Elektronsko izdavanje računa, koje je već neko vrijeme postalo obvezno, odmah je postalo „križ i užitak“ za sve vlasnike PDV-a i poduzeća jer je postalo jedini način slanja i primanja računa na materijale, usluge i djela svih vrsta. Nažalost, format elektroničke fakture nije baš kompatibilan s programima koji su već prisutni na računalu, tako da možemo naići na poteškoće prilikom ispisa sadržaja ili slanja nekom kolegi ili knjigovođi. Ako smo katalogizirali sve fakture u PDF formatu, naišli smo na pravi vodič: ovdje ćemo vam pokazati kako ispisati elektronički račun u PDF-u, kako bismo ga mogli poslati bilo kome i kasnije ga ispisati na stvarnom pisaču. Na taj ćemo način s velikom lakoćom moći upravljati datotekama s elektroničkim računima (obično XML ili P7M), štedeći puno vremena u upravljanju financijskim praksama.
PROČITAJTE TREBA : Kako otvoriti XML ili XML.P7M datoteke (elektronička faktura)
Kako ispisati elektroničku fakturu u PDF-u
Ispod možemo pronaći sve najučinkovitije, jednostavne i nadasve besplatne metode pomoću kojih možete ispisati elektroničku fakturu u PDF formatu, tako da možete udobnije upravljati. U većini slučajeva dovoljno je koristiti alate integrirane u operativni sustav, dok u ostalim slučajevima još uvijek možemo koristiti programe ili aplikacije koji mogu prikazati elektroničke račune i ispisati ih u PDF formatu.Koristite Windows 10 virtualni pisač
Ako imamo računalo sa sustavom Windows 10, možemo ispisati elektroničku fakturu (nakon što je otvorimo pomoću preglednika ili s namjenskim programom za upravljanje) otvaranjem značajki ispisa korištenog programa (obično samo pritisnite CTRL + P) i odaberite, među dostupni pisači, Microsoft Print u PDF .
Pritiskom na gumb Ispis pokrenut će se proces ispisa u PDF-u, preostaje nam samo odabrati ime koje će se dodijeliti novoj datoteci i mapu za spremanje. Ovo je sigurno najbrža i najpraktičnija metoda za dobivanje PDF-ova počevši od elektroničkih računa pa preporučujemo da je koristite što je moguće više.
Ako tražimo druge virtualne PDF pisače s više postavki, preporučujemo vam da pročitate naš vodič Najbolji virtualni pisači za izradu pdf-a iz dokumenata i web stranica, besplatan za Windows .
Elektronički program upravljanja računima i program tiskanja
Ako ne želimo koristiti pisač uključen u sustav Windows, elektroničkim računima možemo upravljati besplatnim programom InChiaro.
Pomoću ovog programa moći ćemo pregledati sve elektroničke fakture u XML-u na jednostavan i brz način, s mogućnošću pretvaranja računa u PDF ili druge formate, pomoću gumba Ispis na vrhu. Ovaj je program izvrstan za one koji traže besplatno rješenje kako bi mogli pregledati sve elektroničke fakture i istovremeno ih ispisati u lako upravljanom formatu, kao što je PDF.
Ako tražimo druge programe za stvaranje i upravljanje elektroničkim računima naše tvrtke, preporučujemo vam da pročitate naš vodič za besplatne i cjelovite programe elektroničkih računa .
Ispisujte elektroničku fakturu u PDF-u na mreži
Ako koristimo Mac ili u rukama imamo računalno računalo tvrtke, možemo ispisati elektroničku fakturu u PDF-u pomoću besplatne usluge koju nudi MKT.
Jednom kada je web mjesto otvoreno, kliknite na gumb Odaberi datoteku ili izravno povucite elektroničku fakturu unutar stranice, a zatim odaberite format koji će se koristiti za PDF (za elektroničke fakture preporučujemo Compact ), prođite CAPTCHA provjeru i na kraju kliknite na Pretvori besplatno . Za nekoliko sekundi naša će se elektronička faktura pretvoriti u precizan i uredan PDF, morat ćemo samo kliknuti Ispis PDF kako bismo dokument odmah dobili na našem računalu.
Ako smo u potrazi za drugim mrežnim alatima za upravljanje elektroničkim računima, savjetujemo vam da odvojite trenutak i nastavite čitati naš vodič o stvaranju računa i upravljanju računima besplatnim alatima .
Kako ispisati elektroničku fakturu u PDF-u sa pametnog telefona
Ako želimo koristiti naš pametni telefon za pregled elektroničkih računa, preporučujemo instaliranje besplatne aplikacije FatturAE, koju pruža izravno Porezna agencija, a dostupna je besplatno za Android i iOS.
Pomoću ove aplikacije moći ćemo udobno pregledati bilo koji račun i ispisati u PDF, koristeći funkcije integrirane na svim modernim pametnim telefonima, koji nude PDF ispis izravno iz zadanog izbornika ispisa; alternativno, uvijek možemo koristiti aplikacije PDF Scanner, poput onih preporučenih u našem vodiču za PDF Document Scanner Apps za Android i iPhone .
Jedina alternativna aplikacija onoj koju nudi agencija za prihode je elektronički čitač računa, dostupan samo za Android.
Otvaranjem naše elektroničke fakture s ovom aplikacijom možemo odabrati hoćemo li je pogledati izravno u PDF-u, tako da je možemo spremiti kao poseban dokument i dijeliti izravno iz aplikacije, a da pritom ne moramo koristiti drugu aplikaciju za pretvorbu.
Trenutno smatram da je to najbolja aplikacija za upravljanje elektroničkim fakturiranjem na Androidu, šteta što nije dostupna i za iPhone.
Zaključci
Bez obzira na broj elektroničkih računa kojima upravljate svaki mjesec, u ovom smo vodiču pokazali sve metode koje možemo koristiti da bi računovodstveno upravljanje tvrtke postalo zaista pristupačno svima, s programima, web stranicama i besplatnim aplikacijama koje mogu ispisati elektroničku fakturu u PDF-u (mnogo prikladniji format za upravljanje i dijeljenje).Uvijek ostajemo pri predmetu faktura, upućujemo na naše vodiče prema programima za fakture i računovodstvu besplatno za samozaposlene i male tvrtke i Kako stvoriti račun s Excelom, ispočetka, jednostavno i personalizirano, koji će pružiti druge važeće alate za bolje upravljanje naplata naše tvrtke ili naše profesionalne aktivnosti.
