Kada imamo dokument, pismo ili registracijski ili adhezijski list koji moramo poslati pošiljatelju nakon ispunjavanja obaveznih tekstualnih polja, umjesto da koristimo olovku i riskiramo da napravimo greške ili grube ispravke (posebno ako nemate lijepu kaligrafija), možemo upotrijebiti svoje vjerno računalo koje će nam uz potrebne programe ili web mjesta omogućiti ispunjavanje potrebnih polja bez potrebe za ispisom i skeniranjem svih listova PDF-a svaki put (najčešći format kada su u pitanju dokumenti koji se popunjavaju). U ovom ćemo vam vodiču pokazati sve korisne programe za umetanje teksta u PDF dokument tako da ispunite polja na vašem računalu, bez potrebe da istrošite ni jednu kap tinte! Pokazat ćemo vam i programe koji se mogu besplatno instalirati na PC i web stranice koje nude internetske aplikacije za uređivanje PDF-ova, vrlo korisne ako ne želimo ili ne možemo instalirati niti jedan program na radnu stanicu koja se koristi (vrlo čest scenarij u tvrtki).
Programi za umetanje teksta u PDF
Najpopularniji program za čitanje PDF-a bez sumnje je Adobe Acrobat Reader DC, koji također ima alat za popunjavanje tekstualnih polja koja se mogu uređivati unutar PDF-a.
Jednom kada se program instalira na naše računalo, otvorite ga, pritisnite Alati pri vrhu i pokrenite alat Fill and Sign . U novom prozoru kliknemo na Odaberi datoteku, a zatim učitavamo PDF datoteku koju treba sastaviti ili u koju moramo umetnuti neki tekst.
Na potpuno automatski način Adobe će otvoriti dokument s odabirom teksta koji možemo slobodno postaviti bilo gdje u PDF-u, kako bismo ispunili potrebna polja.
Na kraju izmjena konačni rezultat možemo ispisati na papir pritiskom na gumb Ispis ili spremiti promjene izravno u PDF datoteku pritiskom na gornji lijevi dio na Spremi datoteku .
Drugi valjani program za umetanje teksta u PDF je PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor je čitač PDF dokumenata, ali i učinkovit program za izmjenu PDF datoteka dostupan je besplatno u ograničenoj verziji (neke su funkcije dostupne samo u plaćenoj verziji, što je u našem slučaju suvišno).
Jednom kada je program otvoren, samo otvorimo PDF datoteku u koju želimo umetnuti tekst i pritisnuti na vrhu na Dodaj ili na Uredi kako bismo mogli precizno i čisto pisati s tipkovnicom računala na PDF- u.
Na kraju rada možemo promjene spremiti u izvornom PDF-u, generirati novi PDF ili pokrenuti postupak tiskanja na papiru.
Drugi čitač PDF-a s naprednim značajkama uređivanja je Nitro Reader, dostupan za sva računala sa sustavom Windows.
Pomoću ovog programa možemo bez problema pregledati bilo koji PDF i iskoristiti napredne alate za uređivanje, pomoću kojih možete dodati tekst u obavezna polja, ali i bilješke, potpise i bilješke, samo pritisnite jednu od tipki na gornjoj traci (u punom stilu Microsoft Officea ).
Također u ovom slučaju možemo na kraju izmjena odlučiti hoćemo li spremiti PDF datoteku s već učinjenim izmjenama ili pokrenuti postupak ispisa.
Web stranice za umetanje teksta u PDF
Ako ne možemo instalirati dodatne programe na naše računalo i / ili nam je potrebna brza internetska usluga za umetanje teksta u oblike PDF-a, savjetujemo vam da odmah isprobate web-aplikaciju PDFfiller.
Ova web stranica koja vam omogućuje učitavanje datoteke, pisanje na nju i spremanje pomoću jednostavnog web preglednika (Edge i Chrome su u redu). Da biste prenijeli datoteku, pritisnite žuto dugme Pretraživanje dokumenta na vašem računalu, odaberite PDF datoteku koju želite urediti i pričekajte pojavljivanje web sučelja.
U novom prozoru, vrlo sličnom PC programu, možemo dodati tekst u polja koja se mogu popuniti pritiskom na vrhu na Text Box i postavljanjem kursora u tekstualno polje koje ćemo dodati kako bismo mogli koristiti našu tipkovnicu za popunjavanje.
Kad završimo, pritisnite gore desno na Gotovo, a zatim u novom prozoru koji će se pojaviti želi li ispisati dokument, poslati ga e-poštom ili faksom, podijeliti na društvenim mrežama ili ga spremiti u novu datoteku (pored PDF dokumenta možemo odabrati i DOC i XLS ).
Alternativno, možemo koristiti web uslugu koju nudi Smallpdf, a koja također uključuje učinkovit alat za uređivanje i dodavanje teksta u PDF-u.
Jednom kada je stranica otvorena, sve što moramo učiniti je povući PDF datoteku u nju (alternativno uvijek možemo koristiti datoteku Odaberi ) za otvaranje talijanskog sučelja za uređivanje (što sigurno pomaže manje iskusnim korisnicima). Kad je dokument otvoren na web mjestu, pritisnite lijevi gornji dio na Add text i postavite kursor tamo gdje mi to smatramo prikladnim kako bismo mogli započeti s popunjavanjem potrebnih tekstualnih polja.
Na kraju rada, pritisnite gumb Potpuno u donjem desnom kutu i pritisnite gumb Preuzmi da biste prenijeli izmijenjenu i sastavljenu kopiju PDF-a na naše računalo; ili možemo pritisnuti jedan od gumba u prozoru da PDF pošaljemo e-poštom, podijelimo ga putem društvenih medija ili pretvorimo u Word ili Excel format.
Posljednja stranica koju želimo preporučiti je PDF2Go, koja nudi sve potrebne alate za uređivanje i sastavljanje bilo koje vrste PDF dokumenta.
Za umetanje PDF-a za izmjenu jednostavno povucite datoteku u sučelje ili pritisnite gumb Odaberi datoteku kako biste prikazali upravitelj datoteka na računalu s kojeg možete odabrati dokument koji želite učitati.
Jednom kada je PDF online, možemo unijeti tekst u potrebna polja pritiskom na gumb Tekst na vrhu, pozicionirajući pokazivač prema potrebi i koristeći tipkovnicu računala za unos podataka. Nakon što ispunite sve potrebne podatke, pritisnite na vrhu Spremi kao, a zatim na Spremi da biste započeli pretvaranje datoteke i automatski generirali novu PDF datoteku koja će se preuzeti iz preglednika bez naše intervencije.
Zaključci
Na kraju, postoji toliko alata pomoću kojih možemo umetnuti tekst u PDF da se jedino valjano razlikovanje temelji na našim potrebama za privatnošću: ako je dokument vrlo važan i sadrži osjetljive podatke, bolje je koristiti programe izvan mreže, bez prenesite bilo što na web stranice (dovoljno sigurno, ali onima koji su isprekidani, bolje da ne vjeruju!); ako je dokument manje važan, vrijedno je upotrijebiti jednu od preporučenih web lokacija kako biste mogli umetnuti tekst i odmah preuzeti PDF uz promjene koje smo napravili.U drugom smo vam vodiču pokazali kako spremiti i izdvojiti slike iz PDF-a, što je vrlo korisno ako moramo samo oporaviti sliku prisutnu u PDF dokumentu bez ispisa svega.
Ako s druge strane tražimo programe za potpisivanje PDF-ova, mnogi od već prijavljenih programa mogu se naći u vodiču o tome kako potpisati PDF i ispuniti obrasce .
