U uredu može biti dostupno više pisača na mreži: prije ispisa, stoga ćemo morati odabrati onaj koji nam je najbliži ili pisač koji odgovara vrsti dokumenta ili slike koju trebamo ispisati: pisač može biti rezerviran za brzi ispis, a drugi za službene dokumente i drugi za kvalitetne fotografije. Kad god treba ispisati, mora se osigurati da je odabran pravi pisač za što treba raditi.
U kući, međutim, u kojoj je pisač gotovo uvijek jedan, gnjavaža je odabira pisača, jer od Windowsa 8.1 pa do danas postoji i virtualni pisač koji osim pisača stvara PDF datoteke za ispis u XPS formatu (već dostupno u sustavu Windows 7).
U bilo kojem scenariju za koji smo se našli, možemo ubrzati izbor pisača koji će se uvijek koristiti postavljanjem zadanog pisača za sustav ; na ovaj način će se, ako krenemo s ispisom, otvoriti izbornik za upravljanje omiljenim pisačem bez potrebe za odabirom svaki put.
PROČITAJTE TREBA -> Ako pisač ne ispisuje (HP, Epson i ostali), što učiniti
1) Promijenite zadani pisač u sustavima Windows 7, 8.1 i 10
Klasična metoda za postavljanje zadanog pisača je otvaranje upravljačke ploče u sustavu Windows (bilo koja inačica još uvijek podržana) i odlazak na izbornik Hardver i zvuk -> Uređaji i pisači ; Jednom u izborniku ćemo vidjeti popis pisača, desnom tipkom miša kliknite na odabrani pisač i odaberite stavku Postavi kao zadani pisač .
Zelena točka odmah će se pojaviti pored ikone pisača, znak da ga je Windows zadao kao zadani pisač.
Preporučljivo je povremeno provjeravati ovaj izbornik, jer instalacija drugih pisača ili virtualnih pisača može promijeniti postavku u korist drugih uređaja koje ne namjeravamo napraviti kao zadane.
2) Postavite zadani pisač na Windows 10
Na najnovijem Microsoftovom operativnom sustavu, naime Windows 10, postoji još jedna metoda za promjenu zadanog pisača.
Idemo na aplikaciju Postavke (možemo je pronaći u izborniku Start, kao ikonu zupčanika s lijeve strane ili kao zasebnu aplikaciju), kliknemo na stavku Uređaji, a zatim na izbornik Pisači i skeneri .
U osnovi Windows 10 neovisno upravlja koji pisač treba postaviti kao zadani, na temelju naših izbora; kako bismo spriječili sustav "iz glave", uklanjamo kvačicu iz stavke Dopusti Windows-u da upravlja zadanim pisačem, lijevim klikom na pisač koji namjeravamo koristiti kao zadani, odaberite Upravljanje i na novom zaslonu konačno kliknite na Postavi kao zadano .
Sustav će dodijeliti pisač koji smo odabrali kao zadani za sve aplikacije s načinom ispisa kako ne bi bilo potrebno odabrati svaki put ručno.
U izborniku Pisači i skeneri svaki put možemo provjeriti da je pisač označen kao zadani ako provjerimo postoji li zadana stavka odmah pod nazivom pisača.
Također u ovom slučaju, kao što je gore prikazano, preporučljivo je često provjeravati prisustvo našeg pisača kao zadanog, jer instalacija programa ili alata za upravljanje virtualnim pisačima može poništiti naš izbor i natjerati nas da svaki put koristimo različite uređaje.
3) Aplikacija automatski određuje zadani pisač za svaki program
Na nekim računalnim računalima može biti vrlo prikladno imati programe koji mogu odlučiti, ovisno o korištenom programu, vrsti dokumenta ili ekstenziji, koji pisač koristiti, kako bi se značajno ubrzao rad u okruženju u kojem postoji više pisača drugačiji.
Za alternativno korištenje više pisača (stvarnih ili virtualnih), ovisno o tome koji program koristite za započinjanje ispisa, možete koristiti Automatic Printer Switcher.
Na primjer, ako odlučite da želite koristiti pisač A za ispis PDF dokumenta, pisač B koji sadrži foto-papir za slike i virtualni pisač koji pretvara u PDF za web stranice, možete unaprijed postaviti ovaj izbor tako da se više ne morate brinuti.
Automatic Printer Switcher mali je besplatni program koji vam omogućuje da povežete pisač s određenim programom.
Ovaj alat mora se pokrenuti iz izbornika Start i ostaviti aktivan na programskoj traci; kad dođemo do točke gdje moramo ispisati s određenim programom (na primjer Wordom), kliknemo na gumb Add Program, odaberemo pisač i, na kraju, pritisnemo gumb " Add Mapping ".
Navedene različite asocijacije pojavljuju se na popisu glavnog sučelja i možete ih promijeniti po želji ili ukloniti.
Za sve programe koji nisu povezani u Switcheru vrijedi zadani pisač iz općih postavki sustava Windows.
4) Zaključci
Vidjeli smo kako postaviti zadani pisač na sve verzije sustava Windows još uvijek podržane, a u poslovnim scenarijima prikazali smo vam i nekoliko korisnih programa za automatski odabir najboljeg pisača na temelju korištenog programa.
Ako moramo dijeliti pisač na lokalnoj mreži kako bismo omogućili ispis svim zaposlenicima, preporučujemo da pročitate naš vodič za konfiguriranje mrežnog pisača koji se dijeli između računala, gdje možemo pronaći sve korake za preobražavanje bilo kojeg pisača spojenog putem USB do računala u pisaču dostupan na mreži (bez nužnog povezivanja s modemom).
PROČITAJTE TREBA -> Spojite Wifi pisač i riješite probleme bežične veze
