U radnom okruženju i poslovnom okruženju uvijek se traže najbolja rješenja za upravljanje različitim podružnicama poduzeća, a postoje složeni i vrlo skupi programi za obavljanje čak i jednostavnih operacija. Ne govorimo o tvrtkama poput Enela ili Poste Italiane koje si mogu priuštiti kupnju skupljeg softvera za upravljanje i upravljanje konfiguriranim od strane profesionalnih konzultanata, nego o srednjim malim tvrtkama u kojima bi programi poput SAP-a mogli postati bumerangi koji dovode do velikih ulaganja, Poanta je u tome što postoje potpuno besplatni otvoreni programi i softver koji mogu raditi iste stvari kao komercijalni koji zahtijevaju, kao jedno ulaganje, ljudski u smislu proučavanja proizvoda i prilagođavanja konkretnoj poslovnoj stvarnosti.
Nakon što smo vidjeli nekoliko programa upravljanja i softvera usmjerenih na ekonomske bilance i kretanje novca, ovdje vidimo neke od najboljih besplatnih softvera otvorenog koda za tvrtke i poslovno upravljanje .
Kategorije u koje ovi programi ulaze su kategorije poslovnog upravljanja, uključujući: računovodstvo ili računovodstvo, CRM / ERP, upravljanje dokumentima, upravljanje projektima, e-trgovinu i ljudske resurse . Njihova zajednička značajka i suvremenost leži u njihovoj jednostavnoj implementaciji i integraciji i kao web aplikacija .
Za podružnicu Računovodstvo ili Računovodstvo imamo dva besplatna softverska izvješća:
1) CRM poštanske knjige je cjelovito računovodstveno rješenje koje uključuje GL, AR, AP (oni podrazumijevaju financijske pojmove Računovodstvo, Potraživanja, Glavna knjiga), financijsko izvještavanje i upravljanje zalihama. CRM PostBooks omogućuje vam jednostavno stvaranje ponuda i narudžbi dobavljača za svakog kupca, definiranje i katalogiziranje proizvoda i inventara za više lokacija te izradu radnih naloga ili izradu prilagodljivih izvještaja. Između ostalog, tu su i upravljanje novčanicama, transakcije, premještanje materijala, nezgode ili pozivi podrške (Incident Management) i niz skladišnih operacija.
2) Besplatni fakturni programi za lako generiranje faktura, primanja, izjava, procjena i citata. U osnovi je to alat na web sučelju obogaćen prisutnošću baze podataka koja čuva povijest i prati proizvode, kupce, vjerovnike, poreze i vrste plaćanja. Postoje tri vrste računa: detaljni račun koji vam omogućuje da odredite količinu i vrstu predmeta, onaj za koji je potreban samo opis usluga i bruto iznosa, te račun za savjetovanje. Jednom kada se generira faktura, ona se može izvesti u više formata, uključujući PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel ili HTML.
Za CRM / ERP vidimo 5 programa koje vrlo brzo opisujem za potrebe sinteze.
1) Compiere je aplikacijska platforma (MDA) koja daje potpunu slobodu za prilagođavanje aplikacije na način da se prilagodi poslovnoj stvarnosti u kojoj se nalazite. Možete jednostavno mijenjati temeljne tablice baze podataka i korisničko sučelje bez potrebe za programiranjem i kodom.
2) OpenERP (ex TinyERP) jedan je od najpopularnijih ERP paketa na svijetu, koji ima mogućnosti u rasponu od CRM-a do računovodstva s preko 200 funkcionalnih modula kako bi proširio svoje mogućnosti.
3) Openbravo je napredni internetski i open source alat za upravljanje koji omogućava potpunu kontrolu nad podacima svih sektora organizacije. Program koji se lako može integrirati s drugim poslovnim aplikacijama.
4) SugarCRM je paket programa za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) s uključenim alatima za upravljanje projektima, svi zajedno u jednom paketu. SugarCRM nudi moćnu kontrolu nad poslovnim odnosima i nema ograničenja upotrebe što ga čini dobrim za male i velike kompanije. Pomoću prilagodljive ploče možete planirati i upravljati prodajom, marketingom, službom za korisnike, internom komunikacijom i još mnogo toga.
5) vTiger kombinira odličan CRM softver s lakoćom korištenja koji u velikoj mjeri smanjuje krivulju učenja ove vrste proizvoda.
Javno se apartman smatra obaveznim za svaku malu i srednju tvrtku.
Za upravljanje dokumentima, upravljanje dokumentima i izradu spremišta imamo 2 programa:
1) Upravljanje dokumentima na stablu znanja za praćenje, dijeljenje i suradnju na dokumentima i komunikaciju između zaposlenika.
2) Umjesto toga, OWL je višekorisničko skladište dokumenata i objavljivanje datoteka / dokumenata na webu, prikladno za tvrtke, mala poduzeća, skupinu ljudi ili jednostavno za osobnu upotrebu.
Za upravljanje ljudskim resursima :
1) OpenHRM, besplatni i otvoreni izvor, najpopularnije rješenje za upravljanje radnom snagom tvrtke, počevši od procesa zapošljavanja, uzimajući u obzir cijeli ciklus upravljanja radom.
2) TimeTrex je internetski alat za upravljanje plaćanjem i radnim vremenom.
Za upravljanje projektima zapravo smo već vidjeli besplatni perlando Microsoft Project softver i alternative.
Ovom prilikom za integrirana i višekorisnička rješenja spominjemo još dva softvera: Dot Project i Gantt Project
Doista, s obzirom na produljeno razdoblje krize i s obzirom na to da mnoge tvrtke završavaju u radnoj snazi, bilo bi bolje pokušati uštedjeti na alatima i softveru za upravljanje budući da to možete, a budući da snaga otvorenog koda apsolutno nije manja od snage programi proslavljeni kao tržišni lideri.
