
Kako poslati velike PDF datoteke s vanjskih web mjesta
Ako je datoteka ili mapa puna PDF-a zaista prevelika da bi ih se moglo poslati s dijeljenjem putem oblaka, možemo koristiti i usluge koje nude web mjesta poput Filemail i WeTransfer da bismo mogli sigurno prenositi velike datoteke.
Pomoću dvije web stranice koje smo preporučili, bez registracije i ograničenja od 2 GB, možemo poslati bilo koji veliki PDF bilo kojem kolegi, prijatelju ili rođaku, koji će na taj način moći pristupiti našem dokumentu ili našoj mapi dokumenata bez potrebe za vrijeme za razumijevanje može li se datoteka poslati jednostavnim privitkom ili putem oblaka.
S tim u vezi, pozivamo vas da pročitate naš vodič o prijenosu i slanju datoteka svih veličina putem interneta, u kojem objašnjavamo kako koristiti ove usluge i alternative za dvije usluge o kojima smo vam već izvijestili.
Zaključci
Kao što smo vidjeli, čak i slanje jednostavnog PDF-a kao privitka e-pošti (jedna od prvih stvari koje naučite učiniti kada šaljemo e-poštu putem računala) može sakriti vijesti i iznenađenja: vidjeli smo kako možete poslati PDF (ali i bilo koji drugi druge vrste datoteka) iskorištavajući prednosti integracije u oblaku na Gmailu i Outlooku koji koriste Google Drive i OneDrive, odnosno da bi mogli pohraniti i poslati najveće datoteke. Uz oblačnu metodu, spomenuli smo mjesta za slanje velikih datoteka, izvrsnih za slanje vrlo teških PDF-ova ili PDF mapa, bez straha da će ih primatelj primatelja e-pošte blokirati.Drugi način slanja velikih datoteka je upotreba P2P mreža, kako je opisano u našem vodiču o tome kako velike datoteke slati putem interneta bez ograničenja s direktnim slanjem P2P-a . Ako smo, s druge strane, željeli preuzeti privitke primljene putem e-pošte klijenata, preporučujemo da pročitate naš vodič o preuzimanju privitaka e-poruka s Outlooka, Gmaila, Thunderbird-a i drugih .
