Jedna od najvažnijih stvari koju možda trebate učiniti u uredu je spajanje nekoliko PDF listova u jedan dokument . U stvari, može se dogoditi da ste skenirali nekoliko listova u PDF formatu ili preuzeli nekoliko različitih obrazaca ili dokumenata kako biste ih što prije sastavili u jednu PDF datoteku koja sadrži sve stranice.
Druga vrlo česta potreba je podijeliti PDF prevelike u manje dokumente kako biste ih mogli slati e-poštom bez problema povezanih s veličinom privitaka.
S tim u vezi, za pridruživanje i dijeljenje PDF-ova možemo koristiti različite programe, uključujući neke otvorene kode ili jednostavno besplatne programe koji omogućuju ne samo spajanje dviju ili više stranica u jedan PDF, već i izvršavanje obrnutog postupka, odnosno rezanje ili podijeliti ili razdvojiti stranice PDF-a u više datoteka.
U ovom ćemo vam vodiču prikazati i programe koji se mogu koristiti na Windowsu i na Macu i web mjesta koja vam omogućuju objedinjavanje i dijeljenje datoteka na mreži u bilo kojem operativnom sustavu i bez išta instaliranja.
PROČITAJTE TREBA: Kako stvoriti PDF datoteke besplatno na internetu
Programi za pridruživanje PDF-ova u sustavu Windows
U ovom ćemo dijelu vodiča prikazati najbolje programe koje možemo koristiti na Windows PC-u za spajanje PDF-ova.
1) PDFSam
Najbolji open source i besplatni program za spajanje PDF-a je definitivno PDFSam koji u svojoj osnovnoj verziji ima sve što je potrebno za upravljanje PDF datotekama.
PDFSam je podijeljen u nekoliko modula koje možemo iskoristiti na računalu:
- Spajanje PDF-a objedinjuje stranice u jednu datoteku, cijele ili u dijelovima, s odvojenim intervalima.
- Mix PDF nudi način za objedinjavanje dviju PDF datoteka uzimanjem stranica naizmjenično od početka ili natrag.
Ovo rješenje služi za rekonstrukciju dokumenata koji su bili razdvojeni u dvije datoteke.
- Dijeljenje PDF-a omogućuje vam generiranje drugih dokumenata počevši od stranice ili rezanja nekih stranica.
- Izdvajanje stranica iz PDF-a je zasebni namjenski modul, koji nudi mogućnost izdvajanja pojedinih stranica ili raspona stranica kako bi se stvorila nova PDF datoteka koja sadrži samo odabrane stranice.
- Zakrenite PDF ili samo neke stranice dokumenta kako biste ih složili u slučaju da ih nakon objedinjavanja neke stranice imaju drugačiju orijentaciju.
2) PDFTk
Kao alternativu PDFSam-u možete koristiti program PDFTk koji u svojoj besplatnoj verziji jednostavno omogućava spajanje dvije ili više PDF datoteka u jednu.
Upotreba je vrlo jednostavna: samo umetnite dokumente koji se spajaju s gumbom Dodaj PDF, a zatim kliknite gumb Stvori PDF da biste objedinili sve datoteke i stvorili samo jednu.
Besplatna verzija ne omogućuje vam mnogo više, jer su ostali moduli dostupni samo u plaćenoj verziji.
3) Ispunite PDF
Na Windows računalu možete koristiti jedan besplatni program za spajanje PDF-ova i dobivanje drugih naprednih značajki s ovom vrstom dokumenata: PDF Fill .
O ovoj aplikaciji smo već govorili u prošlosti, objašnjavajući kako je jednostavno izdvajanje i preuređivanje stranica iz PDF-a zahvaljujući različitim funkcijama PDF ispunjavanja.
Instalacija PDF Fill uključuje dvije komponente, .Net Framework 4.5 i GhostScript, koje su ključne za njegovo djelovanje (obavezno ih instalirajte kada to zatraži instalacijski program).
Za spajanje dvije ili više PDF datoteka s PDF ispunom morate koristiti funkciju Spajanje PDF datoteka, a zatim odaberite datoteke za spajanje i naručiti ih po želji; pomoću datoteke s mišem ili gumbom Dodaj možete dodati datoteke
Za dijeljenje PDF datoteke s PDF ispunom, samo upotrijebite gumb Podijeli ili promijeni redoslijed stranica .
Na sljedećem zaslonu moraju se odabrati stranice (s brojevima) koje treba izdvojiti ili one koje treba izbrisati.
Ako koristite opciju dijeljenja, tada morate označiti mogućnost za stvaranje PDF-a s preostalim stranicama, kako biste odabrane odabrali u jednoj datoteci, a ostali u drugoj datoteci.
Ostale korisne programe možete pronaći u niže navedenom vodiču.
PROČITAJTE JOŠ: Spajanje PDF-a objedinjavanjem stranica u jednu datoteku: najbolji besplatni program
Kako spojiti PDF datoteke na Mac
Svatko tko ima Mac ili MacBook može lako spojiti ili podijeliti PDF datoteku s programom uključenim u sustav pod nazivom Preview .
Da biste spojili različite PDF datoteke zajedno, jednostavno otvorite prvi dokument, kliknite stavku sličica ispod izbornika View, a ostale datoteke povucite mišem na lijevu bočnu traku.
Sada naručujemo različite stranice i, na vrhu izbornika Datoteka, kliknite Izvezi kao PDF za generiranje novog dokumenta koji uključuje sve prethodno umetnute stranice i dokumente.
Za podjelu PDF-a uvijek s Previewom morat ćemo otvoriti PDF dokument koji će se obrađivati, pritisnuti gumb Ispis na vrhu (možemo koristiti i tipkovni prečac CMD + P) te u prozoru za pregled napisati brojeve stranica koje će se zadržati u novoj datoteci pritisnite, u poljima From i To
Na kraju, umjesto ispisa dokumenta na papir, samo pritisnite gumb Spremi PDF za generiranje novog dokumenta s odabranim stranicama.
Zbog toga imate veliki dokument koji treba podijeliti, ovaj postupak možete ponoviti spremanjem nekoliko datoteka, svaka sa po 10 stranica.
Web lokacije za pridruživanje PDF-ovim mrežama na mreži (besplatno)
Ako ne želite ili ne možete koristiti nove programe na vašem računalu (jer, na primjer, koristimo korporativno računalo s blokovima), možemo koristiti web stranice specijalizirane za spajanje ili upravljanje PDF datotekama, kompatibilne s bilo kojim preglednikom na računalu ili Macu.
1) SmallPDF
Najbolje mjesto za spajanje PDF-ova (ali i za obavljanje drugih stvari s dokumentima) je SmallPDF, koji je već spomenut u članku o tome kako komprimirati PDF da biste smanjili veličinu datoteke.
Stranica za spajanje PDF-ova dostupna je ovdje -> Spajanje PDF-a s SmallPDF-om .
Jednostavno učitajte datoteke za objedinjavanje klikom na Odaberi datoteku ili povlačenjem izbora datoteka u prozor, a zatim nastavite naručivanjem svih dokumenata s mrežnim uređivačem.
Spajanje zahtijeva da na web mjesto prenesete više datoteka, zatim ih naručite i preuzmete novi PDF dokument.
Nakon što je stvaranje dovršeno, jednostavno kliknite Preuzmi za preuzimanje novog spojenog PDF-a.
Alat za dijeljenje PDF-a omogućuje vam odabir stranica koje ćete zadržati u novoj datoteci; ovdje možemo pristupiti posvećenoj stranici -> Podijeli PDF s SmallPDF-om .
Ako primite preveliki PDF dokument, može biti korisno podijeliti ga u dvije svrhe: izdvojiti samo onaj dio koji želite zadržati brisanjem ostatka ili osigurati da se tako velika datoteka može normalno poslati e-poštom, podijeljena na dva ili više dijelova.
Pomoću ove web stranice možemo učitati jednu PDF datoteku, odabrati koje stranice izdvojiti i na kraju spremiti izvučene stranice u novi PDF pritiskom na gumb Preuzmi .
Očito možemo ponoviti operaciju za svaki odjeljak stranica koje želimo izdvojiti, tako da imamo više PDF-ova iz istog početnog dokumenta.
2) iLovePDF
Još jedna vrlo korisna web-lokacija koju možemo koristiti za spajanje PDF-ova je iLovePDF, koja je ovdje dostupna besplatno -> iLovePDF .
Jednom kada se otvori stranica, jednostavno kliknite gumb Odaberi PDF datoteku, označite datoteke koje treba spojiti i u softveru za upravljanje koji će se pojaviti spojite sve željene stranice redoslijedom kojim želimo da se pojave u konačnom dokumentu.
Na kraju potvrđujemo i preuzimamo novu spojenu PDF datoteku pritiskom na gumb Preuzmi .
Ako želimo podijeliti PDF datoteku, samo ćemo koristiti odjeljak web mjesta rezerviran za ovu funkcionalnost, dostupan ovdje -> Podijeli PDF iLovePDF .
Uporaba je vrlo jednostavna: učitavamo dokument za podjelu, odaberite odjeljak stranica na kojem ćemo dobiti novi dokument i zatim potvrditi na Preuzimanje .
Tako ćemo dobiti PDF ili razne PDF datoteke s prihodima s navedenih stranica.
PROČITAJTE TREBA: Kako urediti PDF datoteke, izdvojiti tekst i pretvoriti ih u dokumente
