Otkad je Google pokrenuo web aplikacije za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije, postavlja se pitanje je li i danas potrebno na vašem računalu instalirati paket Microsoft Office s programima Word, Escel i Powerpoint. Da biste odgovorili na ovo pitanje, potrebno je razmotriti dva paralelna stajališta, jedno na korisničkoj razini, posebno govoreći o usporedbi Google dokumenata i Microsofta Worda te na razini poslovanja ili tvrtke, proširujući raspravu na globalnu platformu Google Apps i Office 365 .
Očito, prvi čimbenik koji se mora uzeti u obzir pri uspoređivanju IT rješenja je trošak: Google Dokumenti su besplatni dok Word i Office koštaju i programi su koji se moraju platiti i kupiti.
Budući da, pogotovo u Italiji, mnogi koriste Office bez plaćanja, a pošto cijena možda ne predstavlja problem ako proizvod radi dobro i zadovoljava potrebe, napravimo usporedbu između Google Docs i Worda te Microsoft Officea i Google Appsa .
Google dokumenti
Prije samo nekoliko godina ideja o izradi programa za pisanje teksta nalik Wordu bila je nezamisliva.Google Docs umjesto toga otvorio je ovo polje, razvijajući aplikaciju sve sličniju uobičajenim programima za obradu teksta, sa svim funkcijama koje bi čovjek mogao očekivati.
Velika prednost korištenja Google dokumenata, koji su sada integrirani u Google pogon, jest jednostavnost dijeljenja datoteka.
Zatim možete dijeliti datoteku koju ste upravo napisali jednim klikom, poslati je putem e-pošte grupi ljudi i dopustiti drugima da je uređuju ili pregledavaju, uvijek na mreži.
Oba programa imaju automatske alate za ispravljanje teksta i mnoge unaprijed konfigurirane predloške za odabir pisanja.
Google Dokumenti su iz ovih razloga poželjni nad Microsoft Wordom :
- Prijenosan je, ne zahtijeva instalaciju na računalu i može se koristiti s bilo kojeg računala, čime se postižu velike uštede u smislu tehničke pomoći i mrežne konfiguracije.
- Na dokumentu može raditi više osoba istovremeno, što timski rad čini mnogo produktivnijim.
- Sadrži većinu funkcionalnosti programa Microsoft Word.
- Vrlo je jednostavno pomoću funkcija komentirati tekst i predložiti promjene ili ispravke.
- Google dokumenti su zabavniji za upotrebu.
- Možete uživo razgovarati s drugim ljudima na istom prozoru u kojem pišete dokument.
- Nikad ne patite od problema s računarskim hardverom koji mogu usporiti rad programa kao što je Word.
- Možete jednostavno postaviti različita dopuštenja za korisnike za dijeljenje, uređivanje, komentar i pregled.
Možete i dokument učiniti javno dostupnim za uređivanje i postati izvrsno rješenje na poslovnoj razini.
- Google Dokumenti spremaju dokumente u stvarnom vremenu na Google disku čineći ih uvijek dostupnima s bilo kojeg računala ili mobilnog telefona ili tableta koji se povezuju s internetom.
Umjesto toga, nedostaci Google Dokumenata jesu:
- Neke greške na sučelju za koje se čini da stvaraju probleme u nekim fazama, poput umetanja slike.
- Problem što dokument postoji na Googleovim poslužiteljima koji ne jamči 100% sigurnost i povjerljivost, jer bi to umjesto toga bilo čuvanje dokumenata na vašim poslužiteljima ili na računalu (čak i ako 100% sigurnost ne postoji na bilo kojoj razini).
Microsoft Word
Microsoft Word je oduvijek bio najpopularniji program za obradu teksta na svijetu, a i danas je to iako je njegova popularnost posljednjih godina utjecala na Google.Trenutno novi paket Office 365 nudi niz programa napravljenih za kolaborativni mrežni rad, u velikoj mjeri nalik Google dokumentima.
Office 365 s oblačnim verzijama programa Word, Excel i Powerpoint može se instalirati besplatno, ali tada će biti potrebno plaćanje godišnje pretplate, kako na razini korisnika, tako i na razini tvrtke.
U usporedbi s Google dokumentima, Word ima sljedeće prednosti :
- Stabilniji je i možete uređivati datoteke sa slikama i drugim multimedijskim elementima bez grešaka i bez grešaka.
- S Office 365 možete uživati u većini funkcija opisanih u Google dokumentima, čak i ako ne besplatno.
- Sučelje je cjelovitije, s više mogućnosti modifikacije i boljom upravljivošću.
Uredski softver ima dugogodišnje iskustvo u upravljanju dokumentima i uredima, a to se očituje u funkcionalnosti i svestranosti Worda.
- Microsoft pruža mnogo više profesionalnih modela za početak pisanja dokumenta bez potrebe za pokretanjem ispočetka.
Sve što treba vidjeti je Microsoftov video
Nedostaci Word-a mogu biti:
- Bogatstvo opcija i funkcija za Word koji sučelje čine zbunjujućim za manje sposobne ljude.
- Prilikom uređivanja složenih dokumenata bogatih slikama mogu se pojaviti ozbiljni problemi s oblikovanjem teksta.
- Spremanje dokumenata putem Interneta moguće je ako konfigurirate Office za povezivanje s Skydrive računom, ali je svakako složenije.
Verzija Office 365 očito nema ovaj problem.
- Riječ se plaća jer se to može dobiti samo kupnjom cjelokupnog Office paketa.
Ovo bi moglo biti dobro ako vam trebaju i drugi programi kao što su Excel, Powerpoint i Outlook, ali ako vam je potreban samo program za obradu teksta, plaćanje za Office se stvarno ne preporučuje.
S poslovnog gledišta, usporedbu treba napraviti između Google Appsa, gore spomenute Google platforme za upravljanje tvrtkama i Office 365 .
Ne ulazeći u pojedinosti (inače bi bila potrebna gotovo knjiga), najvažniji faktor u pitanju je cijena.
Google naplaćuje samo 50 eura godišnje za svaku osobu koja koristi Google Apps.
Microsoft Office 365 polazi od veće cijene od oko 70 Eura, što ide i više ako koristite Word, Excel, PowerPoint i druge programe.
Kao što se vidi u drugom članku, G Suite nudi korporativnu nadzornu ploču za upravljanje organizacijom ili projektom te je vrlo pouzdano i ekonomično rješenje za malu tvrtku ili mali ured.
Paket uključuje uslugu e-pošte, aplikacije Google Docs, internetski prostor Google diska, prilagođenu domenu, platformu za izradu web stranice s Google web lokacijama.
S druge strane, međutim, Microsoft Office 365 ima relativno niske troškove, lako ga je konfigurirati i, ako uzmete u obzir veliku tvrtku, nudi čvršće i snažnije alate čiji rad također jamči podrška konzultanata.
Zaključno, ne može se propustiti uzeti u obzir treće rješenje koje bi imalo ono najbolje iz oba svijeta: LibreOffice .
Word, Excel, Powerpoint i Access programi besplatni su s LibreOffice, najboljim uredskim paketom otvorenog koda koji su razvili neki od autora kreatora OpenOffice.
LibreOffice je besplatni tradicionalni desktop program, idealan za zamjenu Microsoft Officea na vašem računalu, kako za poslovnu tako i za osobnu upotrebu.
Pomoću proširenja za OOO2GD možete postići sinkronizaciju dokumenata Libre Office s Google diskom.
Da zaključim ovaj članak, možda previše koncizan za tako opsežnu temu, pretvaram se u pitanje koji program koristite za pisanje dokumenata na računalu i ako mislite je li došlo vrijeme da MS Office zamijenite Google dokumentima ili je još uvijek prerano.
Sjećam se da u drugim člancima piše:
- Kako besplatno preuzeti Office 2013 u probnoj verziji (Office 365 nije Office 2013, pri čemu mislimo na tradicionalni program koji treba instalirati).
- Najbolji internetski Office paketi poput Google dokumenata.
- Popis alternativnih programa za Microsoft Office
- Preuzmite Microsoft Word besplatno
PROČITAJTE JOŠ: Besplatna alternativa Google dokumentima i Office 365: Open365
