Oni koji koriste Microsoft Outlook kao klijent e-pošte mogu organizirati poruke e-pošte u različite mape prema vrsti pošte, prema pošiljatelju ili datumu. Prilikom primanja brojnih poruka e-pošte važno je organizirati ih u različite mape, ali jednako je važno da ta distribucija bude automatska, tako da uvijek znate u kojoj kategoriji tražiti određene vrste poruka.
U uslugama web.mail kao što su Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail i drugi, moguće je kreirati automatske filtre za E-poštu prema određenim pravilima.
Također na programu Microsoft Outlook moguće je stvoriti filtre i pravila za automatizaciju organizacije dolaznih poruka e-pošte u određenim mapama .
Opisani postupak odnosi se na sve vrste pravila e-pošte u programu Outlook.
Na primjer, ako se pretplatite na bilten za primanje članaka Navigaweba putem e-pošte (s registracijskog obrasca na desnoj strani), možda ćete poželjeti da se e-poruke s „ pom-heyweb “ katalogiziraju u određenoj mapi, možda nazvanoj „ vijesti o računalu ".
1) Idite na karticu Alati i odaberite opciju Pravila i upozorenja .
2) U odjeljku Pravila e-pošte pritisnite gumb novog pravila (ili Promijenite pravilo ako modificirate postojeće).
3) U odjeljku Organiziranje odaberite osnovni zahtjev (u ovom slučaju to može biti, premještanje poruka od određenog korisnika u mapu ).
4) U donjem dijelu prozora nalazi se odjeljak pod nazivom " Korak 2 " s rečenicom Primijeni pravilo kada stigne poruka koju je poslao ...
U ovoj rečenici morate kliknuti na razne veze napisane plavom bojom i promijeniti mogućnosti prema vašim potrebama.
Zatim kliknite na " korisnici " i navedite adrese e-pošte koja će se koristiti kao filter (u našem primjeru adresu navigaweb.net s kojom su članci primljeni).
Popis prikazuje samo ljude dodane u adresar, stoga morate biti sigurni da ste dodali adresu e-pošte u kontakte prije nego što ih odaberete.
Zatim kliknite na " premjesti poruku u odabranu mapu " i odaberite mapu u kojoj ćete pronaći automatski filtrirane e-poruke.
U tom slučaju možete stvoriti novu mapu iz prozora za odabir.
5) Kliknite Dalje i opcionalno pročistite pravilo dodavanjem drugih parametara.
Na primjer, uključivanje samo poruka s određenim određenim riječima u temu.
6) Zatim navedite sve iznimke od pravila.
7) Dajte ime automatiziranom filtru i kliknite Finish .
Prvo, međutim, može biti prikladno staviti križ na opciju primjenjuju se na poruke koje su već prisutne i na aktivnom pravilu .
Time se osigurava da se nove i prošle poruke koje ispunjavaju pravilo premještaju u odgovarajuću mapu .
Ako želite skratiti postupak, ako vam ne treba detaljnije pravilo, to možete učiniti i brže, klikom na poruku iz pristigle pošte i odabirom Stvori pravilo .
To znatno olakšava odabir uvjeta i konfiguriranje filtra koji automatski premješta poruke u određene Outlookove mape.
