Ne postoji ništa gore od pronalaska pisača bez tinte nekoliko dana nakon što zamijenite uložak ili toner! Ako pisač koriste i drugi ljudi, velika je vjerovatnoća da ga je netko koristio za izradu velikog broja otisaka, a da vas nije obavijestio, kad vam brzo nestane tinte. Da biste shvatili koliko je dokumenata ispisano bez našeg pristanka, u ovom vodiču pokazat ćemo vam kako pregledati povijest pisača Windows kako bismo pratili potrošnju pisača i mogli odmah provjeriti koliko listova i koliko tinte je korišteno za vrijeme naše odsutnosti. Za vodič ćemo vam pokazati i alate dostupne u operativnom sustavu i program koji će vam omogućiti da pratite sve ispisane dokumente. PROČITAJTE TIJELO: Otkažite blokiran ili čekani ispis i očistite red
Kako pregledati povijest pisača Windows
Da bismo spremili podatke o dokumentima poslanim na pisač, morat ćemo prilagoditi neke postavke u sustavu Windows. Ako želimo djelovati na još jednostavniji i praktičniji način, također ćemo vam pokazati kako pomoću programa treće strane čuvati sve ispisane dokumente (što je vrlo korisno u slučaju pisača koji se dijeli na mreži ili nije izravno dostupan s računala koje se koristi).Omogući povijest ispisa u sustavu Windows
Da bismo dobili povijest datoteka ispisanih u sustavu Windows, morat ćemo aktivirati funkciju koja vam omogućuje lokalno spremanje datoteka poslanih na pisač. Budući da ćemo zadržati kopiju svakog tiskanog dokumenta ili datoteke, preporučujemo vam da čiste označenu mapu često čistite kako ne biste zauzeli prostor na tvrdom disku ili SSD-u.Kako bismo omogućili spremanje datoteka poslanih na pisač u sustavu Windows, otvorimo izbornik Start u donjem lijevom kutu, potražimo i otvorimo upravljačku ploču, a zatim idemo na put Hardver i zvuk -> Uređaji i pisači . Identificiramo pisač kojim raspolažemo ili ga namjeravamo koristiti za buduće ispise, kliknemo ga desnim klikom, odaberemo stavku Svojstva pisača i u novom prozoru koji će se prikazati idemo na karticu Napredno kako bismo mogli aktivirati stavku Zadržati ispisane dokumente,
Za potvrdu promjene kliknite Primijeni i na kraju U redu . Odsad ćemo povijest datoteka pisača vidjeti izravno iz prozora za pregled (puter ili red čekanja za ispis).
Da biste pregledali ovaj prozor s poviješću bez potrebe za ispisom lista, jednostavno otvorite upravljačku ploču puta -> Hardver i zvuk -> Uređaji i pisači kao što je prethodno prikazano, desnom tipkom miša kliknite pisač koji treba provjeriti i na kraju kliknite Pogled tisak u tijeku . Alternativno, otvorite izbornik Start u donjem lijevom kutu, potražite i otvorite program Upravljanje ispisom, idite na put Prilagođeni filtri -> Svi pisači, a zatim desni klik na pisač koji treba provjeriti kako biste odabrali stavku Otvori red čekanja za ispis .
Ako ne želimo otvoriti previše prozora, također možemo provjeriti povijest ispisa tako što ćemo otvoriti File Explorer ili My Computer i posjetiti put C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, gdje ćemo pronaći sve datoteke poslane pisaču u nečitljivom formatu ( SHD i SPL datoteke, koje su obično povezane u parovima za svaki dokument poslan na pisač).
Bez obzira na uporabljenu metodu, moći ćemo saznati koliko je dokumenata poslano na pisač kako bismo odmah shvatili količinu potrošene tinte (posebno s najduljim otiscima) i također dobili datum i vrijeme slanja. Nažalost, ovom metodom pohranjuju se upute i postavke poslane na pisač, tako da ćemo moći dobiti samo ime i proširenje datoteke poslane na ispis: stoga ovu metodu nećemo moći koristiti za vraćanje dokumenta otisnutog u prošlosti za koji nemamo izvorna datoteka.
Omogući povijest pomoću PaperCut Print Logger-a
Ako želimo koristiti program treće strane za nadziranje procesa svih pisača povezanih s računalom, preporučujemo preuzimanje besplatnog programa PaperCut Print Logger.
Jednom kada se instalira na naše računalo, odmah će početi nadzirati sve izrađene ispise, kako bismo mogli pribaviti vrijedne informacije o svakom procesu ispisa koji se obavlja bez našeg pristanka.
Za pregled povijesti ispisa generirane programom otvorite izbornik Start u donjem lijevom kutu, potražite mapu PaperCut Print Logger, proširite je i konačno kliknite View data print . Otvorit će se lokalna web stranica (radi čak i bez interneta) sa svim poslovima ispisa započetih s računala u prvom planu, s detaljnim informacijama o datumu i vremenu ispisa, korisniku koji je započeo ispis, broju stranica, broj primjeraka, korišteni pisač i naziv dokumenta iz kojeg je tiskanje započeto.
Zaključci
Kao što smo vidjeli u prethodnim redovima ovog vodiča, pregled povijesti ispisa u sustavu Windows prilično je jednostavan, ali morat ćemo poduzeti unaprijed kako bismo dobili informacije o naknadnim poslovima ispisa (stoga tiskane dokumente nećemo moći vidjeti prije aktivacije povijest na Windows-u ili instalacija programa PaperCut Print Logger). Ako s druge strane želimo ponovo ispisati već ispisane dokumente, morat ćemo se uputiti na povijest ispisa koja je uključena u svaki pisač (obično ograničena na određeni broj dokumenata i resetiranje svaki put kad se uređaj isključi).Ako želimo provjeriti razinu tinte ili tonera na našem pisaču, pročitajte naš vodič kako provjeriti razinu tinte na pisaču .
Da biste dodali novi ispisan u sustavu Windows, samo pročitajte korake opisane u našem članku Dodavanje pisača u sustavu Windows .
Želimo brzo i jednostavno ispisati PDF datoteke "> Najbolji virtualni pisači za stvaranje PDF-a iz dokumenata i web stranica, besplatni za Windows.
