U uredskom poslu se može dogoditi da morate upravljati podacima (mjesečni prihodi i rashodi, izvješća o radu itd.) I stoga morate upravljati velikom količinom podataka iz koje možete izvući stupac s izračunima koji se izvode potpuno automatski. Postoji način da se ubrza rad, a zove se okretna tablica : zahvaljujući ovoj funkcionalnosti, proračune ćemo moći ubrzati tako da ih umetnemo u preciznu i programiranu tablicu, u kojoj ćemo se morati samo pobrinuti da ispravno unesemo podatke (proračunska tablica će učiniti ostatak automatski primjenjujući tražene formule na retke i stupce koji sadrže brojeve). Ako ne znamo kako stvoriti okretnu tablicu, u ovom ćemo vam vodiču pokazati korake koji treba obaviti i u programu Microsoft Excel (uključen u sustav Office) i u programu LibreOffice ; u potonjem slučaju možemo stvoriti okretne tablice, a da ništa ne potrošimo na kupovinu licence.
PROČITAJTE TREBA -> Kako napraviti tablicu u Excelu
Prije nastavka važno je naglasiti da, da bi se stožerna tablica stvorila bez problema, moramo podatke unijeti u proračunsku tablicu precizno i pažljivo : zaglavlja moraju biti prisutna na vrhu svakog stupca i reda, ne smiju biti moraju biti prisutni prazni redovi, a uneseni podaci moraju biti što je više moguće homogeni (na primjer, u stupac za proračun moramo unijeti znamenke samo ako želimo da tablica radi). Slijedom ovih jednostavnih pravila postat će zaista lako i brzo stvoriti okretnu tablicu s programom Microsoft Excel.
Kako stvoriti okretnu tablicu u programu Microsoft Excel
Excel je nesumnjivo jedan od najčešće korištenih programa za izradu okretnih tablica. Ako je Office Suite instaliran u našem sustavu, otvorimo izbornik Start u donjem lijevom kutu i utipkamo Excel tipkovnicu kako bismo mogli otvoriti program.
Nakon što započnemo, kliknemo na Empty Workbook da otvorimo novu proračunsku tablicu. Sada možemo umetnuti podatke koje moramo obraditi u raznim poljima, pazeći da ih složite po redoslijedu prema stupcima i po redovima (na taj način olakšavajući rad prilikom stvaranja tablice).
Nakon što ste unijeli sve podatke, odaberite ih povlačenjem miša (držanjem prve ćelije pritisnute gore lijevo i pomicanjem miša), zatim kliknite izbornik Umetanje pri vrhu i potvrdite gumb PivotTable, prisutan u gornjem lijevom kutu.
Otvorit će se prozor za potvrdu u kojem se potvrđuju već odabrani intervali i bira gdje će se generirati završno izvješće; u većini slučajeva samo kliknite U redu, a da ne dodirnete ništa drugo. Podaci će nestati kako bi se napravila mjesta za upozorenje i bočnu traku s desne strane.
Da biste započeli sa sastavljanjem tablice, kliknite na okvire koji se nalaze ispod trake za pretraživanje kako biste omogućili različita polja (koja će odgovarati imenima stupaca umetnutih kao zaglavlje), a zatim ih preuredite prevlačenjem povlačenjem u sektore ispod naslova: Povucite polja u područja ispod,
Program će u osnovi automatski zbrojiti unesena numerička polja, ali ako smo željeli promijeniti formulu ili matematičku operaciju koja će se primijeniti, jednostavno idite u donji desni u okvir Vrijednosti, kliknite na jedno od dostupnih numeričkih polja (u našem slučaju koristit ćemo Unesite polje ) i odaberite stavku Vrijednosti polja . Iz ovog prozora možemo odabrati matematičku operaciju koja će se primijeniti na sve podatke unesene u tablicu: možemo napraviti prosjek, umetnuti maksimalnu i minimalnu vrijednost, oduzeti itd.
Nakon dovršetka konfiguracije, jednostavno kliknite U redu ; ako smo dobro napravili sve korake, vidjet ćemo stožernu tablicu sa svim podacima, a novi redak s automatski primijenjenim zbrojem pojavit će se u proračunskoj tablici (alternativno možemo pronaći i rezultat formule koju smo odabrali primijeniti).
Da biste izmijenili druge mogućnosti novostvorene stožerne tablice, jednostavno desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u tablici i odaberite stavku Opcije stožerne tablice.
Kako stvoriti okretnu tablicu na LibreOffice Calc
Želimo kod kuće stvoriti okretnu tablicu, ali nemamo licencu za Microsoft Office "> LibreOffice koji ima dobru proračunsku tablicu unutar paketa.
Ako to već nismo učinili, preuzmite instalacijski program LibreOffice na naše računalo (ovaj je paket dostupan i za Windows i Mac, kao i integriran u velikoj većini GNU / Linux distribucija). Nakon što ga preuzmete, instalirajte ga bez straha, jer instalacija nastavlja bez posebnih poteškoća ili neobičnih prozora koje treba razmotriti (uvijek možemo pritisnuti i Next da ubrzamo rad). Instalirani paket na Windows kliknite na donji lijevi izbornik Start i upišite Calc, tako da možemo otvoriti relevantni rezultat pretraživanja, tj. LibreOffice Calc .
Naći ćemo se pred potpuno ispunjenom proračunskom tablicom: stoga počinjemo umetati podatke koji će činiti našu okretnu tablicu kao što je već vidljivo u dijelu koji se odnosi na Excel. Na kraju unosa podataka odabiremo sva polja s numeričkim vrijednostima i zaglavlja (povlačenjem miša za stvaranje odabira) i kliknemo na gumb Umetni zaokretnu tablicu na vrhu, koji je prisutan na funkcijskoj traci.
Pojavit će se prozor za potvrdu: kliknemo U redu, i tako dalje pokaži novi prozor za postavke stožerne tablice.
U prozoru premještamo polja dostupna s desne strane (u našem slučaju Mjesec, Prihod i rashodi ) u jedan od sektora u centru ili slijeva, posebno u polje unosimo polja koja sadrže brojeve Podatkovna polja i polja koja sadrže imena ili potraživanja u sektoru Polja retka ili polja stupca . Kada smo spremni, kliknite U redu za generiranje okretne tablice.
Program vam u osnovi omogućuje da zbrojite, ali ako smo htjeli promijeniti matematičku operaciju koju treba izvesti moramo kliknuti na gumb Funkcije prisutan na tankoj traci koja se pojavljuje na desnoj strani programa.
Oni se mogu odmah koristiti onima koji su već navedeni unutar ili kliknuti nedavno korišteni padajući izbornik i odabrati Sve ili jednu od kategorija funkcija integriranih u Calc.
PROČITAJTE TREBA -> Kako napraviti tablicu na Wordu
