Kad otvorimo novi internetski račun u banci ili na računu e-trgovine, od nas se često traži da ispunimo i potpišemo ugovor. Za potpisivanje ugovora potrebno je potpisati ručno, a zatim se šalje PDF koji će se ispisati, popuniti i poslati običnom poštom ili faksom.
Ako je usluga ipak u prvom planu, moguće je i digitalno potpisati ugovor i poslati ga e-mailom ili PDF-om.
U drugim će nam se slučajevima nalaziti upitnik ili obrazac koji ćemo popuniti u cijelosti, uvijek u PDF formatu: u tim slučajevima listovi koji se mogu ispisati mogu biti brojni, usporavajući produktivnost (jer ćemo ih nakon toga morati skenirati kako bismo ih mogli prijaviti u PDF-u sastaviti).
Kako biste ispunili PDF obrasce bez potrebe za ispisom dokumenata, na raspolaganju su razni programi i web stranice za obavljanje ovog zadatka.
U ovom ćemo vam vodiču pokazati najbolje programe i web mjesta za popunjavanje PDF obrazaca bez ispisa.
Na taj ćemo način moći primiti bilo koju vrstu dokumenta koji treba popuniti ili potpisati i djelovati izravno s računala, pametnog telefona ili tableta, štedeći papir i tintu.
Programi i web mjesta koja se preporučuju u ovom vodiču besplatni su i mogu se bez problema koristiti u uredu.
PROČITAJTE TIJELO: Podnesite PDF-ove i dokumente besplatno s Acrobat DC na PC, tablet i mobilni telefon .
1) Adobe Acrobat Reader
Najpoznatiji program za upravljanje PDF-ima bez sumnje je Adobe Acrobat Reader, sveprisutan na svakom računalu.
Jednom kada je instaliran na vaše računalo, sve što moramo učiniti je otvoriti PDF i sastaviti ga, a na desnoj bočnoj traci odabrati stavku Sastavi i potpiši .
Alternativno, također možemo kliknuti na vrh na izborniku Alati i odabrati Ispunite i prijavite se .
Prilikom otvaranja ovog izbornika vidjet ćemo kako se izvorni PDF lagano mijenja, s popunjavajućim poljima i poljima u koja možete umetnuti bilo kakve znakove označene plavom ili žutom bojom.
Ako moramo potpisati dokument, jednostavno kliknite Signature -> Dodaj potpis na vrhu, kliknite polje u kojem je potpis potreban i pričekajte da se pojavi izbornik za potpis Adobe-a.
Unosimo svoj potpis unutar polja ili prenosimo crtež ili sliku istog, tako da možemo dobiti što realniji potpis.
Po završetku prijave za potpis kliknite Primijeni i Spremi na vrhu da biste spremili ispunjeni i potpisani PDF.
Ako želimo potpisati ili sastaviti PDF datoteke sa pametnih telefona ili tableta, jednostavno preuzmite Adobe Acrobat Reader za Android i iOS besplatno.
Iz aplikacije jednostavno kliknite PDF datoteku koju treba prikupiti, a zatim odaberite gumb u obliku olovke na dnu i kliknite na stavku Sastavi i potpiši .
Za popunjavanje polja možemo koristiti gumb Ab, krpelj i gumb nalivpera (za potpise).
2) PDF-XChange uređivač
Drugi vrlo koristan program za popunjavanje PDF obrazaca bez ispisa je PDF-XChange Editor.
Nakon preuzimanja i instaliranja na PC, započnite tako da potražite njegovo ime u izborniku Windows Start, a zatim učitajte PDF koji želite izmijeniti klikom na gornju datoteku -> Open .
Odmah nakon prijenosa uređivog PDF-a na vrhu će se pojaviti traka s riječima " Ovaj dokument sadrži polja koja se mogu popuniti "; svakako označite ta polja klikom na gumb Označi polja na traci.
Ostalo je samo da se prelistavate po stranicama, kako biste pronašli polja koja se mogu ispuniti (označena plavom bojom).
Da biste postavili potpis, idite na dio dokumenta koji ga zahtijeva i kliknite gornji dokument Dokument ili, alternativno, idite na gornji izbornik Polja -> Potpis .
PROČITAJTE TREBA: Umetnite tekst na pdf, tako što popunite polja na računalu
3) LibreOffice
Kao alternativu Adobe Acrobat Readeru možemo koristiti uredski paket LibreOffice.
S ovim paketom možemo prenijeti PDF datoteke i urediti ih jednostavno i odmah, pomoću programa Crtanje.
Nakon instalacije LibreOffice-a pretražimo program Draw u izborniku Start, a zatim ga otvorimo i odaberemo Datoteka -> Otvori izbornik u gornjem lijevom kutu.
U prozoru upravitelja datoteka odabiremo datoteku PDF koju treba izmijeniti; učitava se u sučelje, a sve stranice će biti jasno vidljive na lijevoj bočnoj traci.
Da biste unijeli promjene, jednostavno kliknite polja za popunjavanje i utipkajte tipkovnicu; umjesto da dodamo potpise, možemo fotografiju iste poslati klikom na gornji izbornik Umetanje -> Slika .
4) SmallPDF (web mjesto)
Oni koji smo gore pokazali najučinkovitiji su besplatni programi za popunjavanje obrazaca i potpisivanje na PDF dokumente koji su stigli na posao ili kod kuće, nakon što ste se prijavili za neku važnu uslugu (na primjer, banku).
No, osim programa, moguće je koristiti i web mjesta za postavljanje mrežnih potpisa, što je vrlo korisno u scenarijima gdje je računalno računalo tvrtke blokirano i ne dopušta dodavanje programa.
U ovom slučaju, jedna od najboljih web stranica je bez sumnje SmallPDF, najbolji alat za besplatno stvaranje PDF datoteka na mreži, koji nudi dvije stranice posvećene PDF potpisu i uređivanju PDF-a.
Odaberemo najrelevantniju stranicu za modifikaciju koju namjeravamo provesti, a zatim povučemo PDF datoteku u prozor, da bismo je odmah učitali unutar sučelja.
Nakon učitavanja možemo dodati tekst u polja pomoću gumba Dodaj tekst na vrhu, zalijepiti znakove gumbom Crtanje i na kraju staviti potpis pomoću gumba Dodaj sliku ili Crtanje .
Ako umjesto toga koristimo stranicu SmallPDF-a posvećenu potpisu, jednostavno prenesite datoteku u sučelje, a zatim kliknite na potpis na vrhu.
Za pričvršćivanje potpisa možemo izvući slobodan potpis (vrlo teško), poslati fotografiju potpisa ili fotografirati potpis kroz kameru.
Nakon dovršetka promjena kliknite Primijeni i Spremi kako bismo mogli preuzeti novi PDF sastavljen u svakom od njegovih polja.
5) FillAnyPDF.com (web stranica)
Drugo mjesto koje možemo koristiti za uređivanje PDF-ova je FillAnyPDF.com, s kojim ćemo dokument moći izravno ispuniti i potpisati putem interneta .
FillAnyPDF zahtijeva registraciju besplatnog računa s kojeg je moguće učitati PDF datoteku koja sadrži polja koja treba popuniti; bez registracije omogućuje vam uređivanje pojedinačnog dokumenta klikom na gumb Uredi dokument .
Otvorit će se novi prozor u koji možete povući PDF kako biste ga izmijenili; alternativno, uvijek možemo otvoriti upravitelj datoteka tipkom Browse .
Za nekoliko minuta PDF će se učitati u sučelje i možemo izvršiti sve potrebne promjene pomoću gumba na gornjoj traci web mjesta: za pisanje koristimo tipku Type, za stavljanje znakova pomoću gumba Draw dok potpisujemo dokument koji koristimo gumb Potpis .
Na kraju izmjena datoteku možemo ispisati pomoću gumba Ispis na vrhu ili preuzeti kopiju izmijenjenog PDF-a klikom na gumb Preuzmi .
Ako tražimo druge web stranice i programe za popunjavanje PDF obrazaca bez tiskanja, pozivamo vas da pročitate naš vodič u nastavku.
PROČITAJTE TREBA -> Kako urediti pdf datoteke, izdvojiti tekst i pretvoriti ih u dokumente
