Započinjanje nove profesionalne djelatnosti, bilo da je to samozaposleni ili mala tvrtka, zahtijeva upotrebu programa s redovnom licencom za komercijalnu upotrebu.
Oni koji žele raditi stvari po zakonu, umjesto da kupuju jednu ili više licenci za najpoznatije radne programe (poput Microsoft Officea ili Adobe-a), možete uštedjeti mnogo novca tražeći programe otvorenog koda koji nisu samo besplatni za preuzimanje. i instalirati na koliko god računala želite, ali oni se mogu koristiti s GPL ( General Public License ) važećom i za komercijalnu upotrebu.
Na ovom popisu zato vidimo najbolje programe koji su besplatni za komercijalnu upotrebu, a mogu ih koristiti i tvrtke, mala poduzeća, startap i profesionalci prema PDV broju, bez ograničenja.
1) Najbolji besplatni Office program za komercijalnu upotrebu : Google dokumenti ili LibreOffice
Ako vam je potrebna kompatibilnost s Microsoft Word-om i Excel-om, LibreOffice je danas najbolji mogući izbor, nasljednik OpenOffice-a, koji uključuje softver ekvivalentan Wordu, Excel-u i Powerpoint-u, kao i tri druga programa za crtanje (kao što je Microsoft Visio), za baze podataka ( poput Accessa) i matematičkih formula.
U tom slučaju, postoji potreba za platformom za izradu dokumenata u suradnji, tada je najbolji i besplatan izbor Google Docs, Google paket web aplikacija.
U drugom smo članku pogledali razlike između Worda i Google dokumenata.
NAPOMENA: Iako nisu besplatne, male tvrtke mogu upravljati aktivnostima, projektima i organizacijama pomoću G Suite-a, što vam također omogućuje stvaranje korporacijskog poštanskog sandučića, kupnje domene i iskorištavanje drugih alata, uključujući paket Google Docs, s pretplata već od 4 eura po korisniku mjesečno.
2) Za upravljanje računima e-pošte : Thunderbird ili Gmail
Ako odlučite upravljati poslovnim aktivnostima pomoću G Suite-a, imali biste prednost od toga što ćete moći koristiti Gmail poštanske sandučiće s prilagođenom domenom.
Čak i ako klijent nije instaliran, Gmail ima sve za rad kao Microsoft Outlook.
Ako, pak, tražite besplatan alternativni program Outlooku i tada možete isprobati Mozilla Thunderbird,
Velika prednost korištenja programa e-pošte je činjenica da ako bi ured imao problema s internetskom vezom, e-poruke bi i dalje bile dostupne, a sve su komercijalne informacije još uvijek dostupne.
3) Upravljanje projektima : Trello
Trello je nevjerojatna, besplatna aplikacija koja vam omogućuje da kreirate listove projekata kako biste mogli na pravilan način pratiti aktivnosti koje ćete izvoditi i prema tehnikama poslovne organizacije koje studirate na sveučilištu.
Trello koristi Kanban tehniku, izvorno stvorenu kao dio Toyotinog ultra-učinkovitog proizvodnog procesa, koji djeluje poput ploče na kojoj svi mogu dodavati bilješke.
Trello je također koristan ako se koristi pojedinačno, jer može sadržavati sve potrebne informacije za pamćenje svake aktivnosti i izvrstan je način da se projekti urede.
Jedino ograničenje besplatne verzije je da je slobodni prostor datoteka u prilogu samo 10 MB.
4) Program za chat i komunikaciju : Olabavljen
Slack je jedan od najboljih internetskih komunikacijskih alata za tvrtke.
Jednostavan je za upravljanje, omogućuje vam stvaranje kanala za chat i pozivanje sudionika na razmjenu ažuriranja stanja, ideja i čak srodnih datoteka.
Program je u potpunosti integriran sa paketom Google Docs Office pa je izvrstan za druženje ljudi i zaposlenika koji žive i rade na različitim mjestima.
PROČITAJTE TREBA: Alati za rad u skupinama, aplikacije za suradnju s chatom, video konferencije i dijeljenje projekata
5) Besplatno računovodstvo : Gnujiko
Ovo je jedan od najučinkovitijih besplatnih programa za cjelovito upravljanje računovodstvom malih tvrtki, koji se također prevodi na talijanski.
Za ostale alternative, pogledajte članak o najboljim besplatnim programima upravljanja i računovodstva, osobnim ili za tvrtke.
6) Besplatni softver za naplatu .
U drugom sam članku već nabrojao više od 10 besplatnih programa za stvaranje računa i upravljanje naplatom na profesionalnoj razini.
7) Najbolji sigurnosni softver : duplikat Time Machine za Windows
Izrada sigurnosne kopije ključna je za sigurnost profesionalnih aktivnosti, a program poput Duplicati idealan je za izbjegavanje mogućih katastrofa i gubitka važnih datoteka.
Duplicati je besplatan, open source, siguran koji šifrira podatke prije izrade sigurnosne kopije i koji podržava automatsku i inkrementalnu izradu sigurnosnih kopija na lokalnom pogonu, poslužitelju datoteka ili usluzi u oblaku.
8) Antivirus
Iako je Microsoft dodao integrirani antivirus na računalima sa sustavom Windows 8.1 i Windows 10, možda biste radije zaštitili svoje računalo besplatnim besplatnim antivirusom.
Ako pogledate najbolje besplatne antivirusne programe, otkrit ćete da su besplatni samo za osobnu upotrebu, a ne za komercijalnu upotrebu.
Optimalno rješenje za male tvrtke i urede nudi Comodo Internet Security, jedan od najboljih cjelovitih besplatnih programa zaštite i zaštite za Windows PC računala, koji uključuje antimalware i firewall (Preuzimanje probnog programa dovodi do preuzimanja besplatne verzije ovog antivirusa).
9) Računovodstveni programi
Među besplatnim programima računovodstva i financijskog upravljanja koje sam već predstavio, možemo spomenuti GnuCash .
Ova vrsta softvera mogla bi koštati mnogo novca ako ste vjerovali velikim imenima, umjesto toga GnuCash je besplatan i upotrebljiv za profesionalne aktivnosti, ima tipične karakteristike plaćenog, moćnog, svestranog i besplatnog računovodstvenog programa.
Omogućuje vam upravljanje glavnom knjigom, dobavljačima, računima, porezima, ispisom faktura, a kompatibilan je s vodećim programom u ovom sektoru Quicken i .qif ili .oxf datotekama koje koriste velike banke.
10) Ostali korisni programi za tvrtke i profesionalce :
- GanttProject je izvrstan alat za upravljanje projektima koji postaje besplatna zamjena za Microsoft Project s kojim je kompatibilan za uvoz i izvoz .mpp datoteka.
- DRoaster, program upravljanja zaposlenicima
- IPFire, program za pretvaranje računala u poslužitelj vatrozida.
- HMRC Basic PAYE Tools je softver za upravljanje plaćanjem.
PROČITAJTE TI: Najbolji besplatni programi otvorenog koda za Windows, komercijalne alternative softvera
Oni koji žele raditi stvari po zakonu, umjesto da kupuju jednu ili više licenci za najpoznatije radne programe (poput Microsoft Officea ili Adobe-a), možete uštedjeti mnogo novca tražeći programe otvorenog koda koji nisu samo besplatni za preuzimanje. i instalirati na koliko god računala želite, ali oni se mogu koristiti s GPL ( General Public License ) važećom i za komercijalnu upotrebu.
Na ovom popisu zato vidimo najbolje programe koji su besplatni za komercijalnu upotrebu, a mogu ih koristiti i tvrtke, mala poduzeća, startap i profesionalci prema PDV broju, bez ograničenja.
1) Najbolji besplatni Office program za komercijalnu upotrebu : Google dokumenti ili LibreOffice
Ako vam je potrebna kompatibilnost s Microsoft Word-om i Excel-om, LibreOffice je danas najbolji mogući izbor, nasljednik OpenOffice-a, koji uključuje softver ekvivalentan Wordu, Excel-u i Powerpoint-u, kao i tri druga programa za crtanje (kao što je Microsoft Visio), za baze podataka ( poput Accessa) i matematičkih formula.
U tom slučaju, postoji potreba za platformom za izradu dokumenata u suradnji, tada je najbolji i besplatan izbor Google Docs, Google paket web aplikacija.
U drugom smo članku pogledali razlike između Worda i Google dokumenata.
NAPOMENA: Iako nisu besplatne, male tvrtke mogu upravljati aktivnostima, projektima i organizacijama pomoću G Suite-a, što vam također omogućuje stvaranje korporacijskog poštanskog sandučića, kupnje domene i iskorištavanje drugih alata, uključujući paket Google Docs, s pretplata već od 4 eura po korisniku mjesečno.
2) Za upravljanje računima e-pošte : Thunderbird ili Gmail
Ako odlučite upravljati poslovnim aktivnostima pomoću G Suite-a, imali biste prednost od toga što ćete moći koristiti Gmail poštanske sandučiće s prilagođenom domenom.
Čak i ako klijent nije instaliran, Gmail ima sve za rad kao Microsoft Outlook.
Ako, pak, tražite besplatan alternativni program Outlooku i tada možete isprobati Mozilla Thunderbird,
Velika prednost korištenja programa e-pošte je činjenica da ako bi ured imao problema s internetskom vezom, e-poruke bi i dalje bile dostupne, a sve su komercijalne informacije još uvijek dostupne.
3) Upravljanje projektima : Trello
Trello je nevjerojatna, besplatna aplikacija koja vam omogućuje da kreirate listove projekata kako biste mogli na pravilan način pratiti aktivnosti koje ćete izvoditi i prema tehnikama poslovne organizacije koje studirate na sveučilištu.
Trello koristi Kanban tehniku, izvorno stvorenu kao dio Toyotinog ultra-učinkovitog proizvodnog procesa, koji djeluje poput ploče na kojoj svi mogu dodavati bilješke.
Trello je također koristan ako se koristi pojedinačno, jer može sadržavati sve potrebne informacije za pamćenje svake aktivnosti i izvrstan je način da se projekti urede.
Jedino ograničenje besplatne verzije je da je slobodni prostor datoteka u prilogu samo 10 MB.
4) Program za chat i komunikaciju : Olabavljen
Slack je jedan od najboljih internetskih komunikacijskih alata za tvrtke.
Jednostavan je za upravljanje, omogućuje vam stvaranje kanala za chat i pozivanje sudionika na razmjenu ažuriranja stanja, ideja i čak srodnih datoteka.
Program je u potpunosti integriran sa paketom Google Docs Office pa je izvrstan za druženje ljudi i zaposlenika koji žive i rade na različitim mjestima.
PROČITAJTE TREBA: Alati za rad u skupinama, aplikacije za suradnju s chatom, video konferencije i dijeljenje projekata
5) Besplatno računovodstvo : Gnujiko
Ovo je jedan od najučinkovitijih besplatnih programa za cjelovito upravljanje računovodstvom malih tvrtki, koji se također prevodi na talijanski.
Za ostale alternative, pogledajte članak o najboljim besplatnim programima upravljanja i računovodstva, osobnim ili za tvrtke.
6) Besplatni softver za naplatu .
U drugom sam članku već nabrojao više od 10 besplatnih programa za stvaranje računa i upravljanje naplatom na profesionalnoj razini.
7) Najbolji sigurnosni softver : duplikat Time Machine za Windows
Izrada sigurnosne kopije ključna je za sigurnost profesionalnih aktivnosti, a program poput Duplicati idealan je za izbjegavanje mogućih katastrofa i gubitka važnih datoteka.
Duplicati je besplatan, open source, siguran koji šifrira podatke prije izrade sigurnosne kopije i koji podržava automatsku i inkrementalnu izradu sigurnosnih kopija na lokalnom pogonu, poslužitelju datoteka ili usluzi u oblaku.
8) Antivirus
Iako je Microsoft dodao integrirani antivirus na računalima sa sustavom Windows 8.1 i Windows 10, možda biste radije zaštitili svoje računalo besplatnim besplatnim antivirusom.
Ako pogledate najbolje besplatne antivirusne programe, otkrit ćete da su besplatni samo za osobnu upotrebu, a ne za komercijalnu upotrebu.
Optimalno rješenje za male tvrtke i urede nudi Comodo Internet Security, jedan od najboljih cjelovitih besplatnih programa zaštite i zaštite za Windows PC računala, koji uključuje antimalware i firewall (Preuzimanje probnog programa dovodi do preuzimanja besplatne verzije ovog antivirusa).
9) Računovodstveni programi
Među besplatnim programima računovodstva i financijskog upravljanja koje sam već predstavio, možemo spomenuti GnuCash .
Ova vrsta softvera mogla bi koštati mnogo novca ako ste vjerovali velikim imenima, umjesto toga GnuCash je besplatan i upotrebljiv za profesionalne aktivnosti, ima tipične karakteristike plaćenog, moćnog, svestranog i besplatnog računovodstvenog programa.
Omogućuje vam upravljanje glavnom knjigom, dobavljačima, računima, porezima, ispisom faktura, a kompatibilan je s vodećim programom u ovom sektoru Quicken i .qif ili .oxf datotekama koje koriste velike banke.
10) Ostali korisni programi za tvrtke i profesionalce :
- GanttProject je izvrstan alat za upravljanje projektima koji postaje besplatna zamjena za Microsoft Project s kojim je kompatibilan za uvoz i izvoz .mpp datoteka.
- DRoaster, program upravljanja zaposlenicima
- IPFire, program za pretvaranje računala u poslužitelj vatrozida.
- HMRC Basic PAYE Tools je softver za upravljanje plaćanjem.
PROČITAJTE TI: Najbolji besplatni programi otvorenog koda za Windows, komercijalne alternative softvera
